Jednoduchosť, s akou môžete spolupracovať na dokumente, je jednou z Najlepšie funkcie Tabuliek Google. Ak však na dokumente pracuje viacero ľudí, možno budete chcieť sledovať uložené zmeny a verzie. V tomto článku vám chceme ukázať, ako zobraziť históriu úprav Tabuliek Google.
Môžete zobraziť zmeny v každej verzii dokumentu, ako aj zmeny vykonané v jednotlivých bunkách. Ukážeme vám tiež, ako sa vrátiť k predchádzajúcej verzii alebo odstrániť históriu verzií.
Najprv si však poďme pochopiť, čo znamená história verzií a kto k nej má prístup v dokumente Tabuľky Google.
Prečítajte si tiež: Ako používať ChatGPT v Tabuľkách Google
Čo je história úprav v hárkoch Google
História úprav v Tabuľkách Google zobrazuje všetky zmeny vykonané v dokumente od jeho vytvorenia. Môžete zobraziť všetky zmeny vykonané v ktorejkoľvek verzii spolu s dátumom, časom a osobou, ktorá zmenu vykonala. Históriu verzií však môžete zobraziť iba vtedy, ak máte prístup k dokumentu na čítanie a zápis v Tabuľkách Google.
Okrem toho môžete vidieť históriu úprav v Tabuľkách Google iba vtedy, ak je možnosť „vidieť zmeny” v dokumente. Históriu verzií si môžete pozrieť vo webovom prehliadači v systéme Windows alebo Mac. Históriu verzií v aplikáciách pre iPhone a Android však nemôžete podrobne zobraziť. Ukazuje vám len, koľko zmien bolo vykonaných.
Poďme sa teraz pozrieť na to, ako zobraziť históriu verzií v Tabuľkách Google vo webovom prehliadači.
Zobraziť históriu úprav v Tabuľkách Google
Tu je návod, ako sledovať všetky zmeny tak, že si pozriete históriu modov alebo verzií v dokumente Tabuľky Google.
1. kniha: Otvorte ľubovoľný dokument Tabuľky Google vo vašom webovom prehliadači.
2. kniha: v druhom paneli nástrojov horná tabuľka, Kliknite na ikonu hodín v pravom hornom rohu.
Namiesto toho prejdite na položku Súbor v Panel s ponukami > vyberte položku História verzií > Zobraziť históriu verzií aby ste sa dostali k ďalšiemu kroku.
Otvorí sa bočný panel so všetkými rôznymi verziami tabuľky, kedy bola uložená a kto ju uložil.
Na krok 3: Ak kliknete na jednu z verzií, bude Otvorte tabuľku , pričom sa zvýraznia všetky pridania a zmeny vykonané v tabuľke.
Môžete tiež rozbaliť verziu a zobraziť každú aktivitu v dokumente pred jeho uložením. Okrem toho môžete vidieť aj dátum a čas, kedy bola aktivita alebo verzia uložená.
Ak chcete obnoviť kópiu v Tabuľkách Google, postupujte takto.
Tip: Okrem vyššie uvedenej metódy môžete na prístup k funkcii histórie úprav v Tabuľkách Google použiť aj klávesovú skratku „Ctrl + Alt + Shift + H“ v systéme Windows alebo „Command + Option + Shift + H“ v systéme Mac.
Obnovte predchádzajúcu verziu v Tabuľkách Google
Ak chcete obnoviť svoju tabuľku Tabuliek Google na staršiu verziu, kliknite sem ikona troch bodiek vedľa položky Verzia a vyberte položku Dokument "Obnoviť túto verziu". Najnovšia verzia dokumentu sa zmení s údajmi a obsahom z predchádzajúcej verzie.
Túto akciu však môžete vrátiť späť na najnovšiu verziu pred obnovením dokumentu pomocou staršej verzie. Môžete to urobiť na rovnakej karte histórie verzií.
Ak chcete pre verziu vytvoriť samostatnú tabuľku, môžete použiť možnosť Vytvoriť kópiu a zobrazí sa nová tabuľka s obsahom z tejto konkrétnej verzie.
Ako premenovať vybrané verzie v Tabuľkách Google
Ak chcete sledovať históriu verzií v Tabuľkách Google, odporúčame pomenovať každú verziu. Týmto spôsobom vám môže pomôcť lepšie spolupracovať a komunikovať na dokumente Tabuľky Google.
Tu je postup, ako pomenovať aktuálnu verziu v Tabuľkách Google.
1. Názov aktuálnej verzie
1. kniha: Otvorte dokument Google Sheet a kliknite na položku Súbor nad tabuľkou.
2. kniha: Nájdite história verzií, nasledovaný "Názov aktuálnej verzie.
Na krok 3: Teraz pomenujte aktuálnu verziu Váš dokument Tabuliek Google.
Ak však chcete pomenovať staršiu verziu dokumentu, môžete kliknúť na ikonu troch bodiek vedľa verzie na karte História verzií a vybrať možnosť Označiť túto verziu. Ukážeme vám to podrobne.
2. Pomenujte staršiu verziu
1. kniha: Otvorte dokument Google Sheet a kliknite na Súbor.
2. kniha: Kliknite História verzií > „Zobraziť históriu verzií“.
Na krok 3: Na bočnom paneli histórie verzií kliknite na ikonu troch bodiek vedľa verzie, ktorú chcete premenovať, a vyberte ju "Pomenovanie tejto verzie".
4. kniha: práve teraz , Daj tomu meno.
Skontrolujte históriu jednotlivých buniek v Tabuľkách Google
Ak chcete skontrolovať zmeny vykonané v priebehu času pre jednotlivú bunku V dokumente Tabuliek Google je tu uvedený postup, ako zobraziť históriu jednotlivých buniek v Tabuľkách Google.
1. kniha: Otvorte dokument Google Sheet A kliknite pravým tlačidlom myši na bunku v Tabuľkách Google.
2. kniha: Kliknite Zobraziť históriu úprav.
Teraz môžete vidieť históriu úprav pre konkrétnu bunku. Navigujte pomocou tlačidiel v poli a zobrazte všetky svoje predchádzajúce úpravy.
Odstrániť históriu úprav v Tabuľke Google
Hoci Tabuľky Google nemajú možnosť odstrániť históriu úprav, môžete jednoducho vytvoriť nový duplikát dokumentu tabuľky, v ktorom sa vymaže história verzií. História verzií však zostane v zdrojovom dokumente, pokiaľ neodstránite samotný dokument.
1. kniha: Otvorené Dokument Tabuľky Google vaše a kliknite súbor.
2. kniha: Kliknite "Vytvorte kópiu."
Na novej karte sa zobrazí duplicitná verzia tabuľky bez histórie verzií.
Zobraziť Aktivitu v hárkoch Google na zariadeniach iPhone a Android
V aplikácii Tabuľky Google na zariadeniach iPhone a Android nie je možné zobraziť podrobnú históriu vydaní. V dokumente však stále vidíte aktivitu a kto vykonal zmeny.
1. kniha: Otvorte aplikáciu disk Google Na telefóne iPhone alebo Android.
2. kniha: Hľadať ikona troch bodiek Kliknite naň vedľa dokumentu, ku ktorému chcete získať prístup.
Na krok 3: Kliknite "Podrobnosti a aktivita".
4. kniha: Všetky aktivity si budete môcť pozrieť v Dokument Tabuľky Google.
Toto je všetko, čo potrebujete vedieť o tom, ako zobraziť a spravovať históriu verzií v Tabuľkách Google. Ak však máte nejaké problémy so zobrazením histórie verzií, musíte urobiť toto.
Oprava, ak nemôžete zobraziť históriu úprav v Tabuľkách Google
Tu je niekoľko dôvodov, prečo nemôžete zobraziť históriu verzií v dokumente Tabuliek Google.
1. Zakázali ste Zobraziť zmeny v dokumente.
Vždy sa uistite, že je povolená možnosť Zobraziť zmeny predtým, ako začnete vytvárať dokument Tabuliek Google, ak chcete zobraziť históriu úprav a aktivít. Tu je návod, ako to môžete urobiť.
1. kniha: v dokumente Tabuľky Google , Kliknite Súbor > História verzií > Pozrite si históriu verzií.
2. kniha: Nezabudnite začiarknuť políčko pre "Zobraziť zmeny".
Vypnutím tejto možnosti sa však neodstráni aktuálna história verzií. Okrem toho sa pred začatím písania dokumentu uistite, že je táto možnosť povolená. Ak ju povolíte neskôr, históriu verzií a zmeny budete môcť vidieť až po jej povolení.
2. Používajte spoľahlivé internetové pripojenie
Tabuľky Google majú funkciu automatického ukladania, ale iba ak boli online pred zatvorením karty. Ak pracujete offline a pred prechodom do režimu online zatvoríte kartu, Tabuľky Google neuložia zmeny, a preto sa nezobrazia v histórii verzií.
3. Uistite sa, že máte prístup k dokumentu
Ak nie ste tvorcom dokumentu, na zobrazenie a sledovanie zmien v dokumente Tabuľky Google potrebujete úplný prístup k dokumentu. Ak ste pôvodcom, nezabudnite vybrať možnosť „Editorak chcete dokument zdieľať s niekým, kto si chce pozrieť históriu úprav.
Často kladené otázky História úprav v Tabuľkách Google
1. Vidíte svoju históriu úprav Tabuliek Google pomocou režimu pracovnej plochy v systéme Android a iPhone?
Áno. Dokument Tabuliek Google môžete otvoriť v režime pracovnej plochy v ľubovoľnom webovom prehliadači v telefóne a získať prístup k histórii verzií.
2. Môže ktokoľvek s prístupom Komentátor v Tabuľkách Google zobraziť históriu vydaní?
Nie, nemôžete zobraziť históriu verzií v dokumente Tabuliek Google s prístupom komentátora.
3. Ako upravím kópiu minulosti v Tabuľkách Google?
Môžete buď obnoviť verziu nastavenú ako najnovšiu verziu a upraviť ju, alebo vytvoriť jej kópiu a upraviť ju samostatne.
Sledujte zmeny v Tabuľkách Google
Dúfame, že vám tento článok pomohol ľahko zobraziť históriu verzií v Tabuľkách Google. Týmto spôsobom môžete efektívne sledovať priebeh svojho dokumentu Tabuliek Google so všetkými členmi svojho tímu. Dúfame však, že Google uvoľní funkciu histórie verzií aj v aplikácii Tabuľky Google pre iPhone a Android.
