Microsoft a Google ponúkajú ľahký, ale schopný softvér na spracovanie textu (OneNote a Google Docs). Nie každý však chce fulltextový editor ako Microsoft Word a Apple Pages. To je dôvod, prečo niektoré aplikácie balíka produktivity od Microsoftu a Google majú prekrývajúce sa funkcie – OneNote a Google Docs.
Niektorí používatelia si môžu chcieť robiť základné poznámky, písať obchodné listy, pripraviť životopis a zdieľať ho s ostatnými.
OneNote a Docs úzko súvisia s ekosystémom materskej spoločnosti. Pokiaľ ide o základné funkcie, oba programy majú veľa podobností a líšia sa aj v rôznych aspektoch. Výber jedného pred druhým môže byť mätúci v závislosti od vašich potrieb a spôsobu používania.
Môžete namietať, že Dokumenty Google sú kompletný textový procesor, ale robí všetko, čo OneNote dokáže. Mali by ste sa sústrediť na spoluprácu a úpravu.
V tomto príspevku porovnáme Microsoft OneNote a Dokumenty Google na viacerých frontoch. Porovnanie bude založené na používateľskom rozhraní, organizácii poznámok, šablónach, funkciách, zálohovaní, zdieľaní, cene a ďalších. Poďme ďalej.
Dostupnosť na bežných platformách
Microsoft OneNote je dostupný na každej možnej platforme. K dispozícii je natívna podpora aplikácií pre iOS, Android, Windows a macOS. Aplikácia je dostupná aj ako webová verzia online.
Dokumenty Google ponúkajú aj natívne aplikácie pre iOS a Android. Ide o webový nástroj pre desktopové systémy vrátane Windows, MacOS a Linux.
Používateľské rozhranie a organizácia poznámok
Ak ste už predtým používali aplikácie balíka Microsoft Office, s Microsoft OneNote sa budete cítiť ako doma. Aplikácia používa klasickú lištu v hornej časti na prístup k funkciám. Na používanie funkcií môžete prepínať medzi kartami ponuky. Drží sa osvedčeného vzorca a milujem ho.
Microsoft OneNote používa na organizovanie poznámok tradičný prístup fyzických poznámok. Môžete vytvoriť poznámkový blok, pridať do neho sekcie a pridať strany do sekcie. Tie najlepšie v porovnaní so systémom značiek, ktorý ponúkajú Evernote a Bear.
Pokiaľ ide o prispôsobenie, môžete vyfarbiť poznámkový blok, sekcie a presúvať strany v ňom. Dokumenty Google sú tiež podobné programu Microsoft Word so všetkými možnosťami úprav v hornej časti a funkciami za hornými ponukami.
Spoločnosť Google tu neposkytuje žiadny spôsob usporiadania dokumentov. Dokumenty môžete presúvať iba do priečinkov, ktoré Uloží sa na Disk Google.
Farbu priečinkov je možné zmeniť iba z aplikácie Disk Google.
Šablóny
Microsoft v minulosti ponúkal vstavanú podporu šablón pre počítačovú aplikáciu OneNote. Spoločnosť opustila svoj vývoj v prospech pôvodnej aplikácie pre Windows 10.
Natívna aplikácia nepodporuje vstavané formuláre. Šablóny tretích strán budete musieť vyhľadať na webe. Tiež, ak sa veľa spoliehate na šablóny, odporúčam vám zvážiť Microsoft Word.
Dokumenty Google vyhrávajú toto kolo. Program ponúka rôzne šablóny. Či už ste študent/učiteľ, majiteľ reštaurácie, podnikáte alebo si len chcete vytvoriť životopis, Dokumenty Google majú niečo pre každého.
Existujú tri spôsoby, ako začať s formulárom v Dokumentoch Google. Môžete použiť vstavaný formulár, vyhľadávať na webe alebo vytvoriť šablónu v Dokumentoch Google a uložiť ju na budúce použitie.
Vlastnosti
Každý softvér na spracovanie textu je plný užitočných funkcií.
OneNote a Docs poskytujú základné možnosti úprav, ako je možnosť zmeniť veľkosť a farbu textu, zarovnanie textu, obrázkov a videa a doplnok webového odkazu.
Microsoft sa tu zameriava na kreatívnych ľudí, študentov a umelcov. OneNote pridal matematické vzorce. Môžete dokonca použiť pero na písanie poznámok a matematické rovnice.
OneNote vám tiež umožňuje kresliť čokoľvek pomocou vstavaných nástrojov na kreslenie, ako sú pero a štetec s rôznou intenzitou.
Do poznámkového bloku môžete pridať nálepky, emotikony, zvýrazňovať slová a dokonca aj sekcie chrániť heslom.
Poradím vám, aby ste si osvojili klávesové skratky OneNotu, aby ste tieto funkcie mohli používať aj na cestách.
Dokumenty Google využívajú tradičnejší prístup. Môžete vykonávať všetky akcie, ktoré je možné vykonať v správnom softvéri na spracovanie textu, ako je Microsoft Word a Apple Pages.
Niektoré funkcie zahŕňajú zalomenie strany, zarovnanie odsekov, vynikajúcu kontrolu pravopisu a gramatiky Google a integráciu s inými aplikáciami Google, ako sú Kalendár, Keep a Úlohy.
Je vhodný skôr na dlhé písanie.
Zdieľajte a spolupracujte
Zdieľanie a spolupráca v reálnom čase je jednou z oblastí, kde Dokumenty Google skutočne žiaria. Ostatným môžete poslať iba pohľad, komentár alebo odkaz s plnou funkcionalitou úprav. Prostredníctvom ich Google ID môžete pozvať ostatných, aby vykonali úpravy v dokumente.
Spolupracovníci môžu zanechať komentár k akejkoľvek časti dokumentu, aby vyjadrili svoj názor.
Bezproblémová spolupráca a úpravy v reálnom čase boli (a stále sú) hlavným dôvodom, prečo Google G Suite narástol v popularite v sektore vzdelávania. Dospelo to do bodu, keď študenti používajú Dokumenty Google ako aplikáciu na odosielanie správ (bez srandy, vážne).
OneNote vám umožňuje odoslať stranu ako PDF pomocou štandardnej ponuky zdieľania. Môžete tiež zdieľať celý poznámkový blok s ostatnými. Videl som, že mnohé skupiny študentov to používajú na udržiavanie aktuálnych poznámok z tried, úloh, stretnutí a rozvrhov skúšok.
Úpravy iných autorov sú zobrazené ako menné poverenia na konci časti poznámok. Môj jediný problém s OneNote je, že nemôžete zdieľať časť poznámkového bloku. Môžete zdieľať iba stránku alebo celý poznámkový blok.
Zálohovanie a cena
OneNote sa pri zálohovaní údajov spolieha na OneDrive od spoločnosti Microsoft. Nový vytvorený poznámkový blok sa automaticky synchronizuje a uloží vo OneDrive. Služba je úplne zadarmo na používanie s 5 GB úložného priestoru. Potom budete musieť zaplatiť za ďalšie údaje OneDrive na ukladanie poznámok.
Každý dokument Google sa predvolene ukladá do vášho účtu na Disku Google. Google ponúka 15 GB úložného priestoru na Disku. Našťastie sa dokumenty G Suite nezapočítavajú do vášho úložiska na Disku, čo znamená, že si môžete zadarmo pridať neobmedzený počet dokumentov Google.
Ktorý by ste mali použiť
Všetko závisí od vašich preferencií a zvykov pri používaní softvéru na spracovanie textu. OneNote a Dokumenty Google sú bezplatné a dostupné globálne.
OneNote poskytuje okamžitú lepšiu organizáciu a funkcie úprav. Dokumenty Google sú popredu, pokiaľ ide o podporu šablón a spoluprácu v reálnom čase.
