Chcete zrýchliť prácu a zvýšiť produktivitu pri používaní Microsoft Word? Je to jeden z najpopulárnejších textových procesorov na svete, a to zo všetkých správnych dôvodov. Je jednoduchý na používanie, je predinštalovaný na väčšine počítačov so systémom Windows a ponúka bezplatnú webovú verziu. Poďme sa pozrieť na niektoré z najlepších tipov a trikov pre Microsoft Word, ako s ním ešte viac zvýšiť produktivitu.
Zatiaľ čo konkurencia bola z veľkej časti prijatá, Word zostáva silným konkurentom. Je bohatý na funkcie a je takmer zlatým štandardom pre textové procesory. To tiež znamená, že to môže byť ohromujúce a používatelia sa často strácajú v používateľskom rozhraní. Sme tu, aby sme pomohli veci urýchliť.
Začnime.
1. Ako odstrániť stránku v programe Microsoft Word
Existujú dva spôsoby, ako odstrániť prázdnu stránku v programe Microsoft Word. Jedným zo spôsobov je stlačiť tlačidlo Späť v hornej časti prázdnej stránky a odstrániť ju z aplikácie. Novú prázdnu stránku môžete kedykoľvek vytvoriť stlačením mojich kláves Ctrl + Enter
Ďalším spôsobom, ako odstrániť stránku, keď je na nej text alebo obrázky, je vybrať všetko na tejto stránke. Potom stlačte kláves Del na klávesnici. Vymaže obsah stránky spolu so samotnou stránkou.
Umiestnite kurzor na začiatok stránky, podržte stlačený kláves Shift a umiestnením kurzora na koniec stránky vyberte celý obsah stránky, ktorú chcete odstrániť. Stlačením Ctrl + A vyberiete na všetkých stránkach všetko, čo nechcete.
Môžete tiež odstrániť Existujúci neodstrániteľný koncový odsek na konci dokumentu pred jeho konverziou do súboru PDF alebo stlačením tlačidla tlače.
2. Ako zdvojnásobiť priestor v programe Microsoft Word
Kliknite na kartu Návrh a vyberte položku Medzery medzi odsekmi na pravej strane panela s nástrojmi. Pod kombinovaným názvom uvidíte dvojníka.
vyberte ho Ak chcete vložiť a Dvojité medzery medzi riadkami v programe Microsoft Word.
Ak chcete zdvojnásobiť priestor iba na týchto častiach, vyberte časť obsahu alebo konkrétne odseky.
Klávesová skratka, ako sa tam dostať, je Alt+G Vyberte kartu Návrh a potom stlačte Alt+PS na otvorenie ponuky odsek riadkovanie. Potom sa môžete pomocou klávesov so šípkami pohybovať v zozname nahor a nadol.
3. Ako pridať čísla strán v programe Microsoft Word
Kliknite Vkladanie وVyberte číslo strany Na zobrazenie zoznamu, v ktorom si môžete vybrať pozíciu čísla strany pred jej zadaním.
Potom môžete zobraziť číslo stránky vášho konkrétneho webu, v mojom prípade, v strede spodnej časti stránky.
Skratka pre túto funkciu je Alt + N. Potom vyberte kartu Vložiť Alt+NU Otvorí ponuku s číslami strán. Môžete si tiež vybrať začať číslovanie z druhej strany.
4. Ako odstrániť partíciu v programe Microsoft Word
Kliknite kdekoľvek na stránke, na ktorej má sekcia začať. Kliknite Plánovanie a vyberte prestávky. Klávesová skratka na to je Alt + P + B
K dispozícii rôzne druhy sekcionálnych rozperiek. Môžete si vybrať jeden podľa svojich potrieb. Ak si nie ste istí, vyskúšajte jeden z týchto a uvidíte, ako to ide. Vždy ho môžete odstrániť stlačením Ctrl + Z.
5. Ako vložiť riadok do programu Microsoft Word
Aký typ písma chcete zadať? Toto je dobrý trik. Napíšte tri písmená skratky typu písma a stlačením klávesu Enter vložte tento riadok. Napríklad spojovníky, rovná sa, podčiarkovníky, znamienka mínus atď.
Všimnite si, že za tretím znakom by nemala byť žiadna medzera a mal by sa písať iba na nový riadok. Zadané písmo bude mať celú šírku. Táto funkcia sa nazýva Automatický formát.
Ďalším spôsobom vkladania čiar je výber tvarov na karte Vložiť. Môžete sem vložiť všetky druhy tvarov vrátane čiar. Klávesová skratka je Alt + N + SH.
6. Ako vytvoriť obsah v programe Microsoft Word
Môžete vytvárať ToC Alebo obsah pod záložkou referencie. Upozorňujeme, že obsah musíte naformátovať pomocou štýlov nadpisov. Každý titul bude potom zahrnutý do ToC.
Obsah umožní používateľom prechádzať tam a späť v dokumente pomocou indexu ako sprievodcu.
7. Ako zmeniť predvolené písmo v programe Microsoft Word
Písma majú schopnosť zmeniť celý význam frázy. Predstavte si „Pôjdem za tebou kamkoľvek pôjdeš“ v romantických ružových a potom krvavo-červených pruhoch.
Jednoducho vyberte vety alebo odseky a vyberte si Typ písma Z rozbaľovacej ponuky na karte Domov.
Predvolené písmo môžete zmeniť tak, aby sa zvolené písmo použilo pri každom vytvorení nového dokumentu programu Word. Kliknite na Ctrl + D Ak chcete otvoriť ponuku rozšírených možností písma, vyberte písmo z rozbaľovacieho zoznamu, kliknite na položku Nastaviť ako predvolené v dolnej časti a uložte ho.
Potom máte hotovo.
8. Ako duplikovať stránku v programe Microsoft Word
Najprv musíte vložiť prázdnu stranu. Kliknite na kartu Vložiť a vyberte položku Prázdna strana Stránky.
Teraz vyberte všetko na stránke, ktorú chcete Kopírovať / Duplikovať Ich výberom pomocou ukazovateľa myši alebo kurzora a stlačením Ctrl + C aby ste to skopírovali. Prejdite na novovytvorenú prázdnu stránku a stlačte Ctrl + V všetko prilepiť.
V súčasnosti neexistuje žiadny iný spôsob priameho duplikovania vybranej stránky.
Slová sú ostrejšie ako ostrie meča
Slová sú ako guľky. Keď to raz prehovoríte alebo prečítate, už to naozaj nemôžete vziať späť. Microsoft Word je skvelý textový procesor s mnohými šikovnými trikmi v rukáve. Dúfam, že niektoré z vyššie uvedených tipov vám pomôžu začať alebo robiť veci rýchlejšie. Podeľte sa o svoje obľúbené skratky a tipy programu Word v komentároch nižšie.
