Používateľská základňa Microsoft Teams rýchlo rastie. Mnoho spoločností po celom svete sa sťahuje Tímy spoločnosti Microsoft Umožniť svojim tímom spolupracovať, diskutovať o nápadoch, projektoch a podobne. Vďaka Microsoftu nové funkcie aplikácie zaostávajú rýchlym tempom. Microsoft okrem aktualizácie funkcií videohovorov pohlcuje aj ďalšie úlohy ako napr Podpisovanie dokumentov V aplikácii Teams. To je veľmi užitočné pre rýchle podpisovanie a zdieľanie dokumentov.
Microsoft využíva balík a integráciu Microsoft 365 onedrive Na zdieľanie a odosielanie súborov medzi kanálmi.
bez ohľadu na to Zdieľanie obrazovky Možno budete chcieť podpísať a zdieľať aj niektoré dokumenty. Môžete si stiahnuť a otvoriť Editor PDF Alebo program na digitálny podpis, importujte dokument, podpíšte ho a potom ho odošlite do Microsoft Teams. Alebo môžete dokument otvoriť priamo v Microsoft Teams a podpísať ho pomocou metód navrhnutých nižšie. Na podpisovanie dokumentov nie je potrebný žiadny ďalší softvér na PC alebo Mac.
Tento príspevok vás prevedie tým, ako podpisovať dokumenty v Microsoft Teams pomocou SignEasy a Zoho Sign. Začnime.
Podpisujte dokumenty podpisom v Microsoft Teams
SignEasy je softvér na pridávanie a vkladanie digitálneho podpisu. Spoločnosť ponúka aplikáciu pre Microsoft Teams. Pri podpisovaní dokumentov v Microsoft Teams postupujte podľa nasledujúcich krokov.
1. kniha: Otvorte Microsoft Teams a kliknite na ponuku Tri body v bočnom paneli.
2. kniha: V ďalšej ponuke klepnite na možnosť Ďalšie aplikácie. Tým sa otvorí špecializovaný obchod s aplikáciami pre Microsoft Teams.
3. kniha: Vo vyhľadávacom paneli v ľavom hornom rohu vyhľadajte SignEasy a výberom položky Pridať nainštalujte aplikáciu v Microsoft Teams.
4. kniha: Po úspešnej inštalácii nájdete aplikáciu v bočnom paneli.
5. kniha: Kliknite na Podpíšte sa ľahko Vytvorte si účet pre službu.
6. kniha: Po úspešnej registrácii nájdete v aplikácii záložku SignEasy.
7. kniha: Súbor môžete presunúť myšou SignEasy. Kliknite na Importovať a pridajte súbor z počítača.
Dokumenty môžete podpísať, pridať iniciály, dátum, text, značku začiarknutia a dokonca k dokumentom pridať obrázok.
Páči sa mi, ako SignEasy ponúka rôzne možnosti podpisovania dokumentov. Môžete kliknúť na ponuku podpisov v bočnom paneli a ponúknuť rôzne typy štítkov podľa názvu, možnosť nakresliť podpis, možnosť nahrať štítok z počítača alebo uložené podpisy.
Väčšinou si vyberiem značku zo zoznamu typov a uložím ju ako primárny podpis pre budúce použitie.
Po vyplnení potrebných údajov si môžete dokument stiahnuť do zariadenia a zdieľať ho medzi členmi Microsoft Teams. SignEasy ponúka 14-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu, po ktorej platené plány začínajú na 7 USD mesačne.
Podpisujte dokumenty štítkom ZOHO v MICROSOFT TEAM
Zoho Sign je vynikajúcou alternatívou k SignEasy. Ak používate aplikácie Zoho, mali by ste zvážiť použitie riešenia Zoho na podpisovanie dokumentov v Microsoft Teams. Postupujte podľa nižšie uvedených krokov.
1. kniha: Otvorte Microsoft Teams a prejdite do ponuky troch bodiek na bočnom paneli.
2. kniha: Klepnite na možnosť Ďalšie aplikácie a otvorte obchod s aplikáciami určený pre Microsoft Teams.
3. kniha: Vo vyhľadávacom paneli v pravom hornom rohu vyhľadajte Zoho Sign a výberom položky Pridať nainštalujte aplikáciu v Microsoft Teams.
4. kniha: Po úspešnej inštalácii otvorte aplikáciu Zoho Sign z bočného panela a prihláste sa pomocou poverení Zoho. Ak ju používate prvýkrát, zaregistrujte sa do služby.
5. kniha: Nahrajte súbor alebo pomocou drag and drop pridajte dokumenty do Zoho Sign.
Zoho otvorí dokument v Microsoft Teams a môžete si vybrať z rôznych možností na úpravu PDF. Zahŕňajú podpis, iniciály, podrobnosti o spoločnosti, e-mail, text, názov úlohy a dátum pomocou presunutia myšou z bočného panela.
Ak chcete podpísať dokument, vyberte funkciu podpisu a vložte ju do dokumentov. Môžete si vybrať zo vstavaných podpisov, nakresliť svoj vlastný červeným/čiernym/zeleným perom alebo nahrať podpis z počítača. Zistil som, že vstavané podpisy sú profesionálnejšie ako ponúka SignEasy.
Po dokončení úprav stlačte Uložiť a uloží sa do knižnice Zoho. Môžete k nim pristupovať z ponuky Dokumenty. Teraz môžete podpísaný dokument zdieľať s členmi tímu na kanáli Teams.
Podpisujte dokumenty na cestách
Takže nabudúce, keď budete musieť urgentne podpisovať a odosielať dokumenty, môžete urobiť to isté s Microsoft Teams. Vlastný obchod s aplikáciami v Microsoft Teams je vynikajúcim doplnkom k obľúbenému programu. Pluginy nie sú len o softvéri na zvýšenie produktivity. Nájdete tu aj projektový manažment, vzdelávanie a aplikácie pre IT oddelenia a vývojárov. Po nastavení Microsoft Teams navštívte App Store a stiahnite si tie správne aplikácie.
