V roku 2020 sme boli svedkami, ako Zoom vzal svet útokom. Milióny ľudí používajú Zoom kvôli jeho ľahko použiteľnému rozhraniu a skvelým balíkom funkcií. Dnes sa na Zoome koná veľa pracovných pohovorov, seminárov, koncertov a dokonca aj veľa neformálnych hovorov medzi priateľmi, rodinou a podobne. Okrem videohovorov sú hlavnou funkciou Zoomu pre profesionálne použitie prezentácie. Náš súbor tipov a trikov pre reláciu Zoom vám pomôže pokryť základy a zapôsobiť na divákov.
Ľudia uprednostňujú pri prezentáciách funkciu Zoom. Koniec koncov, softvér prichádza s vynikajúcimi možnosťami zdieľania obrazovky, doplnkom pre tabuľu, prísnymi bezpečnostnými protokolmi a ďalšími.
Ak nezoberiete potrebné miery, vaša bezchybná prezentácia môže byť priemerná. Tento príspevok bude hovoriť o najlepších tipoch a trikoch, ako získať ponuky Zoom ako profesionál.
1. Nastavte alebo zmeňte heslo stretnutia
Počas prezentácie Zoom by ste nechceli, aby sa k schôdzi pripojila náhodná osoba pomocou nezabezpečeného odkazu na schôdzu Zoom. Pred hosťovaním prezentácií Zoom sa odporúča prejsť do nastavení PMI a povoliť prístupový kód schôdze.
Pred spustením prezentácie Zoom nezabudnite zdieľať prístupový kód s účastníkmi.
2. Použite súvisiacu tapetu ZOOM
Zoom poskytuje používateľom zmena pozadia Použitie ľubovoľného náhodného pozadia. Ako pozadie by ste si však nemali zvoliť žiadne pozadie, pretože počas prezentácie nebude vyzerať profesionálne.
Môžete prejsť na zdroje ako Pixabay a Unsplash a stiahnuť si relevantné tapety, ktoré môžete použiť ako pozadie Zoom. Tapetu Wall Street môžete napríklad použiť na prezentáciu podpory predaja alebo na vysvetlenie správ o príjmoch členom predstavenstva.
3. Dotyková funkcia
Ak sa vám filtre Snapchat zdajú príliš extrémne, no napriek tomu chcete svojmu videu pridať vplyv, mali by ste vyskúšať natívnu dotykovú funkciu Zoom. Ak ho chcete použiť vo svojom videu, zapnite nastavenia videa Zoom. Ďalej začiarknite políčko vedľa položky Vylepšiť môj vzhľad. Táto možnosť sa tiež postará o slabé osvetlenie v miestnosti.
4. Povoľte trvanie stretnutia v ZOOM
Svoju prezentáciu nebudete chcieť prehnať. Musí to byť v stanovenom čase. Zoom však predvolene nezobrazuje trvanie stretnutia. Túto možnosť musíte povoliť v nastaveniach.
1. kniha: Otvorte aplikáciu zoom على Windows alebo Mac.
2. kniha: Klepnite na ikonu profilu v pravom hornom rohu a prejdite na Nastavenia.
3. kniha: Ísť do Všeobecné > Zobraziť sociálne trvanie a povoľte túto možnosť.
Odteraz vždy, keď budete organizovať schôdzu zoom, v pravom hornom rohu uvidíte trvanie stretnutia.
5. Povoliť end-to-end šifrovanie
Zoom poskytuje end-to-end šifrovanie pre všetkých používateľov. Vždy je vhodné pridať k stretnutiam Zoom vrstvu zabezpečenia. Postupujte podľa krokov a uistite sa, že je povolená možnosť Lupa.
Krok 1: Chod na stranu Zoom Prihlásenie. Prihláste sa s podrobnosťami Zoom účet tvoj. Dostanete sa na stránku účtu Zoom.
2. kniha: Kliknite nastavenie z ľavého panelu. Pod záložkou Stretnutie , Kliknite Bezpečnosť.
3. kniha: Posuňte zobrazenie nadol a aktivujte prepínač vedľa položky Povoliť použitie End-to-end šifrovanie.
6. Použite bielu tabuľu
Pripravte sa Whiteboard Užitočné v situáciách, ako je brainstorming plánov s tímom, podrobné vysvetľovanie témy, zdieľanie nápadov a vždy môžete byť kreatívnejší.
Zoom ponúka množstvo užitočných funkcií pre prezentujúceho na tabuli. Počas prezentácie môžete použiť text, kresbu, poznámky, pečiatky a ďalšie nástroje.
Ak je jednotlivá tabuľa príliš malá, kliknutím na malú ikonu pod tabuľou otvoríte novú tabuľu. Ďalej sa medzi nimi pohybujete pomocou šípok.
7. Zdieľajte obrazovku svojho telefónu alebo iPadu
Táto funkcia môže byť užitočná, keď chcete zobraziť Niečo na obrazovke iPhone alebo iPad účastníkov zoomu. Počas zoom stretnutí prejdite na Zdieľať obrazovku > Základné a vyberte iPhone/iPad cez AirPlay alebo iPhone/iPad cez kábel.
Zdieľanie obrazovky iPhone
Kliknite na tlačidlo Zdieľať nižšie a vráťte sa na svoj iPhone/iPad. Na zariadení iPhone/iPad potiahnutím prstom nadol z pravého horného rohu otvorte ovládacie centrum.
Teraz v Control Center dlho stlačte možnosť Screen Mirroring.
8. Kľúčové klávesové skratky
Pomocou týchto klávesových skratiek môžete zvýšiť svoju produktivitu znížením počtu kliknutí a urýchliť prácu pomocou zobrazenia Zoom. Tieto klávesové skratky vám určite pomôžu ušetriť pár sekúnd dňa.
Prečítajte si náš venovaný príspevok o Klávesové skratky priblíženia Ak chcete nájsť najlepšie klávesové skratky Zoom pre Windows a Mac.
9. Využite oddychové miestnosti
Prestávkové miestnosti umožňujú hostiteľovi rozdeliť stretnutie do menších miestností a prideliť účastníkov do každej miestnosti. Účastníci vedú diskusie a konverzácie v samostatných virtuálnych miestnostiach. Neexistuje žiadne prekrývanie v poskytovaní hostiteľa tak potrebného duševného bezpečia.
Otvorte stránku, prihláste sa pomocou svojho ID, sociálnych médií alebo SSO a kliknite na Môj účet. Kliknite Nastavenia > Schôdzka Potom vyberte možnosť ponuky stretnutia (Rozšírené) a nájdite nastavenie vedľajšej zasadacej miestnosti.
Keď toto nastavenie povolíte, získate možnosť „Povoliť hostiteľovi priraďovať účastníkov do podmiestností pri plánovaní“. To vám umožní vytvárať podmiestnosti a priraďovať k nim účastníkov ešte skôr, ako sa schôdza vôbec začne.
Prečítajte si príspevok Nižšie sa dozviete viac o hackovacích miestnostiach v ZOOM.
Kľúčové prezentácie na ZOOM
Implementáciou vyššie uvedených tipov môžete poskytnúť profesionálnu prezentáciu na Zoom. Vyskúšajte tieto tipy a pripravte sa na zlepšenie svojich prezentácií Zoom.
