S Posun v triede Online a virtuálne stretnutia Pre nový štandard je veľmi dôležité naučiť sa plánovať stretnutia. Google Meet, nástroj na videokonferencie, poskytuje jednoduchý a pohodlný spôsob, ako naplánovať stretnutia a pripojiť sa k nim bez akýchkoľvek problémov. V tomto článku sa dozviete, ako naplánovať stretnutie v službe Google Meet.
Prevedieme vás rôznymi spôsobmi plánovania stretnutí v službe Google Meet. Kroky sú rovnaké pre Windows alebo Mac a Android alebo iOS. Pred pokračovaním v metódach sa uistite, že ste prihlásení do svojho účtu Google. Začnime.
Metóda 1. Začnite videostretnutie pomocou Google Meet
Začatie stretnutia Google Meet vyžaduje vytvorenie odkazu na stretnutie, čo je jedinečný odkaz, ktorého platnosť vyprší, ak sa nepoužije 365 dní alebo ak schôdzku opustia všetci. Uistite sa, že pripojenia fotoaparátu fungujú amikrofón A internet ešte pred začiatkom stretnutia.
1. Začnite schôdzu na počítači
1. kniha: Otvorené Zoznámte sa so spoločnosťou Google V systéme Windows alebo Mac.
2. kniha: Kliknite Nové stretnutie.
Poznámka: Ak sa pripájate k schôdzi, môžete zadať kód a pripojiť sa pomocou karty vedľa tlačidla Nová schôdza (modrá).
Na výber budete mať tri možnosti.
3. kniha: Nájdite Možnosť ktoré si vyberiete.
- Vytvorte stretnutie na neskôr: Pomôže vám to vytvárať a zdieľať budúce stretnutia.
- Začnite okamžité stretnutie: Táto možnosť vám pomôže vytvoriť schôdzu a okamžite sa k nej pripojiť.
- Plán Kalendára Google: Táto možnosť vás prenesie zo služby Google Meet do Kalendára Google, kde môžete vytvoriť udalosť, ktorú možno naplánovať a zdieľať s ostatnými.
Po výbere tejto možnosti môžete stretnutie zdieľať alebo naplánovať na Google Meet. Ak nemáte prístup k počítaču, ale napriek tomu sa chcete pripojiť alebo naplánovať stretnutie, môžete použiť aj svoj telefón.
2. Začnite schôdzu v mobilnej aplikácii
Poznámka: Pred vykonaním krokov sa uistite, že máte do zariadenia stiahnutú aplikáciu Google Meet.
1. kniha: Otvorené Zoznámte sa so spoločnosťou Google na svojom mobilnom zariadení.
krok 2: kliknite na tlačidlo Stretnutie Nové navrchu.
Poznámka: Ak sa chcete pripojiť k schôdzi, klepnite na tlačidlo Pripojiť sa kódom vedľa novej schôdze, zadajte kód a klepnite na Pripojiť sa.
Na výber budete mať tri možnosti, rovnako ako na PC.
3. kniha: vyberte možnosť podľa vlastného výberu; „Získať odkaz na stretnutie na zdieľanie“ أو "Začať okamžité stretnutie" أو Plánovanie v Kalendári Google".
Keď sa rozhodnete pre túto možnosť, dostanete kód, ktorý môžu účastníci zdieľať a pripojiť sa. Ak používate Gmail a chcete rýchlo vytvoriť stretnutie bez toho, aby ste museli opustiť web, môžete. Prejdime k ďalšej metóde.
Metóda 2: Začnite schôdzu pomocou Gmailu
Google do každého z nich integroval väčšinu svojich profesionálnych nástrojov na zlepšenie koordinácie a tímovej práce. Nie je tomu inak ani s Gmailom, kde si môžete jednoducho naplánovať stretnutia pomocou Google Meet, naplánovať udalosť v kalendári pomocou Kalendára Google atď.
1. Spustite na počítači
Naplánovanie stretnutia pomocou Gmailu je najrýchlejší spôsob, ako začať schôdzu alebo sa k nej pripojiť. Na rozdiel od vytvorenia stretnutia v Google Meet však pri vytvorení stretnutia v Gmaile nezískate možnosť naplánovať stretnutie v Kalendári Google.
1. kniha: Otvorené Gmail V systéme Windows alebo Mac.
2. kniha: klepnite na Možnosť stretnúť sa Hneď pod tlačidlom Mail.
Poznámka: Ak túto možnosť nevidíte, prejdite do nastavení Gmailu kliknutím na ikonu ozubeného kolieska vľavo hore > vyberte možnosť „Zobraziť všetky nastavenia“ > prejdite na „Rozhovor a stretnutie“ > začiarknite políčko „Zobraziť sekciu Meet v domovskej ponuke“ > kliknite na Uložiť zmeny.
3. kniha: kto prisahá Zoznámte sa , kliknite na tlačidlo Stretnutie Nové z pravého panela.
Poznámka: Ak sa pripájate k stretnutiu, môžete vybrať tlačidlo Pripojiť sa kódom a kliknúť na Pripojiť sa.
4. kniha: . je otvorený Nové okno obsahuje على Podrobnosti o stretnutí ktorý bol novovytvorený.
5. kniha: Ak chcete účastníkom poslať pozvánku, kliknite na Odoslať pozvánku a vyberte Skopírujte pozvánku na stretnutie أو Zdieľajte prostredníctvom e-mailu. Ak chcete schôdzu začať ihneď, klepnite na Pridať sa terazPo zdieľaní odkazu na stretnutie priamo s požadovanou osobou (X).
2. Začnite na mobile
Ak nemáte Meet, môžete vytvoriť stretnutie alebo začať stretnutie priamo pomocou Gmailu v mobile. Ak nemáte Gmail, stiahnite si ho pred pokračovaním v krokoch.
1. kniha: Ísť do Gmail على Zariadenie so systémom Android alebo iOS.
2. kniha: Kliknite na Ikona videokamery vedľa ikona pošty.
Uvidíte rovnaké rozhranie Google Meet, ktoré už poznáte. To znamená, že kroky sú odteraz rovnaké.
3. kniha: kliknite na tlačidlo Stretnutie جديد vyššie.
Na výber budete mať tri možnosti, rovnako ako na PC.
3. kniha: Vyberte možnosť podľa vlastného výberu: „Získať odkaz na stretnutie na zdieľanie“ أو "Začiatok okamžitého stretnutia" أو „Plán v Kalendári Google“.
Keď sa rozhodnete pre túto možnosť, dostanete kód, ktorý môžu účastníci zdieľať a pripojiť sa. Ak ste používateľom služby Google Chat, môžete odtiaľ vytvárať a pozývať používateľov na stretnutia. Pokračuj v čítaní.
Metóda 3: Začnite stretnutie zo služby Google Chat
Rozhovor Google je ako hangouty s funkciami podobnými Slacku pre osobnú a profesionálnu spoluprácu. Do služby Google Chat môžete pristupovať pomocou Gmailu alebo si stiahnuť samostatnú aplikáciu dostupnú pre Android alebo iOS.
Rovnako ako Google Meet v Gmaile môžete vytvoriť a zdieľať stretnutie pomocou služby Google Chat.
1. Na počítači
Vytvorenie stretnutia pomocou služby Google Chat je vzhľadom na obľúbenosť aplikácie pomerne netradičné. V krokoch sa však dá ľahko orientovať.
Krok 1: Otvorte Google Chat على Windows alebo Mac.
2. kniha: Kliknite Možnosť začať chatovať alebo pridať tlačidlo (+) a kliknite na štart الدردشة.
Poznámka: K službe Google Chat môžete pristupovať pomocou služby Gmail kliknutím priamo na ikonu rozhovoru pod možnosťou Mail v ľavom paneli. Ak túto možnosť nevidíte, prejdite do nastavení Gmailu kliknutím na ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu > kliknite na „Zobraziť všetky nastavenia“ > prejdite na „Chat & Meet“ > vyberte Rozhovor Google > kliknite na Uložiť zmeny .
3. kniha: Kliknite na ikonu „Pridať videostretnutie“.
Tým sa vygeneruje odkaz na Google Meet, ku ktorému sa môže pripojiť ďalšia osoba.
4. kniha: kliknite na tlačidlo prenos.
Poznámka: Rozhovor Google vám neumožňuje pripojiť sa k schôdzi pomocou kódu. Odkaz je jediný spôsob, ako sa k nemu pripojiť.
Možnosť naplánovať stretnutie v Kalendári Google nie je k dispozícii pri vytváraní stretnutia v službe Google Chat, na rozdiel od služieb Google Meet a Gmail.
2. Na mobilnom telefóne
Na tento spôsob nepotrebujete aplikáciu Google Meet. Na svojom zariadení so systémom Android alebo iOS však musíte mať nainštalovanú aplikáciu Google Chat. Po stiahnutí postupujte podľa krokov.
1. kniha: Ísť do Google Chat على Zariadenie so systémom Android alebo iOS.
2. kniha: kliknite na tlačidlo Nový chat alebo vyberte osoba z aktuálneho chatu.
3. kniha: kliknite na tlačidlo pridať (+) a vyberte Odkaz na stretnutie.
Poznámka: Osobe môžete zavolať priamo kliknutím na ikonu telefónu alebo videokamery.
Tým sa vygeneruje odkaz na Google Meet, ku ktorému sa môže pripojiť ďalšia osoba.
4. kniha: kliknite na tlačidlo poslať.
Poznámka: Rozhovor Google neumožňuje použiť kód stretnutia. Odkaz je jediný spôsob, ako sa pripojiť k schôdzi.
Podobne ako v Gmaile, nemôžete naplánovať stretnutie vytvorené pomocou četu v Kalendári Google, ako je Google Meet. Ak teda uprednostňujete plánovanie stretnutia prostredníctvom Kalendára Google, než okamžitého stretnutia alebo stretnutia medzi štyrmi očami, prejdite na ďalší spôsob.
Metóda 4: Naplánujte si stretnutie v Kalendári Google
Okrem toho, že Kalendár Google vás informuje o vašom čase a udalostiach, nemusíte chodiť do služby Google Meet, aby ste naplánovali stretnutie a upozornili pozvaných. Okrem toho môžete tiež skontrolovať plány ostatných účastníkov (ak sú zdieľané) a podľa toho naplánovať stretnutie.
Kalendár vám navyše dáva možnosť poslať pozvánku na schôdzu e-mailom účastníkom schôdze, čo im dáva možnosť schôdzu prijať alebo odmietnuť. Nepochybne je to jeden z najpohodlnejších spôsobov, ako vytvoriť a naplánovať stretnutie.
1. Plánovač na PC
Krok 1: Prejdite na Kalendár Google V systéme Windows alebo Mac.
2. kniha: Kliknite na tlačidlo „stavebníctvo“.
3. kniha: Z rozbaľovacej ponuky vyberte Stalo sa.
4. kniha: vo vyskakovacom okne, Pridajte názov stretnutia a vyberte položku dátum a čas , pridajte pozvaných a kliknite „Pridaná videokonferencia Google Meet“.
Týmto sa automaticky vygeneruje odkaz na Google Meet. Nastavenia služby Meet môžete upraviť kliknutím na ikonu ozubeného kolieska.
5. kniha: Keď je všetko nastavené a hotové, kliknite uložiť.
Vďaka tomu sa v Kalendári Google vytvorí udalosť a takmer všetci účastníci dostanú e-mail s odkazom na Google Meet, aby sa k nej v určenom čase pripojili.
Ak však nemáte prístup k počítaču, stále budete chcieť vytvoriť a naplánovať stretnutie pomocou Kalendára Google. Pokračuj v čítaní.
2. Naplánujte si stretnutie na mobilnom telefóne
Naplánovanie stretnutia pomocou aplikácie Kalendár Google na zariadení so systémom Android alebo iOS nie je zložité. V porovnaní s vyššie uvedenými metódami je to oveľa jednoduchšie. Poďme do krokov.
1. kniha: Otvorené Kalendár Google na vašom zariadení so systémom Android alebo iOS.
2. kniha: Kliknite na ikonu + (Plus) Plávajúce a vyberte možnosť udalosti.
Krok 3: pridať adresu Stretnutie a vyberte položku dátum a čas a pridajte osôb a klepnite na "Pridať videokonferenciu".
5. kniha: Raz Označenie Všetko hotové, klikni uložiť v pravom hornom rohu.
Tip: Zoznámte sa Ako nastaviť pracovný čas v kalendári Google.
To je všetko. Vytvorili ste stretnutie pomocou Kalendára Google na cestách pomocou mobilného zariadenia alebo počítača. Ak máte ďalšie otázky, pozrite si sekciu FAQ nižšie.
Otázky a odpovede o plánovaní stretnutí v Google Meet
1. Môžem si na Google Meet naplánovať viacero stretnutí naraz?
Nie, nemôžete naplánovať viacero stretnutí naraz v službe Google Meet pomocou rovnakého účtu Google. Automaticky skontroluje, či sa v kalendári nenachádzajú prekrývajúce sa udalosti, a zabráni vám ich naplánovať všetky naraz. Môžete však nastaviť viacero stretnutí s rôznymi účtami Google.
2. Môžete spustiť Google Meet v predstihu?
Áno, Google Meet môžete spustiť skôr, ako je zadaný čas. Kliknutím na odkaz na stretnutie vám umožní pripojiť sa k schôdzi, ak bola iniciovaná organizátorom. Ak ste však organizátor, budete sa musieť najskôr pripojiť k schôdzi a prijať účastníkov, ktorí prídu skôr.
3. Ako dlho môže trvať bezplatné stretnutie Google Meet?
V bezplatnom účte Google Meet môžu stretnutia trvať až 60 minút. Ak má vaše stretnutie trvať dlhšie ako 60 minút, zvážte inováciu na účet Google Workspace.
Plánujte a spravujte stretnutia
Nezáleží na tom, či plánujete obchodné stretnutie alebo sa len tak stretnete s priateľmi či rodinou. Google Meet vám môže pomôcť naplánovať, naplánovať a spustiť bezproblémové stretnutie odkiaľkoľvek na svete. Teraz, keď už viete, ako naplánovať stretnutie v Meet pomocou účtu Google, možno budete chcieť Prečítajte si tiež Ako naplánovať Google Meet v programe Microsoft Outlook.
