Už vás nebaví neustále prehľadávať e-maily programu Outlook, aby ste našli tú dôležitú správu? Nájdenie určitých e-mailov môže byť problematické, najmä keď ich najviac potrebujete. Ak si chcete stiahnuť e-maily z programu Outlook, ste na správnom mieste.
Existuje niekoľko spôsobov, ako stiahnuť e-maily z Outlooku, t. j. z webu, počítača alebo mobilu. Predtým sa však možno pýtate na výhody lokálneho sťahovania e-mailov. No, sťahovanie vašich e-mailov slúži ako záloha. Zabezpečuje tiež, že aj keď stratíte prístup k svojmu účtu Outlook, stále budete mať kópiu svojich e-mailov.
Okrem toho sťahovanie vašich e-mailov môže zvýšiť bezpečnosť vašich informácií. Keď svoje správy ukladáte lokálne, znížite riziko narušenia údajov a pokusov o hackovanie. S tým povedané, začnime s článkom.
Ako stiahnuť e-mail z webovej verzie Outlooku
Pred pokračovaním v krokoch by ste mali vedieť, že sťahovanie e-mailu z webovej verzie programu Outlook má obmedzenia. Naraz si môžete stiahnuť iba jeden e-mail vo formáte .eml. Postupujte podľa nižšie uvedených krokov.
Poznámka: Túto metódu môžete preskočiť, ak máte viacero e-mailov, ktoré si chcete stiahnuť.
1. kniha: Otvorené výhľad vo svojom preferovanom prehliadači a prihláste sa do svojho účtu.
2. kniha: Vyberte a otvorte البريد الإلكترور ktoré chcete stiahnuť.
Krok 3: Kliknite Tri body v pravom hornom rohu E-mailová sekcia.
4. kniha: V rozbaľovacej ponuke klepnite na stiahnuť.
To je všetko. Úspešne ste uložili offline kópiu vybratého e-mailu programu Outlook do počítača. Ak používate Outlook pre Windows a chcete si uložiť e-maily offline, čítajte ďalej.
Ako uložiť e-maily programu Outlook na zhutnenie pevného disku v systéme Windows
Najlepšie na ukladaní e-mailov programu Outlook na pevný disk je, že k nim môžete pristupovať kedykoľvek bez toho, aby ste museli pristupovať k serverom programu Outlook.
Na rozdiel od Outlooku na webe vám desktopová verzia Outlooku umožňuje sťahovať viacero e-mailov naraz. Je tu však problém. Ak si stiahnete jeden e-mail, môžete ho uložiť do iba textového súboru, príp Šablóna programu Outlook , formát správy Outlook, Unicode, HTML alebo MHT. Na druhej strane, ak si stiahnete viacero e-mailov, .txt je jediný dostupný formát, ktorý môžete použiť.
Teraz postupujte podľa nižšie uvedených krokov.
1. kniha: Kliknite na Kľúč Windows Na klávesnici napíšte výhľad , a kliknite na na otvorenie.
2. kniha: Nájdite البريد الإلكترور ktoré chcete stiahnuť.
Poznámka: E-mail môžete vybrať hromadne stlačením tlačidla Ctrl.
Krok 3: Po výbere klepnite na súbor v ľavom hornom rohu.
4. kniha: Kliknite Uložiť ako z pravej časti.
5. kniha: v okne Save As , zadajte názov súboru a vyberte formát súboru "Uložiť ako typ", Potom kliknite Ušetriť.
Nech sa páči. Vybrané e-maily sa jednoducho uložia do počítača. Pokračujte v čítaní, ak nie ste používateľom systému Windows, ale máte Mac.
Ako exportovať e-maily z Outlooku pre MAC
Sťahovanie alebo exportovanie e-mailových správ z Outlooku pre Mac je rovnaké ako sťahovanie e-mailových správ do Outlooku na webe. Naraz si môžete stiahnuť iba jeden e-mail, a to len v jednom formáte, t. j. .eml. Postupujte podľa krokov uvedených nižšie.
1. kniha: Kliknite na "Príkaz + priestor" Na klávesnici napíšte výhľad a stlačte "Späť".
2. kniha: Nájdite البريد الإلكترور ktoré chcete stiahnuť.
Poznámka: E-mail môžete vybrať hromadne stlačením tlačidla Ctrl.
Krok 3: Po výbere klepnite na súbor v ľavom hornom rohu.
4. kniha: من Rozbaľovacia ponuka , Nájdite Uložiť ako.
Poznámka: Prípadne stlačte kombináciu klávesov Control + Command + S, aby ste vyvolali vyskakovacie okno Uložiť ako.
5. kniha: V kontextovom okne pomenujte súbor, vyberte umiestnenie sťahovania a kliknite uložiť.
To je všetko. Úspešne ste uložili e-mail na vašom Macu , ktorý môžete otvoriť pomocou ľubovoľného textového editora. Ak nemáte prístup k počítaču Mac alebo Windows PC a chcete exportovať e-mail z aplikácie Outlook mobile, prejdite na ďalšiu metódu.
AKO STIAHNUŤ E-MAIL Z MOBILNEJ APLIKÁCIE OUTLOOK
Oficiálna možnosť stiahnutia e-mailu programu Outlook je obmedzená iba na verzie webovej a počítačovej aplikácie. Na mobilnom rozhraní musíte tlačiť Váš e-mail ako PDF Ak chcete uložiť svoj e-mail na použitie offline. Postupujte podľa pokynov nižšie.
1. kniha: Otvorené Aplikácia Outlook na vašom zariadení so systémom Android alebo iOS.
2. kniha: Otvorené البريد الإلكترور ktoré chcete uložiť offline.
Krok 3: Kliknite na trojbodková ikona pod predmetom e-mailu a klepnite na Tlačiť. Dostanete sa na obrazovku ukážky tlače.
5. kniha: Kliknite na trojbodková ikona v pravom hornom rohu a vyberte "Uložiť ako PDF".
Krok 6: Pomenujte súbor a stlačte uložiť.
Nech sa páči. Exportovali ste a uložili ste e-mail z programu Outlook pracovať offline. Ak existujú nejaké otázky, ktoré sme v tomto článku vynechali, pozrite si sekciu FAQ nižšie.
Často kladené otázky o sťahovaní e-mailových správ z programu Microsoft Outlook
Q1. Kde sa sťahujú moje e-maily programu Outlook?
odpoveď. Keď si stiahnete e-mailové správy programu Outlook, uložia sa na vami určené miesto, ktorým môže byť pevný disk vášho počítača alebo iné lokálne úložné zariadenia, ako je napríklad jednotka USB.
Q2. Aký je dôvod nedostávania e-mailov v programe Outlook?
odpoveď. existuje veľa dôvodov Neprijímať e-maily v programe Outlook. Jedným z najčastejších dôvodov, ak nie internet, je, že vaša poštová schránka môže byť plná alebo dosiahla limit úložiska. Zabraňuje tomu, aby vám boli doručené nové správy. Možno budete musieť vymazať nevyžiadané a odpadkové e-maily, aby ste uvoľnili miesto v poštovej schránke alebo inovovali svoj plán úložiska.
Stiahnite si a uložte e-maily offline
Teraz, keď viete, ako sťahovať e-maily programu Outlook, môžete si dôležité e-maily uložiť pre budúce použitie, zálohovať ich, preniesť na inú platformu alebo exportovať do iných e-mailových klientov. Takže pokračujte a stiahnite si svoje e-maily programu Outlook ešte dnes! Môžete si tiež radi prečítať Ako vypnúť zameranú doručenú poštu v programe Outlook.
