Jedným z nich sú Tabuľky Google Bezplatné tabuľkové aplikácie Spoločné. Jeho webový charakter uľahčuje spoluprácu na hárku s viacerými používateľmi. Ak však na tabuľkovom hárku spoločne pracujú viacerí používatelia, môže to spôsobiť problémy so zadávaním údajov a formátovaním. Jedným zo spôsobov, ako spravovať položky v tabuľke, je použiť pravidlá overovania údajov na obmedzenie informácií, ktoré môžete zadať do bunky.
Overením údajov môžete tiež poskytnúť návod na to, čo treba zadať do bunky. Medzitým môže ostatným poskytnúť varovanie alebo chybové hlásenie, keď v bunke poskytnú nesprávne údaje. Tu je návod, ako používať overenie údajov v Tabuľkách Google.
Ako nastaviť pravidlo overenia údajov v Tabuľkách Google
Pomocou overenia údajov môžete určiť typ zadávania údajov, ktoré chcete do bunky. Môžete napríklad vybrať bunku iba na prijatie čísla, dátumu, zlomku atď. Pomocou overenia údajov môžete vytvoriť aj rozbaľovací zoznam. Postup:
1. kniha: Otvorené Tabuľky Google vo vašom obľúbenom webovom prehliadači.
2. kniha: Vytvorte Nový pracovný zošit Zadajte svoju vlastnú množinu údajov alebo otvorte existujúci zošit s množinou údajov.
5. kniha: Nájdite Overenie Údaje sú správne na zapnutie bočného panela na pravej strane listu.
Krok 6: Na bočnom paneli kliknite na tlačidlo Pridajte pravidlo.
7. kniha: v poli "Aplikácia vo veľkom rozsahu"potvrďte rozsah buniek, na ktoré chcete použiť pravidlo overenia údajov.
8. kniha: Kliknite na rozbaľovaciu ponuku pod poľom kritérií a vyberte Štandardy obmedzenia údajov Vaše obľúbené z nasledujúcej kolekcie:
- Projekcia
- text
- Dátum
- Väčšie ako, menšie ako, rovné alebo medzi nimi
- zaškrtávacie políčko
- Vlastný vzorec
- Nikto
Krok 9: Zadajte hodnoty Alebo vzorec na meranie vašich štandardov.
10. kniha: Kliknite Bolo dokončené uložte zmeny.
Ako pridať vstupné správy na overenie údajov v Tabuľkách Google
Keď nastavíte pravidlo overovania údajov, môžete zahrnúť vstupnú správu. Vstupnú správu môžete zahrnúť aj po nastavení pravidla overovania údajov. Vstupné správy informujú používateľov o type vstupu, ktorý môžu v bunke očakávať. Takto pridáte vstupnú správu v Tabuľkách Google:
1. kniha: V tabuľke vyberte bunka do ktorého chcete zahrnúť vstupnú správu.
Krok 3: Nájdite Overenie Údaje sú správne na zapnutie bočného panela na pravej strane listu. Ak už v pracovnom hárku máte pravidlo overenia údajov, uvidíte ho uvedené na bočnom paneli.
4. kniha: Ak chcete, vyberte svoje existujúce pravidlo overovania údajov Pridajte vstupnú správu.
5. kniha: Kliknite Pokročilé nastavenia.
Krok 6: Začiarknite políčko vedľa "Zobraziť pomocný text pre vybratú bunku."
7. kniha: písať Text ktoré chcete zobraziť vedľa bunky.
8. kniha: V teréne „Ak sú údaje neplatné“, vyberte Zobraziť varovanie.
Krok 9: Kliknite Bolo dokončené uložte zmeny.
Ako odmietnuť zadávanie údajov pomocou overenia údajov v Tabuľkách Google
Môžete nastaviť pravidlo overovania údajov na odmietnutie nesprávnych záznamov v bunke. Postup:
1. kniha: V tabuľke Google vyberte bunka v ktorom chcete obmedziť zadávanie údajov.
Krok 3: Vyberte položku Overiť Platnosť údajov Na otočenie bočného panela na pravej strane listu. Ak už v pracovnom hárku máte pravidlo overenia údajov, malo by sa zobraziť na bočnom paneli.
4. kniha: Ak ho chcete pridať, vyberte svoje existujúce pravidlo overenia údajov Zadajte správu jej.
5. kniha: Kliknite Pokročilé nastavenia.
Krok 6: Začiarknite políčko vedľa „Zobraziť pomocný text pre vybratú bunku“.
7. kniha: písať Text ktoré chcete zobraziť vedľa bunky.
8. kniha: V teréne „Ak sú údaje neplatné“, vyberte možnosť Odmietnuť vstup.
Krok 9: Kliknite Bolo dokončené uložte zmeny.
Ako odstrániť pravidlá overovania údajov v Tabuľkách Google
Tu je postup, ako odstrániť pravidlo overenia údajov z bunky v Tabuľkách Google:
1. kniha: V tabuľke Google vyberte bunka Z ktorého chcete odstrániť pravidlá overovania údajov.
Krok 3: Vyberte položku Overiť Platnosť údajov Na otočenie bočného panela na pravej strane listu. Ak už v pracovnom hárku máte pravidlo overenia údajov, uvidíte ho uvedené na bočnom paneli.
4. kniha: Umiestnite kurzor myši na pravidlo overenia údajov, aby sa zobrazila ikona vymazanie.
5. kniha: Kliknutím na ikonu odstránenia vymažete overovacie pravidlo. Môžete tiež kliknúť na tlačidlo "Odobrať všetky" Ak chcete odstrániť všetky pravidlá overovania údajov v tabuľke.
Uzamknite bunky v Tabuľkách Google
Použitie pravidiel overenia údajov v Tabuľkách Google je jedným zo spôsobov, ako môžete spravovať zadávanie údajov. Ak však chcete zabrániť zmenám údajov, môžete Uzamknite konkrétne bunky V pracovnom zošite.
