Poslať e-mail ďalej dostatočne jednoduché v Microsoft Outlook. Ale ak sa nájdeš Preposielajte rovnaké typy pošty E-mailujte pravidelne, tak prečo túto úlohu nezautomatizovať? Niektoré e-maily môžete preposielať automaticky alebo dokonca všetky.
Či už používate Outlook na počítači alebo na webe, ukážeme vám, ako nastaviť preposielanie e-mailov. Tým, že si zaberiete len pár minút, môžete neskôr ušetriť čas a prejsť na dôležitejšie úlohy.
Nastavte si automatické posielanie ďalej v Outlooku na pracovnej ploche
Podobne ako pri automatickom odosielaní e-mailov BCC, Preposielajte e-maily automaticky pomocou programu Outlook Na pracovnej ploche nastavte základňu. Týka sa to preposielania konkrétnych správ, ako aj všetkých e-mailov.
Preposielajte konkrétne e-maily
Vyberte poštovú schránku, s ktorou chcete pracovať v programe Outlook, ak ich máte viac.
Tip: Ak máte v doručenej pošte e-mail, ktorý je jednou zo správ, ktoré chcete poslať ďalej, vyberte ho. Umožní vám to rýchly štart pri vytváraní pravidla, pretože Outlook použije niektoré podrobnosti v sprievodcovi pravidlami.
Prejdite na kartu Domov, kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky Pravidlá v časti Prenos na páse s nástrojmi a vyberte možnosť „Vytvorte pravidlo.
Keď sa zobrazí okno Vytvoriť pravidlo, kliknite na „Pokročilé nastaveniaotvoríte sprievodcu pravidlami.
Prvým krokom pri nastavovaní pravidla presmerovania je výber podmienky. Začiarknite políčko vedľa každého stavu, ktorý chcete použiť na výber e-mailu. Ako to urobíte, uvidíte ich zobrazené v popise nižšie. Kliknite {ďalší."
Teraz si vyberiete akciu. Môžete si vybrať, či ho prepošlete ľuďom alebo verejnej skupine alebo ho prepošlete ľuďom alebo verejnej skupine ako prílohu. Začiarknite políčko podľa svojich preferencií.
V popise v spodnej časti klepnite na „Ľudia alebo verejná skupina“.
Ďalej vyberte e-mailovú adresu, na ktorú chcete posielať správy, a klepnite na "mne" na spodku. V prípade potreby môžete pomocou rozbaľovacej ponuky pod adresárom vybrať zoznam konkrétnych kontaktov. Kliknite na tlačidlo OK.“
Späť v okne Sprievodcu pravidlami kliknite na „ďalšía začiarknite políčka pre výnimky, ktoré chcete pridať, ak nejaké existujú. Kliknite {ďalší."
Pomenujte svoje pravidlo a potom začiarknite políčko Zapnúť toto pravidlo. Voliteľne môžete začiarknutím políčka spustiť pravidlo okamžite. Kliknutím na tlačidlo Dokončiť pravidlo uložíte a aktivujete.
Preposielajte všetky e-maily
Ak uprednostňujete preposielanie všetkých prijatých e-mailov na inú e-mailovú adresu, budete postupovať podľa rovnakých krokov ako vyššie s jednou výnimkou.
V kroku Podmienka v Sprievodcovi pravidlami (krok 1) začiarknite políčko Odoslať na [vaša e-mailová adresa]. Toto pravidlo sa uplatní na všetky e-maily odoslané na túto adresu. Ďalej pokračujte zvyškom procesu nastavenia pravidiel pre preposielanie e-mailov.
Nastavte automatické posielanie ďalej v Outlooku na webe
Ak používate Outlook pre web, môžete vytvoriť pravidlo presmerovania rovnako ako vo verzii pre počítače. Ale nastavíte preposielanie pre všetky prichádzajúce e-maily mimo použitia pravidla.
Pre obe možnosti kliknite na ikonu ozubeného kolieska vpravo hore a otvorte bočný panel.nastavenie. V spodnej časti klepnite na "Zobraziť všetky nastavenia programu Outlook".
Preposielajte konkrétne e-maily
Ak chcete preposielať iba konkrétne e-maily, musíte si nastaviť pravidlo. nájdite "Pošta"Tak ďaleko vľavo"Pravidlá" napravo. klepnite na "Pridáva sa nové pravidlo.
Existujú iba tri kroky na nastavenie pravidla v Outlooku pre web. Začnite pomenovaním pravidla.
Potom kliknite na rozbaľovacie pole a vyberte podmienku. Môžete použiť kritériá, ako napríklad od koho je e-mail, ako sa zobrazuje vaše meno alebo čo obsahuje predmet alebo hlavný text.
Urobte svoj výber a v prípade potreby uveďte všetky ďalšie požadované podrobnosti do poľa napravo. Ak chcete pridať ďalšie kritériá, kliknite "Pridať ďalšiu podmienku" A urobte to isté.
Nakoniec pridáte akciu. Kliknutím na rozbaľovacie pole vyberte akciu a vyberte jednu z nich Presmerovať na“Alebo „presmerovať ako prílohu“ podľa vašich preferencií.
Do zobrazeného poľa zadajte e-mailovú adresu, na ktorú chcete preposielať e-maily. Ak chcete zahrnúť ďalšiu akciu alebo pridať výnimku, kliknite na príslušný odkaz.
Ak máte nastavené iné pravidlá s podobnými podmienkami, môžete začiarknutím políčka zastaviť spracovanie ďalších pravidiel, ak chcete. Tým sa budú ignorovať následné pravidlá, ktoré sa vzťahujú na rovnaké e-maily.
Keď skončíte, skontrolujte svoje pravidlo a kliknite na „uložiť".
Preposielajte všetky e-maily
Namiesto preposielania konkrétnych e-mailov si môžete vybrať preposielanie všetkých.
Nájsť "Pošta'Tak celkom vľavo "presmerovanie" doprava.
Začiarknutím políčka povolíte posielanie ďalej. Ďalej do poľa zadajte e-mailovú adresu, na ktorú chcete posielať správy. Voliteľne môžete začiarknuť políčko, aby ste si ponechali kópiu preposlaných správ. Potom kliknite nauložiť" Keď skončíš.
Preposielanie niektorých e-mailov na inú e-mailovú adresu je jednoduchý spôsob, ako znížiť prácu navyše pri manuálnom vykonávaní.
