Dokončite svoju prácu za čo najmenší čas s jedinečnými funkciami, ktoré ponúkajú Tabuľky Google. Makro je niečo, čo vám umožňuje automatizovať úlohy v Tabuľkách Google jednoducho pomocou klávesových skratiek, čo môže výrazne prispieť k vašej produktivite.
Pozrime sa čo Makrá Tabuliek Google A naučíme sa, ako automatizovať úlohy Tabuliek Google.
Ako vytvoriť makrá pre Tabuľky Google
Makrá v Tabuľkách Google zaznamenávajú všetky opakované akcie (alebo série akcií). Uložené makrá môžete neskôr použiť na to isté v Tabuľkách Google s rôznymi skupinami údajov.
Predstavme si, že pracujete s týždennými časovými rozvrhmi Tabuliek Google pre členov svojho tímu. A musíte uviesť dni, kedy pracovali nadčas. Pozrime sa, ako to rýchlo urobiť automaticky pomocou makra, namiesto toho, aby ste to robili ručne.
- o váš prehliadač , Ísť do Tabuľky Google a otvorené tabuľkový procesor tvoj.
- Kliknite nástroje من zoznam.
- Ísť do Makrá a klikni Záznam makier.
- Ďalej musíte Vyberte typ Odkaz na bunku makier.
- Teraz, ak chcete nastaviť podmienené formátovanie tabuľky, kliknite Formát > Podmienené formátovanie.
- Ak ste v tejto oblasti nováčik, môžete si prečítať nášho sprievodcu o Podmienené formátovanie v Tabuľkách Google.
- Predpokladajme, že niekto potrebuje pracovať viac ako 9 hodín, aby si mohol uplatniť nadčas. Kliknite na ľubovoľnú bunku v stĺpci H (Celkový počet hodín).
- Ďalej vyberte Väčšie ako v rozbaľovacom poli Formát buniek a zadajte 9 do poľa s názvom Hodnota alebo Vzorec.
- Potom nastavte farbu výplne na zelenú v časti Štýl formátu.
- Kliknite Bolo dokončené Zatvorí okno Pravidlá podmieneného formátovania.
- Ďalej klepnite na uložiť nachádza v okne Makro.
- Zadajte meno pre makro (Ako nadčasy).
- Vytvorte Klávesová skratka pre makrá a klikni uložiť.
Ak sa vám zdá možnosť odkazu na bunku pri vytváraní nového makra v Tabuľkách Google mätúca, tu je vysvetlenie.
-
- Použitie absolútnych odkazov: Makrá budú vykonávať úlohy v konkrétnej bunke, ktorú nahrávate. Ak napríklad zvýrazníte bunku B1 tučným písmom, makro zvýrazní len bunku A1 bez ohľadu na to, na ktorú bunku ste klikli
- Použitie relatívnych odkazov: Makrá budú vykonávať úlohy v bunke, ktorú vyberiete, a v bunkách vedľa nej. Ak máte napríklad bunky A1 a B1 označené tučným písmom, makro možno neskôr použiť na stmavenie buniek C1 a D1. Tu sme zvolili možnosť Použiť relatívne referencie.
Toto je. Teraz ste úspešne vytvorili jednoduché makro v Tabuľkách Google. Ďalej sa pozrime, ako spustiť makro, ktoré ste vytvorili.
Ako spustiť makrá v Tabuľkách Google
Bez ohľadu na to, koľko plánov potrebujete vyhodnotiť, môžete rýchlo získať metriky nadčasov pre členov tímu spustením makra, ktoré ste vytvorili predtým. Pozrime sa, ako spustiť makro v Tabuľkách Google. A tu používame makro, ktoré sme práve vytvorili.
- Prejdite do Tabuliek Google a otvorte tabuľku.
- Ďalej vyberte všetky neprázdne bunky v stĺpci H (celkový počet hodín).
- Potom kliknite na Nástroje > Makrá a vyberte makrá, ktoré chcete spustiť (napríklad v priebehu času).
- Povoľte povolenie makrá a kliknite na Pokračovať.
- Potom sa vám zobrazí správa "Spustiť skript" nasledovaný „Záverečný scenárAkonáhle Macros spracuje údaje.
Teraz, ak si všimnete stĺpec H, uvidíte zelený oproti riadku, ktorý má prácu navyše. Podobne môžete vytvárať makrá pre konkrétnu úlohu a spúšťať ich v tabuľkách, aby ste kdekoľvek robili rovnaké akcie.
Ako upraviť/odstrániť makrá v Tabuľkách Google
Keď prvýkrát vytvoríte makro, nemusí fungovať podľa očakávania. Môžete to trochu vylepšiť pomocou správnych akcií na automatizáciu úloh v Tabuľkách Google. Pozrime sa, ako môžete upraviť alebo odstrániť makrá v tabuľkách.
- Otvorené Tabuľka údaje v Tabuľky Google.
- Kliknite nástroje z panela s ponukami.
- Ísť do Makrá > Spravovať makrá.
- Nájdite makro ktoré chcete upraviť.
- kliknite na tlačidlo Trojbodový zoznam.
- Ak chcete vykonať zmeny v akciách makra, vyberte položku Upraviť skript.
- Kliknite na možnosť odstránenie Ak chcete odstrániť makro v Tabuľky Google.
Po vykonaní požadovaných úprav kliknite na „Aktualizáciapre uloženie zmien. Keď vyberiete možnosť Upraviť skript makra, dostanete sa do iného okna. Môžete zmeniť iba skutočný skript, ktorý sa spúšťa za makrom. Preto neodporúčame vykonávať zmeny v makrách Tabuliek Google, ak v skutočnosti nerozumiete kódu skriptu.
Ako naplánovať makrá v Tabuľkách Google
Keď hovoríme o automatizácii úloh v Tabuľkách Google, myslíme to naozaj vážne. Samozrejme, makrá urobia polovicu práce za vás, ale skutočne ich musíte spustiť. Čo keby ste mohli zautomatizovať samotný beh? Tabuľky Google vám umožňujú naplánovať makrá a automatizáciu, kedykoľvek budete chcieť.
- otvorený stôl údaje a klikni Nástroje > Editor skriptov.
- Teraz sa otvorí nové okno.
- V hornom menu klepnite na Upraviť > Spúšťače pre aktuálny projekt.
- V novom okne kliknite na modré tlačidlo s názvom Pridať spúšťač vpravo dole.
- Vo vyskakovacom okne vyberte Povolanie (Makrá) na plánovanie.
- Vyberte zdroj udalosti ako časovo riadený.
- Ak chcete spustiť makrá každý deň, vyberte denný časovač z nasledujúceho zoznamu.
- Vyberte čas dňa.
- získať Správa o prehrávaní makra Každý deň si vyberte „Denné médiá“ zo zoznamu vľavo.
- Kliknite na tlačidlo uložiť.
Budete požiadaní, aby ste povolili použitie vášho účtu Google na naplánovanie makra. Po nastavení sa zadané makro spustí v určenom intervale v zadanom tabuľkovom dokumente Tabuľky Google.
V našom príklade sme použili jednoduché makro na zaznamenanie nadčasov zamestnancov z ich výkazov práce. Makrá sa dajú použiť na viac od jednoduchých úloh formátovania až po náročné úlohy v tabuľkách.
Musíte len naučiť svoju tabuľku, ako automatizovať dlhé a časovo náročné opakujúce sa úlohy krok za krokom. Potom makrá ušetria veľa času a zvýšia vašu produktivitu.
Jediným obmedzením Makrá Tabuľky Google je, že fungujú iba s tabuľkou, ktorú ste vytvorili. Ak potrebujete použiť makro v inej tabuľke, musíte skript importovať alebo skopírovať a prilepiť, aby ste automatizovali úlohy v Tabuľkách Google.
