Pri písaní e-mailovej správy pomocou Outlooku môže byť potrebné vložiť tabuľku, aby ste informácie prezentovali usporiadaným a prehľadným spôsobom. Či už používate Outlook na počítači alebo na webe, program uľahčuje vkladanie tabuliek. Táto príručka vám ukáže, ako vložiť formátovanú tabuľku do správy v jasných krokoch a ako ovládať formátovanie, zobrazovanie a dokonca kopírovať tabuľky z Excelu alebo Wordu bez skreslenia vzhľadu.
Rýchle tipy
- Pokročilý textový editor v programe Outlook pre PC ponúka možnosť automatického pridávania tabuliek, čo funguje podobne ako vo Worde.
- Bunky v tabuľke môžete ľubovoľne zlúčiť a odstrániť, ale nezabudnite si potom prečítať tabuľku a jej okolitý obsah, pretože sa môže presunúť.
- Ak chcete riešenie pre všetky platformy (vrátane mobilných), môžete použiť špecializovaný editor tabuliek, ako sú Tabuľky Google alebo Excel, a potom skopírovať a vložiť tabuľku do e-mailu.
Zdá sa, že v dnešnej dobe sa do e-mailov zahŕňa čoraz viac informácií vrátane tabuliek, ktoré sú jedným z najlepších spôsobov, ako jasne prezentovať údaje. Našťastie, ak chcete vedieť, ako vložiť tabuľku do e-mailu v programe Outlook, existuje niekoľko metód, ktoré môžete použiť v závislosti od platformy, ktorú používate.
Metóda 1 – Ako vložiť tabuľku do e-mailu programu Outlook na počítači
Počítačová aplikácia Outlook má vstavaný editor tabuliek. Funguje podobne ako Word a umožňuje vám pridávať základné tabuľky.
1. kniha: Ísť do výhľad Začnite písať e-mail. Pre jednoduchšie používanie môžete kliknúť na tlačidlo „Otvoriť v novom okne“ a rozbaliť editor.
2. kniha: Otvorte kartu Vložiť a kliknite na miesto v e-maile, kam chcete vložiť tabuľku.
Na krok 3: Kliknite "plán" Kliknutím na mriežku vyberte požadovaný počet riadkov a stĺpcov. Počet je obmedzený na 10 riadkov a 10 stĺpcov (ak chcete viac, prejdite na krok 3b).
Krok 3b. Môžete tiež kliknúť na možnosť „Vložiť tabuľku…“, ktorá vám umožní manuálne zadať požadovaný počet riadkov a stĺpcov. Kliknite na „OKNa vytvorenie tabuľky.
Krok 4. Zadajte potrebné údaje do tabuľky.
Ďalej máte možnosti na úpravu tabuľky.
- Kliknite a potiahnite štvorcovú ikonu v pravom dolnom rohu obrazovky pre zmenu veľkosti tabuľky.
- Ak vyberiete viacero susedných buniek, zobrazia sa rozšírené možnosti buniek. Kliknite na ikonu s tromi bodkami na konci a potom vyberte možnosť „Zlúčiť bunky“, čím ich zlúčite. Ak sú bunky zlúčené, zobrazí sa nová možnosť „Rozdeliť bunky“.
- Upozorňujeme, že kontextová ponuka pre možnosti tabuľky nemôže presahovať okraj editora pošty, takže pre prístup k niektorým možnostiam budete musieť zmeniť jej veľkosť alebo ju presunúť.
Metóda 2 – Ako vložiť tabuľku do e-mailu v programe Outlook Mobile
Ak používate Outlook v mobilnom zariadení, nebudete mať prístup k editoru tabuliek, pretože jednoducho nie je k dispozícii. Namiesto toho môžete použiť alternatívne riešenie na vloženie tabuľky do e-mailu prostredníctvom prehliadača.
Krok 1. Otvorte si mobilný prehliadač a prejdite na „Outlook pre web. Má byť medzi prvými voľbami vo vyhľadávaní Google.
Krok 2. Prihláste sa do svojho účtu. Na prístup k službe môžete použiť jednorazový prístupový kód a potom si vybrať, či chcete zostať prihlásený.
Ku kroku 3. V možnostiach prehliadača kliknite na ikonu „Nastavenia“ v pravom hornom rohu a vyberte možnosť „Stránka pre počítače“.
Krok 4. Nájdite „Nová poštaKliknutím vytvorte nový e-mail a potom rozbaľte editor pomocou tlačidla rozbalenia vpravo (vedľa ikony koša).
Krok 5. Od tohto bodu je postup podobný ako pri používaní Outlooku na počítači. Upozorňujeme, že kliknutím na obrazovku sa môže automaticky priblížiť, takže na zobrazenie karty ju budete musieť oddialiť. "Vložiť" A ďalšie možnosti.
Metóda 3 – Ako vložiť tabuľku do e-mailu na všetkých platformách
Ak neviete, ako vložiť tabuľku do Gmailu, táto metóda sa riadi rovnakým princípom ako prvá metóda. Na vytvorenie tabuľky môžete použiť špeciálny editor tabuliek, ako sú Tabuľky Google alebo Excel, a potom ju vložiť priamo do e-mailu.
1. kniha: Vytvorte tabuľku v editore tabuliek podľa vlastného výberu. Použijeme testovaciu tabuľku obsahujúcu náhodne generovaný text.
2. kniha: Potiahnite myšou cez časť tabuľky, ktorú chcete kopírovať.
Ku kroku 3. Kliknite na "Ctrl + C" Kopírovanie (dlhé stlačenie a kliknutie „Kopírovať do schránky“ Na mobilných zariadeniach).
Krok 4. Prejdite do Outlooku (alebo akéhokoľvek e-mailového klienta, ktorého používate), kliknite na miesto, kde chcete vytvoriť plán, a potom stlačte "Ctrl + V" Ak chcete vložiť (alebo dlho stlačte a klepnite na „Vložiť“ na mobile), v kontextovej ponuke použite možnosť „Vložiť“ namiesto možnosti „Vložiť ako obrázok“.
Krok 5. Tabuľku je potrebné vložiť a môžete ju podľa potreby upraviť. Ak chcete zobraziť mriežku tabuľky, vyberte celú tabuľku a potom kliknite na "Vzory", Potom kliknite na „Vymazať formát“.
Vkladanie tabuliek v programe Outlook dodáva vašim správam profesionálny nádych a pomáha prezentovať informácie organizovaným spôsobom. Pomocou vyššie uvedených krokov môžete vytvoriť tabuľku, ktorá sa hodí k obsahu správy a zobrazuje sa konzistentne na všetkých zariadeniach. Ak Outlook používate pravidelne, osvojenie si tejto zručnosti vám ušetrí veľa času a vaše správy budú jasnejšie a pôsobivejšie.
