Zdá sa, že mnoho každodenných prezentácií trpí rovnakým problémom: tradičným dizajnom, rušivými prvkami a nekonzistentnými efektmi. PowerPoint však ponúka inteligentné nástroje, ktoré vám pomôžu premeniť akúkoľvek jednoduchú prezentáciu na obsah, ktorý vyzerá odborne spracovaný. Nepotrebujete žiadne dizajnérske zručnosti ani veľa času – stačí niekoľko inteligentných krokov a správne funkcie na úplnú zmenu dojmu.
V tejto príručke objavíte hotové nástroje a jednoduché metódy, ktoré dodajú vašim prezentáciám profesionálny nádych a výrazne zlepšia zapojenie publika.
Či už vediete obchodné stretnutie, učíte kurz, propagujete svoj najnovší produkt alebo prezentujete výsledky svojho výskumu, PowerPoint je výkonný program, ktorý dokáže zvýrazniť váš obsah. Tu je šesť nástrojov na vylepšenie vašej prezentácie.
Transformácia textu: Vytvorte ohromujúci vizuálny tok
Poznámka
Konverzia textu je k dispozícii v PowerPointe pre Windows, Mac (verzia 2019 a novšia), web, Android a iOS.
Mnohí z nás videli a vytvorili prezentácie v PowerPointe so statickými prvkami a textom, alebo – v lepšom prípade – sprevádzané jednoduchými animáciami.
Transformačný prechod však udrží vaše publikum skutočne zaujaté vytvorením ilúzie objektov, ktoré sa pohybujú, menia veľkosť, otáčajú alebo menia vzhľad. Navyše, na vytvorenie tohto úžasného efektu nemusíte pridávať manuálne dráhy pohybu.
Najjednoduchší spôsob použitia prechodu Transformácia je duplikovať snímku pred úpravou objektov na druhej snímke. Najprv v paneli miniatúr kliknite pravým tlačidlom myši na snímku, na ktorú chcete použiť prechod, a potom vyberte „Duplikovať snímku“.
Potom vykonajte zmeny na duplikátnej snímke, napríklad zmeňte jej veľkosť alebo premiestnite prvky. Môžete tiež pridávať alebo odstraňovať prvky, pokiaľ aspoň jeden prvok zostane spoločný pre obe snímky.
Teraz, keď je druhý slajd stále aktívny, otvorte kartu "Prevody", a klikni "Konverzia".
radu
Kliknite na „Možnosti efektov“ na karte „Prechody“ a zobrazte ďalšie možnosti prechodov.
Nakoniec kliknite "Náhľad" Pozrite si úžasnú transformáciu v akcii.
3D modely s transformáciou: Pridajte dynamické a pohlcujúce ilustrácie
Táto sada nástrojov je k dispozícii v PowerPointe pre Windows, Mac (2019 a novšie verzie), web, Android a iOS. XNUMXD modely môžete pridať bez použitia nástrojov na konverziu vo všetkých verziách PowerPointu.
Okrem použitia transformačného prechodu na vytvorenie dojmu pohybu textu, obrázkov a 2D grafiky v rámci prezentácie môžete tento efekt kombinovať aj s 3D modelmi.
Najprv pridajte 3D model tak, že na karte Vložiť na páse s nástrojmi umiestnite kurzor myši nad položku 3D modely. Potom kliknite na hornú polovicu tlačidla rozdelenia a prejdite do Galérie Microsoft alebo kliknite na spodnú polovicu a nahrajte svoj vlastný model.
Ak sa rozhodnete vložiť šablónu uloženú vo vašom zariadení, po výbere obrázka kliknite na tlačidlo „Vložiť“. Ak si vyberiete jednu z hotových šablón od spoločnosti Microsoft, zobrazí sa dialógové okno s rôznymi kategóriami šablón. Kliknite na kategóriu alebo zadajte príslušné kľúčové slová do vyhľadávacieho panela v hornej časti okna.
Keď nájdete perfektnú šablónu, ktorú chcete pridať do svojej prezentácie v PowerPointe, kliknite na ňu raz, čím ju vyberiete, a potom kliknite na "Vložiť".
Teraz kliknite a potiahnite ikonu v strede formulára, aby ste definovali, ako bude vyzerať, keď ľudia prvýkrát uvidia túto snímku.
Potom pridajte do snímky akékoľvek ďalšie podrobnosti, ako napríklad formátovanie alebo text.
Ďalším krokom na vytvorenie dojmu, že sa model pohybuje, je pridanie snímky obsahujúcej rovnaký model, ale z inej perspektívy. Ak to chcete urobiť, v paneli miniatúr kliknite pravým tlačidlom myši na snímku, ktorú ste práve vytvorili, a potom vyberte „Duplikovať snímku“.
Teraz kliknite a potiahnite ikonu v strede duplikovaného 3D modelu, aby ste definovali jeho vzhľad po dokončení rotácie. Upravte tiež akýkoľvek text alebo iný obsah tak, aby zodpovedal tomu, čo sa bude zobrazovať v 3D modeli.
Nakoniec je potrebné prepojiť dva slajdy, aby PowerPoint rozpoznal prepojenie medzi ich obsahom. Ak to chcete urobiť, vyberte druhý slajd v paneli miniatúr a potom kliknite na položku „Transformovať“ na karte „Prechody“ na páse s nástrojmi.
Teraz, keď kliknete na tlačidlo Náhľad na karte Prechody – alebo stlačíte kláves F5 na klávesnici – uvidíte tento skvelý XNUMXD efekt v akcii.
Zhoda farieb: Dosiahnite konzistenciu prezentácie v priebehu niekoľkých sekúnd
Poznámka
Nástroj Kvapadlo je k dispozícii v PowerPointe pre Windows (verzia 2016 a novšia) a Mac (verzia 2021 a novšia).
Predtým, ako som sa naučil tento trik, som strácal veľa času snahou zosúladiť farby textu, orámovania a prvkov na mojich snímkach. Potom mi na pomoc prišiel nástroj kvapkadlo.
V nasledujúcom príklade si predstavme, že chcete, aby farba orámovania okolo okraja snímky bola rovnakej farby ako písmená „H“ a „T“ v logu How-To Geek a farba názvu bola rovnakej farby ako písmeno „G“.
Je však takmer nemožné dosiahnuť presnú zhodu farieb voľným okom. Namiesto toho najskôr vyberte orámovanie snímky a potom na karte Formátovať tvar na páse s nástrojmi kliknite na Obrys tvaru > Nástroj Kvapadlo.
V tomto bode sa ukazovateľ myši zmení na kvapkadlo a farebnú paletu, ktorá mení farby pri pohybe ukazovateľa nad rôznymi časťami snímky. V tomto prípade, keďže chcete, aby bola farba orámovania jasne oranžová, presúvajte ukazovateľ nad požadovanou časťou loga, kým sa paleta nezmení na požadovanú farbu.
Potom kliknite raz, čím použijete danú farbu na obrys vybratého tvaru.
Nakoniec zopakujte postup pre názov snímky tak, aby farba textu zodpovedala tmavej farbe v logu.
Simultánne prekladanie a tlmočenie: Rozšírte si svoje publikum
Poznámka
Okamžitý preklad a titulky sú k dispozícii v PowerPointe pre Windows (2024 a novšie verzie), Mac (Microsoft 365) a web.
Nástroj na preklad v reálnom čase v PowerPointe je skvelý spôsob, ako sprístupniť vašu prezentáciu širšiemu publiku. Program zachytáva váš hlas cez mikrofón a počas rozprávania pridáva k snímkam titulky, čo znamená, že ľudia so sluchovým postihnutím si váš obsah môžu vychutnať rovnako ako ktokoľvek iný.
Ak chcete túto funkciu povoliť, vyberte na karte možnosť „Vždy používať preklad“. Prezentácia„na páse s nástrojmi“. Potom rozbaľte rozbaľovaciu ponuku „Nastavenia titulkov“ a overte, či hovorený jazyk zodpovedá jazyku, ktorým hovoríte, a či jazyk titulkov zodpovedá jazyku poslucháčov.
Keď stlačením klávesu F5 posuniete prezentáciu ďalej a začnete hovoriť, preklad sa magicky zobrazí v reálnom čase.
Ešte pôsobivejšie je, že ak zmeníte jazyk titulkov, PowerPoint bude prekladať vaše slová počas rozprávania.
Prepojené grafy programu Excel: Poskytujú prehľady v reálnom čase
Poznámka
Funkcia prepojených grafov programu Excel je k dispozícii v PowerPointe pre Windows (verzia 2016 a novšia).
Predstavte si toto: Spracovali ste nejaké čísla v programe Microsoft Excel a prezentovali ste ich v krásne prezentovaných grafoch. Teraz chcete tieto čísla skopírovať do PowerPointu, ale uvedomujete si, že čísla – a teda aj grafy – sa v budúcnosti pravdepodobne zmenia. V tomto prípade je nástroj Prepojené grafy perfektným riešením.
V prvom rade treba poznamenať, že aby prepojenie medzi Excelom a PowerPointom fungovalo podľa očakávaní, musia byť oba súbory uložené na rovnakom mieste – napríklad konto OneDrive Alebo lokálny pevný disk.
Prejdite do excelového zošita, vyberte graf, ktorý chcete kopírovať, a stlačte kombináciu klávesov Ctrl+C. Alebo kliknite pravým tlačidlom myši na graf a vyberte položku Kopírovať.
Potom aktivujte snímku programu PowerPoint, na ktorú chcete duplikovať živý graf, a kliknite na šípku nadol pod tlačidlom Prilepiť na karte Domov na páse s nástrojmi.
Kľúčom je vybrať si jednu z možností, ktorých ikony obsahujú reťazový článok. Prvá možnosť – ktorá obsahuje malé písmeno „a“ – prevezme tému, ktorú ste vybrali na snímke programu PowerPoint. Na druhej strane, druhá možnosť – ktorá obsahuje štetec – zachová pôvodné formátovanie grafu v Exceli.
Bez ohľadu na to, ktoré z týchto tlačidiel vyberiete, keď zmeníte zdrojové údaje v Exceli, graf prepojení v PowerPointe sa zodpovedajúcim spôsobom aktualizuje. Platí to aj v prípade, že ste uprostred prezentácie!
Poznámka
Rovnakú metódu môžete použiť aj na vytvorenie prepojenia medzi tabuľkou programu Excel a súborom programu PowerPoint.
Cameo: Prispôsobte si svoju online prezentáciu
radu
Cameo je k dispozícii v PowerPointe pre Windows (2024 a novšie verzie), Mac (2024 a novšie verzie) a web.
Online stretnutia a videokonferencie zaznamenali od 90. rokov 20. storočia výrazný nárast, ktorý poháňal príchod širokopásmového internetu začiatkom 21. storočia, aplikácií na okamžité zasielanie správ, technológií smartfónov 3G a 4G a, dovolím si povedať, aj pandémie.
V dôsledku toho sa čoraz viac ľudí obracia na prezentovanie svojich PowerPointových prezentácií online, čo má za následok výrazný pokles živej interakcie.
Jedným zo spôsobov, ako prekonať tento nedostatok živej interakcie, je použiť nástroj Cameo v PowerPointe, ktorý vám umožňuje vložiť živý prenos z kamery do snímok.
Prejdite na kartu "Vložiť" Na páse s nástrojmi kliknite na dolnú polovicu rozdeleného tlačidla Cameo, čím rozbalíte rozbaľovaciu ponuku, a vyberte, či sa má vaša tvár zobrazovať iba na aktívnej snímke alebo na všetkých snímkach.
Keď prvýkrát pridáte kameru do prezentácie, môže byť vypnutá. Jednoducho klepnite na ikonu kamery, čím ju zapnete, a skontrolujte, či všetko funguje podľa očakávaní.
Ak chcete zmeniť vlastnosti živého prenosu, ako napríklad jeho tvar, veľkosť a orámovanie, vyberte zástupný symbol kamery na snímke a potom si pozrite možnosti na karte Formátovať kameru na páse s nástrojmi.
Teraz, keď stlačíte kláves F5 na spustenie prezentácie, vaše publikum vás bude môcť vidieť aj počuť súčasne!
Okrem tipov uvedených v tejto príručke existuje niekoľko vecí, ktoré by som si prial vedieť pred svojou prvou prezentáciou v PowerPointe. Napríklad Slide Master vám umožňuje vykonávať komplexné zmeny v snímkach, môžete odstrániť obrázkové pozadia priamo v programe a funkcia Designer vám umožní vyzerať úžasne.
Vytvorenie pôsobivej prezentácie si nevyžaduje odborné znalosti v oblasti dizajnu ani pokročilé technické znalosti – stačí pochopiť správne nástroje a ich inteligentné používanie. Každá funkcia, ktorú som tu spomenul, už v PowerPointe existuje a čaká na aktiváciu, aby priniesla zmenu. Začnite s nimi experimentovať vo svojej ďalšej prezentácii a všimnete si výrazné zlepšenie zapojenia a celkového dojmu publika.
Ak chcem, môžem teraz vygenerovať celý článok s podrobnými odsekmi, navrhovanými obrázkami alebo dokonca verziou pripravenou na publikovanie na WordPresse.
