Možnosť navigácie medzi sekciami alebo stránkami pomocou hypertextových odkazov je jedným z mnohých dôvodov, prečo ľudia milujú digitálne dokumenty. Iste, v krátkom dokumente s niekoľkými stranami je ľahké rýchlo prepínať tam a späť, aby ste našli sekcie, ktoré hľadáte. To sa však nedá povedať o dlhších dokumentoch (zmluvy, správy, diplomové práce atď.), ktoré obsahujú stovky strán. Bez interných odkazov budete musieť rolovať alebo hľadať slová, aby ste našli sekcie alebo odseky.
Do dokumentu v Dokumentoch Google môžete pridať interné odkazy a umožniť čitateľovi špecificky prejsť na prepojené sekcie. Pomôže, ak to urobíte Vytvorte brožúru v Dokumentoch Google alebo urob Vytvorte si vlastnú šablónu.
Popíšeme spôsoby prepojenia vybraných odsekov a riadkov a vytvorenie obsahu v službe Dokumenty Google.
Ako prepojiť sekcie v Dokumentoch Google
V Dokumentoch Google môžete pomocou možnosti prepojenia vytvoriť hypertextový odkaz na konkrétne názvy sekcií/kapitol v dokumente. Tu je návod.
1. kniha: Prejdite do sekcie alebo kapitoly dokumentu, ktorý chcete prepojiť.
2. kniha: Teraz navrhnite tento názov sekcie ako názov pomocou ponuky štýlov. Ak to chcete urobiť, presuňte kurzor na adresu. Rozbaľte ponuku Štýl zhora a vyberte ktorýkoľvek z dostupných štýlov nadpisov.
Ak chcete použiť napríklad Nadpis 1, prejdite na Nadpis 1 a vyberte možnosť Použiť „Adresa 1“. Ak chcete použiť nadpis bez zmeny formátu textu, z dôvodu kompatibility vyberte možnosť Aktualizovať nadpis 1.
Prípadne môžete použiť aj Ctrl + Alt + (číslo adresy) na rýchly návrh adries.
3. kniha: Po vytvorení názvov nájdite text a zvýraznite ho, aby ste vytvorili hypertext. Pomocou skratky Ctrl + K otvorte dialógové okno prepojenia a vyberte zo zoznamu príslušný názov titulu.
Týmto spôsobom môžete v dokumente jednoducho vytvárať odkazy „späť na začiatok“ alebo „skok na záver“. Ak chcete hypertextový odkaz odstrániť, kliknite na modrý podčiarknutý text a vyberte možnosť Odstrániť prepojenie.
Ako prepojiť odsek v Dokumentoch Google
Prepojiť kapitolu alebo časť dokumentu je jednoduché pomocou možnosti nadpisu. Ak chcete prepojiť odsek, riadok alebo slovo, môžete použiť možnosť záložky v Dokumentoch Google. Tu je návod, ako ho môžete použiť.
1. kniha: Otvorte dokument v službe Dokumenty Google. Presuňte kurzor na konkrétny odsek alebo riadok, ktorý chcete prepojiť.
2. kniha: Teraz vyberte z ponuky vloženia v hornej časti a vyberte možnosť záložky z ponuky. Na mieste, kde bol umiestnený kurzor, sa zobrazí ikona záložky.
3. kniha: Teraz prejdite na text, ktorý chcete prepojiť s touto záložkou.
4. kniha: Zvýraznite text a pomocou skratky Ctrl + K otvorte ponuku Odkaz. Tam rozbaľte možnosť Titulky a záložka a vyberte záložku vytvorenú v kroku 2.
Prepojený text sa zobrazí ako modrý podčiarknutý text a kliknutím na prepojený text budete môcť prejsť na konkrétnu záložku. Ak chcete vytvorenú záložku odstrániť, jednoducho kliknite na ikonu záložky vedľa textu a vyberte možnosť Odstrániť.
Ako vytvoriť obsah v Dokumentoch Google
Dokumenty Google majú vstavanú funkciu na automatické generovanie obsahu.
1. kniha: Vyberte názov každej kapitoly, ktorú chcete zahrnúť do tabuľky ako názvy.
2. kniha: Teraz presuňte kurzor na miesto, kde chcete pridať tabuľku. Potom kliknite na ponuku Vložiť v hornej časti a prejdite na Obsah a vyberte si medzi tabuľkou s číslami alebo odkazmi.
Ak chcete použiť zmeny, kliknite pravým tlačidlom myši kdekoľvek v tabuľke a z ponuky vyberte možnosť Aktualizovať alebo Odstrániť.
Bonus: Prepojte webovú stránku v Dokumentoch Google
Podobne ako pri prepájaní adresy alebo záložky môžete pomocou možnosti prepojenia pridať aj externé odkazy na webové stránky v Dokumentoch Google.
1. kniha: Prejdite na webovú stránku, na ktorú chcete vytvoriť odkaz, a skopírujte jej adresu URL z panela s adresou.
2. kniha: Otvorte dokument Google Docs a zvýraznite text potrebný na pridanie odkazu. Kliknite pravým tlačidlom myši na zvýraznený text a z ponuky vyberte možnosť Odkaz. Prilepte skopírovanú adresu URL do poľa odkazu a stlačte kláves Enter.
Toto je. Ak chcete rýchlo otvoriť prepojenú stránku, môžete presunúť kurzor na modrý podčiarknutý text.
Navigovateľné dokumenty
Prepojenie odsekov alebo sekcií je užitočná funkcia, vďaka ktorej budú vaše dokumenty v Dokumentoch Google bohatšie. Je to užitočné pri riešení problémov s navigáciou a posúvaním medzi sekciami pri práci na dlhých dokumentoch, brožúrach, vlastných šablónach atď.
