Microsoft Outlook je spoľahlivý e-mailový klient na správu vašich osobných a profesionálnych účtov. Poskytuje množstvo možností, ako napr Vytvárajte priečinky a presúvajte správy E-mail na správu vašich konverzácií. V Outlooku môžete tiež šifrovať e-maily, čo je funkcia, ktorú návštevníci kancelárií nebudú ignorovať.
Všimnite si, že v Outlooku môžete odosielať zabezpečené e-maily, ak máte predplatné na Microsoft 365 (osobné, rodinné, podnikové alebo podnikové Premium). Ak sa pýtate ako, nebojte sa. Tento príspevok vám ukáže kroky na šifrovanie e-mailov programu Outlook na počítačoch Mac a Windows.
Ako šifrovať e-mail v programe Microsoft Outlook v systéme Windows 11
S predplatným na Microsoft 365 môžete svojim kontaktom posielať šifrované e-maily. V predvolenom nastavení získate šifrovanie správ OME alebo Office 365 na odosielanie šifrovaných e-mailov pomocou programu Outlook. Na šifrovanie e-mailov teda nemusíte inštalovať žiadne certifikáty.
1. kniha: Otvorené výhľad na vašom počítači so systémom Windows.
2. kniha: klepnite na e-mail Novinka v ľavom hornom rohu.
Prejdite na krok 3: klepnite na možnosti na paneli s ponukami.
4. kniha: klepnite na Ikona šifrovania a vyberte šifrovanie.
Zobrazí sa správa: "Táto správa bude zašifrovaná."
5. kniha: Zadajte všetky podrobnosti a odošlite svoj šifrovaný e-mail.
Automaticky šifrovať všetky e-maily v Outlooku v systéme Windows 11
Ak chcete, aby boli všetky vaše e-maily šifrované, povoľte túto možnosť podľa týchto krokov. Najprv prepnite na starú verziu Outlooku v počítači so systémom Windows.
1. kniha: Otvorené výhľad Na počítači alebo notebooku so systémom Windows.
2. kniha: Kliknite na položku Prepnúť výhľad nové v pravom hornom rohu.
Na krok 3: Kliknite Preskočiť spätnú väzbu Ak chcete prejsť na starší program Outlook.
4. kniha: Po dokončení začnite novú e-mailovú správu a kliknite na položku Súbor v pravom hornom rohu okna na písanie správy.
5. kniha: Vyberte položku Možnosti v pravom dolnom rohu.
Na krok 6: Kliknite dokumentačné stredisko V ľavom menu a vyberte Nastavenia Centra dôveryhodnosti.
7. kniha: Vyberte položku Zabezpečenie e-mailu a povoľte túto možnosť "Šifrovanie obsahu a príloh odchádzajúcich správ."
Na krok 8: Kliknite OK Na potvrdenie.
Ak chcete prepnúť späť na Verzia programu Outlook nové, Kliknite Nový program Outlook v pravom hornom rohu.
Ako zašifrovať e-mail v Microsoft Outlook na Macu
Tu je postup, ako odosielať šifrované e-maily z aplikácie Outlook na vašom Macu.
1. kniha: Otvorené Aplikácia Outlook na vašom Macu.
2. kniha: klepnite na Nový email v pravom hornom rohu.
Na krok 3: klepnite na Tri body Smerom k pravej hornej strane Stavebné oddelenie a vyberte šifrovanie.
Upozorňujeme, že možnosť šifrovania je pre náš účet Outlook sivá, pretože nemáme podpisový certifikát na odosielanie šifrovaných e-mailov. To by však nemal byť problém, ak máte členstvo v Microsoft 365.
4. kniha: Po výbere šifrovania pridajte všetky relevantné podrobnosti a odošlite svoj e-mail.
Automaticky šifrovať všetky e-maily v Outlooku na Macu
1. kniha: Otvorené výhľad na vašom Macu.
2. kniha: Kliknite "nástroje" Na paneli s ponukami v hornej časti a vyberte „účty“.
Na krok 3: klepnite na Bezpečnosť Pod podrobnosťami účtu výhľad tvoj.
4. kniha: Keď vyberiete možnosť podpísať všetky odchádzajúce správy, uistite sa Zvážte triedu šifrovania vášho certifikátu.
5. kniha: Kliknite OK.
Opäť upozorňujeme, že na našom Macu nemáme žiadne podpisové certifikáty, a preto sú možnosti sivé.
Otváranie a zobrazovanie šifrovaných e-mailov v programe Outlook
Keď dostanete zašifrovaný e-mail do svojho účtu Outlook, môžete kliknúť na „Prečítať túto správu“ v tele e-mailu. Vo vašom prehliadači sa otvorí nové okno s vaším účtom Microsoft na zobrazenie vašej správy.
Ak však na svoj účet Gmail alebo Yahoo dostanete zašifrovaný e-mail programu Outlook, správu zobrazíte takto.
Krok 1: Ísť do súkromná schránka Vy a otvorte poštu výhľad Zašifrovaný e-mail, ktorý ste dostali.
2. kniha: klepnite na "prečítaj si správu".
Na krok 3: Teraz môžete na zobrazenie obsahu e-mailu použiť svoj účet Google alebo šesťmiestny prístupový kód.
Môžete zabrániť preposielaniu e-mailov v programe OUTLOOK?
Príjemcom môžete obmedziť preposielanie vašich šifrovaných e-mailov. Tu je postup, ako povoliť túto možnosť vo svojom účte Outlook.
1. kniha: Otvorené výhľad na vašom počítači so systémom Windows.
2. kniha: Vytvorte nový e-mail a kliknite možnosti na paneli s ponukami.
Na krok 3: Nájdite Nepresmerovať.
Zabráni sa tak preposielaniu vášho šifrovaného e-mailu. Rovnakú možnosť uvidíte aj v aplikácii Outlook na Macu pri prístupe k možnosti Šifrovanie.
Ako presunúť tlačidlo šifrovania v programe Outlook
Môžete sa tiež rozhodnúť zmeniť umiestnenie tlačidla Šifrovanie v aplikácii Outlook. Nižšie sú uvedené kroky na prenos tlačidiel šifrovania Mac a Windows PC.
Na PC a Windows
Tieto riešenia sa vzťahujú na starších používateľov programu Outlook.
1. kniha: Otvorené výhľad na vašom počítači so systémom Windows.
2. kniha: klepnite na Panel s nástrojmi Ktorý v súčasnosti obsahuje Možnosť šifrovania.
Na krok 3: Kliknite pravým tlačidlom myši na panel s nástrojmi a vyberte Prispôsobte pásku.
4. kniha: vo vnútri Prispôsobte si klasickú stuhu, rozšíriť možnosti, a vyberte šifrovanie.
5. kniha: používať ikona šípky Presunutie možnosti šifrovania na nový panel nástrojov.
Na krok 6: Kliknite "OK" Nižšie potvrďte svoj výber.
Zabezpečené e-maily programu Outlook
E-maily programu Outlook môžete zašifrovať, aby ste mohli bezpečne zdieľať obsah so svojimi kolegami a kolegami. Ak často odosielate šifrované e-maily, môžete si vytvoriť šablóny e-mailov v programe Outlook. Ak tieto šablóny na vašom účte Outlook nefungujú alebo chýbajú, pozrite si náš príspevok, ktorý to navrhuje Najlepšie spôsoby, ako vyriešiť tento problém.
