Pripravte sa onedrive Je to jedna z najpopulárnejších cloudových úložných služieb, ktorá však skrýva mnoho funkcií, ktoré väčšina používateľov nevyužíva. Tieto funkcie môžu výrazne ovplyvniť spôsob, akým spravujete svoje súbory, či už ide o organizáciu, zabezpečenie alebo jednoduchosť prístupu.
Vzhľadom na rastúcu závislosť od cloudového úložiska je pochopenie všetkých možností tejto služby nevyhnutné pre maximalizáciu jej výhod. OneDrive ponúka pokročilé nástroje, ktoré vám umožňujú pracovať s väčšou flexibilitou, ako je prístup k súborom z akéhokoľvek zariadenia a ich jednoduché zdieľanie s ostatnými.
Ak používate OneDrive denne, oboznámenie sa s týmito funkciami vám môže pomôcť zlepšiť vašu produktivitu a ušetriť čas bez toho, aby ste museli používať ďalšie nástroje alebo alternatívne služby.
Nikdy som nebol fanúšikom OneDrivu. Vždy som mal pocit, že je to jedna z tých vecí, ktoré vám Windows vnucuje, či sa vám to páči alebo nie, a dlho som to bral ako niečo, čomu sa treba vyhnúť, a nie ako niečo, čo sa treba naučiť. Väčšina z toho, čo som si myslel, že o ňom viem, pramenila z bežných frustrácií: súbory sa synchronizujú, keď ich najmenej čakám, priečinky sa objavujú na zvláštnych miestach a neustála otázka, čo je v skutočnosti uložené lokálne a čo je v cloude.
Ale pri práci na článku o synchronizácii verzus zálohovaní som sa ponoril do toho, ako OneDrive v skutočnosti funguje. Na moje prekvapenie existuje niekoľko skutočne užitočných funkcií, keď pochopíte, čo robia. Niektoré riešia problémy, ktoré som mal roky, a iné úplne menia spôsob, akým ho používam denne. Ak ste OneDrive väčšinou ignorovali tak ako ja, toto sú funkcie, ktoré stoja za preskúmanie.
Funkcia Súbory na požiadanie je to, čo konečne dáva OneDrive zmysel.
Jediné nastavenie, ktoré ho premení z nepríjemnosti na užitočný nástroj
Funkcia Súbory na požiadanie mi konečne dala zmysel pre OneDrive. Predtým sa mi to vždy zdalo ako riešenie typu „všetko alebo nič“. Buď všetko synchronizujete a zaplníte si disk, alebo to preskočíte a stratíte jednoduchý prístup k súborom. Súbory na požiadanie to úplne menia. V Prieskumníkovi súborov vidíte celý OneDrive, akoby bol úplne lokálny, ale nič v skutočnosti nezaberá miesto, pokiaľ ho neotvoríte.
Väčšina ľudí prehliada, akú veľkú kontrolu tu v skutočnosti máte. Môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na ľubovoľný súbor alebo priečinok a vybrať si, či si ho ponecháte v zariadení alebo v cloude. Toto jediné nastavenie je rozdielom medzi tým, či sa OneDrive bude zdať rušivý, alebo sa konečne bude správať tak, ako očakávate. Potom prestane byť synchronizáciou otravná a začne fungovať ako inteligentná úložná vrstva zabudovaná do systému Windows.
Priečinky, dokumenty a obrázky na ploche už môžu byť synchronizované.
Nastavenie, ktoré mení správanie vašich najdôležitejších priečinkov
V mnohých počítačoch so systémom Windows sa priečinky Plocha, Dokumenty a Obrázky predvolene zálohujú do služby OneDrive, či už si to pamätáte alebo nie. V závislosti od nastavenia počítača sa táto funkcia mohla automaticky povoliť počas inštalácie, najmä ak ste sa prihlásili pomocou účtu Microsoft. Je navrhnutá tak, aby bola praktická, ale zároveň mení správanie týchto priečinkov spôsobmi, ktoré nie sú vždy zrejmé.
Ľahko sa prehliadne, že to už nie sú len lokálne priečinky. Sú súčasťou synchronizačného systému OneDrive. To znamená, že ak niečo odstránite z pracovnej plochy, odstráni sa to zo všetkých miest, kde je to synchronizované. Dobrou správou je, že OneDrive uchováva odstránené súbory v koši určitý čas, takže zvyčajne máte šancu ich obnoviť, ak to zistíte včas. Ak sa prihlásite do iného počítača, tie isté súbory sa automaticky znova zobrazia. Ak tomu nerozumiete, môže sa vám zdať, akoby Windows presúval vaše súbory za vaším chrbtom.
Ak táto funkcia nie je vo vašom systéme povolená, môžete ju rýchlo zapnúť. Otvorte nastavenia OneDrive, prejdite na Synchronizácia a zálohovanie, vyberte možnosť Spravovať zálohu a vyberte priečinky, ktoré chcete zahrnúť. Trvá to len minútu a po nastavení o tom nebudete musieť premýšľať, kým to nebudete skutočne potrebovať.
„Vždy ponechať toto zariadenie“ verzus „uvoľniť miesto“ je všetko
Nastavenie, ktoré určuje, čo sa skutočne nachádza vo vašom počítači
Toto je nastavenie, ktoré všetko spája, a je to nastavenie, ktorému väčšina ľudí nikdy úplne neporozumie. Po povolení funkcie Súbory na požiadanie má každý súbor vo OneDrive stav, ale skutočná kontrola pochádza z dvoch jednoduchých možností: Vždy majte toto zariadenie zapnuté و uvoľniť miestoUrčujú, čo zaberá skutočný priestor vo vašom počítači a čo zostáva v cloude.
Posun spočíva v uvedomení si, že už nesynchronizujete všetko; vy rozhodujete o tom, čo skutočne patrí do vášho zariadenia. Súbory a priečinky, ktoré najčastejšie používate, si uložte lokálne a všetko ostatné nechajte zostať v cloude, kým to nebudete potrebovať. Ak sa váš disk začne zapĺňať, môžete uvoľniť miesto v priebehu niekoľkých sekúnd bez straty prístupu k čomukoľvek. To vám dáva úroveň kontroly, ktorú OneDrive spočiatku neukazuje, ale vďaka nej celý systém funguje.
K svojim súborom máte prístup odkiaľkoľvek, nielen z jedného počítača.
Vaše súbory vás sledujú naprieč zariadeniami bez akýchkoľvek ďalších krokov
Väčšina ľudí si predstavuje OneDrive len ako nástroj na zálohovanie súborov na pozadí. A pre mnohých používateľov je to asi všetko, čo dokáže. Ale akonáhle ho začnete používať na viacerých zariadeniach, stane sa oveľa užitočnejším.
To, čo mení veci, je uvedomenie si, že vaše súbory už nie sú viazané na jeden počítač. Prihláste sa do iného počítača so systémom Windows, otvorte prehliadač alebo si ich prezrite v telefóne – dokonca aj na iPhone pomocou aplikácie OneDrive – a všetko tam bude k dispozícii bez toho, aby ste museli čokoľvek manuálne prenášať. Už žiadne posielanie súborov e-mailom, žiadne ďalšie USB kľúče a žiadne ďalšie premýšľanie, ktorá verzia je najnovšia. Je to jedna z tých funkcií, ktorých sa ťažko vzdať, keď sa na ňu začnete spoliehať.
História vydaní dokáže vrátiť späť chyby, ktoré ste považovali za trvalé.
Vstavaná bezpečnostná sieť, ktorá skutočne funguje na pozadí
História verzií je jednou z tých funkcií, o ktorých nepremýšľate, kým ich naozaj nepotrebujete, a vtedy sa vám zdá ako záchrana. Ak prepíšete súbor, niečo pokazíte alebo o niekoľko hodín neskôr zistíte, že potrebujete staršiu verziu, OneDrive uchováva zoznam predchádzajúcich verzií, ku ktorým sa môžete vrátiť. Funguje s vecami, ako sú dokumenty programu Word, súbory programu Excel a mnoho ďalších typov súborov, a je zabudovaná priamo do OneDrivu.
Najlepšie na tom je, že s tým nemusíte robiť nič. História verzií je pre súbory uložené v službe OneDrive predvolene povolená. Ak ju chcete použiť, jednoducho kliknite pravým tlačidlom myši na súbor v priečinku OneDrive alebo vo webovom rozhraní, vyberte možnosť „História verzií“ a potom vyberte verziu, ktorú chcete obnoviť. Je to jedna z tých funkcií, ktorej sa nevenuje veľa pozornosti, ale môže vás zachrániť pred chybami, ktoré by sa inak mohli zdať trvalé.
OneDrive dáva väčší zmysel, keď pochopíte, ako funguje.
Veľká časť frustrácie z OneDrivu pramení zo spôsobu, akým spracováva súbory – čo je lokálne, čo je v cloude a ako tieto dve funkcie interagujú. Keď si to ujasníte, mnohé z jeho funkcií sa začnú zdať praktickejšie než mätúce. Nemusíte sa naň spoliehať vo všetkom, najmä ak už používate iné nástroje, ale pochopenie jeho možností vám dáva väčšiu kontrolu nad súbormi, než si väčšina ľudí uvedomuje.
