K strate osobných alebo pracovných súborov môže dôjsť kedykoľvek v dôsledku systémovej chyby alebo jednoduchej chyby počas aktualizácie. Najlepším spôsobom, ako sa týmto situáciám vyhnúť, je vytvárať pravidelné zálohy, ktoré udržia vaše dáta v bezpečí. Namiesto spoliehania sa na komerčný softvér plný reklám alebo obmedzení existuje nástroj s otvoreným zdrojovým kódom, ktorý ponúka všetko, čo potrebujete, zadarmo: rýchlosť, flexibilitu a úplnú kontrolu nad tým, ako a kde sa vaše zálohy ukladajú.
Tento nástroj vám umožňuje nastaviť automatické alebo manuálne zálohovanie súborov a priečinkov, čo vám dáva istotu, že vaše údaje budú vždy v bezpečí, a to aj v prípade poškodenia systému alebo zlyhania pevného disku.
Veľké technologické spoločnosti chcú zálohovať vaše dáta do cloudu a hoci je to dobrý nápad, prináša to so sebou určité riziká. Tu je úplne bezplatný nástroj s otvoreným zdrojovým kódom, ktorý vám umožňuje spravovať šifrované zálohy do viacerých cloudových a lokálnych úložísk, aby vaše dáta zostali čo najbezpečnejšie.
Nástroje na zálohovanie zabudované vo Windowse sú „dobré“.
Či už používate Windows, Mac alebo Linux, mali by ste dodržiavať pravidlo zálohovania 3-2-1 a uchovávať tri zálohy. Jedným z bežných spôsobov, ako to dosiahnuť, je uchovávať dve lokálne zálohy na rôznych úložných médiách (najlepšie jednu bezpečne uloženú mimo pracoviska) a druhú v cloude.
Vstavané nástroje na zálohovanie v systéme Windows sú podľa mojich skúseností v najlepšom prípade postačujúce. Zatiaľ čo bežné priečinky ako Obrázky a Dokumenty sú zahrnuté, iné priečinky, ktoré si sami vytvoríte v používateľskej príručke, nemusia byť štandardne zahrnuté do záloh. V niektorých prípadoch to môže dávať zmysel, ale je to bežné prehliadnutie, ak vy alebo aplikácia, ktorú používate, ukladá súbory mimo týchto priečinkov. Okrem toho spoločnosť Microsoft predáva OneDrive ako svoje primárne zálohovacie riešenie pre spotrebiteľov, ale to má svoje vlastné problémy: problémy so synchronizáciou môžu spôsobiť, že niektoré súbory sa nenahrajú bez toho, aby ste si to všimli, a vaše súbory by sa mohli prečítať alebo upraviť, ak k nim niekto iný získa prístup.
Ešte horšie je, že ak stratíte prístup k svojmu účtu Microsoft, stratíte prístup k zálohám OneDrive a pravdepodobne aj ku všetkým údajom na vašom zariadení, ak používate nástroj BitLocker, čím sa vaše zálohy stanú úplne neúčinnými, ak sa na ne spoliehate výlučne.
macOS obsahuje Time Machine, jednu z mojich obľúbených funkcií operačného systému – jeho nastavenie je jednoduché v niekoľkých jednoduchých krokoch a zálohuje celý systém na externý disk. Je tiež založený na verziách, čo vám umožňuje vrátiť sa k predchádzajúcim verziám súborov. Linux tiež ponúka širokú škálu zálohovacích nástrojov pre prírastkové zálohy, ktoré pokrývajú všetky vaše súbory na externom disku (hoci nie všetky sú rovnako užívateľsky prívetivé).
Používanie cloudu ako ďalšieho zálohovacieho úložiska zostáva logickou možnosťou, pokiaľ máte vlastnú lokálnu zálohu; cloudové úložisko je lacné a väčšina internetových pripojení teraz dokáže rýchlo nahrávať súbory. Existujú však aj ďalšie obavy: bezpečnosť a súkromie.
Keďže vaše záložné súbory môžu obsahovať citlivé informácie, ako sú fotografie z dovoleniek, databázy hesiel alebo bitcoinové peňaženky, kyberzločinci k nim budú chcieť mať prístup. Ak sú v cloude, od napadnutia ich delí len jedno narušenie údajov alebo krádež účtu.
Duplicati zálohuje vaše súbory takmer kamkoľvek (a je to zadarmo!).
Pre maximálnu ochranu potrebujete nástroj, ktorý dokáže zálohovať do cloudu aj lokálnych zariadení a šifrovať všetky vaše dáta, aby si ich nikto iný nemohol prečítať. Duplicati je takýto nástroj a jeho nastavenie a používanie je jednoduché aj pre priemerného používateľa.
Duplicati zálohuje vaše obľúbené priečinky, šifruje ich, aby si ich nikto iný nemohol prečítať bez hesla, a potom ich ukladá do OneDrive, Dropboxu, iných služieb synchronizácie súborov, na lokálne disky alebo do sieťových umiestnení (napríklad NAS). Môžete naplánovať spustenie viacerých úloh zálohovania podľa plánu, takže lokálne aj cloudové zálohy sa spravujú v tom istom nástroji. Zálohy sú prírastkové, takže sa nahrávajú iba zmenené súbory, čo šetrí čas a šírku pásma. Používateľské rozhranie sa ľahko používa a zobrazuje vám stav zálohy, aby ste vedeli, že je dokončená. Je tiež úplne zadarmo a s otvoreným zdrojovým kódom.
Zálohy s Duplicati v akcii
Radšej veci zjednodušujem. Čím menej času strávim nastavovaním a riešením problémov s počítačom, tým viac času môžem venovať vytváraniu vecí na ňom. Nastavenie zálohy Duplicati na NAS bolo neuveriteľne jednoduché a nevyžadovalo si žiadne technické znalosti. Tu je stručné vysvetlenie procesu.
Inštalácia Duplicati je neuveriteľne jednoduchá; stačí si stiahnuť inštalačný súbor z webovej stránky Duplicati a spustiť ho. Nie je potrebné žiadne ďalšie vysvetľovanie. Ak ste si už predtým nainštalovali túto aplikáciu pre Windows, budete vedieť, čo robiť. Po inštalácii Duplicati otvorí svoje rozhranie vo vašom prehliadači a vyzve vás na zadanie hesla na zabezpečenie prístupu.
Potom možno budete chcieť vypnúť hlásenia o používaní na obrazovke nastavenieExistujú aj ďalšie nastavenia, ktoré môžete upraviť, ale momentálne ich nie je potrebné meniť.
Ak chcete nastaviť zálohu, prejdite na obrazovku Vytvoriť zálohu a vyberte „Vytvoriť novú zálohu.“
Zadajte názov zálohy a šifrovaciu frázu. Túto frázu nastavte inak ako heslo; používa sa na dešifrovanie záloh, aby ste si ich mohli neskôr prečítať, preto si uschovajte jej bezpečnú kópiu v správcovi hesiel.
Ďalej vyberte cieľ zálohy, kam sa záloha uloží. Existuje viacero možností, takže bez ohľadu na to, kam zálohy ukladáte – či už od rôznych poskytovateľov cloudu, lokálnej siete alebo zariadenia USB – budú chránené. V cieľovom umiestnení budete musieť tiež zadať cestu k priečinku.
Zdroj zálohy si vyberte starostlivo, pretože sa skopírujú iba súbory v danom priečinku. Podľa potreby môžete zadať filtre na vylúčenie dočasných, skrytých alebo systémových súborov.
Vami zvolený rozvrh by vám mal vyhovovať. Zvyčajne sa vyhýbam časom, keď aktívne používam počítač (aby ma zálohovanie nespomalilo ani sa nepokúšalo kopírovať súbory, ktoré práve používam), a nastavujem ho na pravidelné spúšťanie, ktoré zabezpečí zachytenie aj nedávno zmenených súborov. Ak počítač nepoužívate a dôležité súbory aktualizujete denne, možno budete musieť zálohovať menej často.
Posledná možnosť, ktorú je potrebné upraviť, je „Uchovávať zálohy“, ktorá určuje, ako dlho sa zálohy uchovávajú. Záleží to aj na vašich preferenciách, ale mali by ste zvážiť, či potrebujete obnoviť všetko, alebo len vrátiť súbor na staršiu verziu (napríklad, ak ste omylom odstránili dôležitý odsek v dokumente programu Word, môžete obnoviť staršiu verziu, ktorá stále existuje).
Možnosť je možné ponechať.Veľkosť vzdialenej úložnej jednotky V súčasnej podobe iba špecifikuje, ako rozdeliť záložný súbor na niekoľko menších súborov, aby sa dal spoľahlivejšie nahrať do cloudového úložiska.
To je všetko! Po vytvorení novej úlohy zálohovania sa spustí automaticky a vy môžete sledovať jej priebeh.
Po dokončení zálohy si môžete zobraziť aj všetky upozornenia alebo chyby. V mojom prípade boli zahrnuté iba použité systémové súbory.
Môžete si tiež zobraziť podrobné informácie, aby ste sa uistili, že všetko funguje podľa očakávaní.
Obnovenie zálohy z duplicitnej kópie
Obnovenie zálohy je veľmi jednoduché. Na obrazovke obnovenia vyhľadajte zálohu a potom vyberte súbory, ktoré chcete obnoviť.
Ďalej budete požiadaní o zadanie umiestnenia obnovenia a či chcete nahradiť existujúce súbory. Súbory budú následne obnovené a overené a môžete si tiež zobraziť podrobnú správu o stave s prípadnými upozorneniami alebo chybami. Chyby, ktoré ste dostali, boli drobné, ale vždy je vhodné si ich skontrolovať v prípade akýchkoľvek problémov.
Opäť je to jednoduché a priamočiare. A keďže zálohy sú len bežné súbory, môžem ich preniesť, ak chcem.
Stále musíte vedieť, čo zálohujete, a otestovať si zálohy.
Kľúčovým princípom ochrany údajov, a to aj pre domácich používateľov, je vedieť, aké údaje máte a kde sa nachádzajú, aby ste sa uistili, že sú správne zálohované. Nechcete predsa zistiť, že ste stratili svoju rodinnú zbierku fotografií, pretože sa nenachádzala v priečinku, na ktorý sa vzťahujú zálohy. Duplicati s tým pomáha tým, že zobrazuje priečinky zahrnuté v každej zálohe a či sa niečo nepodarilo zálohovať.
Stojí za zmienku, že Duplicati nie je nástroj na zálohovanie celého systému: zálohuje iba konkrétne priečinky a nedá sa použiť na obnovenie celého počítača do predchádzajúceho stavu. To je pre mňa pohodlné, pretože preinštalovanie systému Windows je v dnešnej dobe veľmi jednoduché a ak sa niečo pokazí, možno budem chcieť začať odznova. Taktiež to pomáha udržiavať zálohy malé a prenosné.
Tiché zlyhania sú hlavnou príčinou straty údajov. Zálohy by ste mali pravidelne testovať ich obnovením a zabezpečením čitateľnosti súborov. Fyzické pevné disky môžu zlyhať, synchronizácia s cloudom sa môže pokaziť a zálohovací softvér môže zlyhať. Nechcete prísť o notebook a potom sa uchýliť k zálohe, len aby ste zistili, že je neobnoviteľná. Mali by ste tiež zvážiť konfiguráciu upozornení v Duplicati, aby ste dostávali upozornenia, ak vaše zálohy prestanú fungovať.
Iné spôsoby ochrany súborov pred poruchami hardvéru a škodlivým softvérom
Ak hľadáte odporúčané miesta na zálohovanie, pozrite si nášho sprievodcu najlepšími zariadeniami NAS, najlepšími externými pevnými diskami a naše porovnanie najlepších poskytovateľov cloudových úložísk.
A zbavte sa aj tých starých USB kľúčov, vaše dáta na nich nie sú v bezpečí.
Používanie nástroja na zálohovanie s otvoreným zdrojovým kódom vám poskytuje úplnú kontrolu nad vašimi údajmi a zabraňuje nepríjemným prekvapeniam v podobe straty súborov. Nastavenie je jednoduché a výsledok je upokojujúci: všetky vaše dôležité súbory sú bezpečne uložené a kedykoľvek pripravené na obnovenie. Vyskúšajte si nástroj raz a zistíte, že sa stane neoddeliteľnou súčasťou vašej rutiny ochrany údajov systému Windows bez akýchkoľvek komplikácií.
