Microsoft Teams sa stal dôležitým nástrojom komunikácie a spolupráce na mnohých pracoviskách. Jednou z jeho funkcií je možnosť upraviť svoj stav tak, aby odrážal vašu dostupnosť pre váš tím. V tomto článku preskúmame dôležitosť nastavenia časového limitu stavu v Microsoft Teams a prevedieme vás, ako to urobiť.
Existuje niekoľko dôvodov, prečo sú nastavenia časového limitu aplikácie Teams užitočné, vrátane zobrazenia skutočnej dostupnosti, pripomenutia používateľov, aby zostali aktívni, zachovania súkromia a zamerania, zachovania profesionality atď. Teraz, keď chápeme, prečo by ste mali nastaviť časový limit stavu v Microsoft Teams, prejdime na kroky, ako to urobiť.
Nastavte trvanie stavu v MICROSOFT TEAMS na počítači alebo webe
Spravovanie vášho stavu v Microsoft Teams je nevyhnutné pre efektívnu komunikáciu a spoluprácu. Desktopové a webové verzie tejto platformy vám umožňujú prispôsobiť a upraviť trvanie časového limitu stavu Teams, čím sa zabezpečí, že vaši kolegovia a spoluhráči budú vedieť o vašej dostupnosti. Postupujte podľa nasledujúcich krokov.
1. kniha: Najprv otvorte Tímy spoločnosti Microsoft Na počítači so systémom Windows alebo Mac.
2. kniha: Po spustení kliknite Vaša profilová fotka v pravom hornom rohu.
Krok 3: V rozbaľovacej ponuke kliknite na momentálna situácia Vyberte stav, ktorý chcete zobraziť.
4. kniha: Teraz kliknite na možnosť "Nastaviť správu o stave".
5. kniha: Napíšte personalizovanú správu pre ľudí, ktorí vás kontaktujú. Okrem toho povoľte možnosť "Ukáž, keď mi ľudia napíšu."
Poznámka: Kontaktnú osobu môžete uviesť aj pomocou @ v prípade, že nie ste k dispozícii.
Krok 6: Nastavte čas resetovania kliknutím na možnosť pod možnosťou "Vymazať správu o stave po". Vyberte si zo zoznamu navrhovaných možností v rozbaľovacej ponuke.
7. kniha: Po výbere kliknite Bolo dokončené Ak chcete uložiť a použiť vlastnú správu o stave.
To je všetko. Váš nový stav a správa o stave budú viditeľné pre ostatných členov tímu, kým neuplynie určený čas. Ak chcete zmeniť aktuálny stav, môžete manuálne kliknúť na svoj aktuálny stav a vybrať iný stav.
Upravte časový limit stavu Teams na mobile
Kroky na zmenu vzdialeného času pre Teams na mobile sú jednoduché. Okrem toho sú kroky rovnaké pre Android aj iOS. Pre ukážky však budeme používať Android. Ak používate iOS, postupujte podľa pokynov.
1. kniha: zapnúť Tímy spoločnosti Microsoft Na zariadeniach so systémom Android a iOS. Teraz stlačte Vaša profilová fotka v ľavom hornom rohu.
2. kniha: Na bočnom paneli kliknite na svoj aktuálny stav (napríklad: Dostupné). Z rozbaleného zoznamu vyberte nový prípad Zo sady možností.
Teraz, keď je nastavený nový stav, je čas nastaviť správu o stave. Pokračovať v čítaní.
Krok 3: Teraz kliknite na možnosť Nastaviť správu o stave Z bočnej časti.
4. kniha: Na ďalšej obrazovke zadajte svoju vlastnú správu a zapnite prepínač "Ukáž, keď mi ľudia napíšu."
5. kniha: Kliknite na skenovanie Potom a vyberte ľubovoľnú možnosť zo spodného hárka.
Krok 6: Nakoniec klepnite na Označiť voľba v pravom hornom rohu.
Nech sa páči. Váš stav bude okamžite aktualizovaný. Ak to chcete zmeniť, môžete rýchlo postupovať podľa rovnakých krokov a vybrať si nový stav.
Pokračujte v čítaní, ak hľadáte spôsoby, ako udržať svoj stav Microsoft Teams aktívny.
Tip: Váš stav Microsoft Teams môže zostať aktívny bez ohľadu na vašu dostupnosť pomocou rôznych metód. Môžete si prečítať naše vysvetlenie, aby ste sa naučili, ako ho udržiavať Stav Microsoft Teams je vždy zelený. Ak máte nejaké otázky, pozrite si sekciu FAQ nižšie.
bežné otázky:
Q1. Môžem zakázať časový limit stavu v Microsoft Teams?
odpoveď: Áno, časový limit stavu môžete vypnúť nastavením trvania časového limitu na Nikdy. To znamená, že váš stav sa v dôsledku nečinnosti automaticky nezmení na „Preč“.
Q2. Ovplyvňuje časový limit stavu moju dostupnosť v iných aplikáciách Office 365?
ٍٍodpoveď: Časový limit stavu primárne ovplyvňuje váš stav v Microsoft Teams. Váš stav v iných aplikáciách Office 365 (napríklad Outlook) môže mať samostatné nastavenia.
Q3. Môže moja organizácia vynútiť nastavenia časového limitu stavu?
odpoveď: Organizácie môžu nakonfigurovať a vynútiť nastavenia časového limitu stavu prostredníctvom administratívnych politík, ktoré sa môžu líšiť v závislosti od IT politík a konfigurácií vo vašej organizácii.
Nastavte stav tímov
Efektívna komunikácia a spolupráca sú v moderných obchodných prostrediach kľúčové a znalosť spôsobu nastavenia časového limitu stavu v Microsoft Teams zaisťuje, že budete k dispozícii, keď to bude potrebné, a zároveň budete rešpektovať svoje hranice. Môžete si tiež radi prečítať Ako zmeniť zvuk upozornení Microsoft Teams.
