Nahradenie textu šetrí čas a námahu automatickým nahrádzaním vybraných skratiek dlhšími frázami. V skutočnosti je to jeden z najlepších spôsobov, ako zvýšiť svoju produktivitu. Hoci sa to najčastejšie spája so zariadeniami Apple, v systéme Windows môžete získať náhradu textu pomocou vstavaných nástrojov a aplikácií tretích strán.
V tejto príručke si povieme, ako nastaviť nahradenie textu v systéme Windows. Existujú aj určité obmedzenia, takže na ich obídenie použijeme aplikáciu tretej strany. Na konci budete môcť získať funkciu nahradenia textu ako Apple na vašom počítači so systémom Windows. Začnime.
Nastavenie náhrady textu v systéme WINDOWS pomocou vstavaných nástrojov
Jedným z najjednoduchších spôsobov, ako nastaviť nahradenie textu v systéme Windows, je použiť dve vstavané funkcie: Automatický text a Automatické opravy. Automatický text vám umožňuje vytvárať skratky pre často používané frázy, vety alebo odseky.
Na druhej strane, AutoCorrect je ďalší vstavaný nástroj, ktorý opravuje bežné pravopisné chyby pri písaní. Môžete ho použiť aj na vytváranie textových skratiek. Tu je návod, ako použiť oboje.
1. Použite automatický text
1. kniha: zapnúť Microsoft Word A otvorte prázdny dokument. Zadajte frázu podľa vlastného výberu, pre ktorú by ste chceli vytvoriť skratku.
2. kniha: Vyberte text a stlačte Alt + F3 na klávesnici. Tým sa otvorí okno "Vytvoriť novú šablónu zostavy". Kliknite na OK aby ste to zachránili.
Krok 3: Váš automatický text by mal byť teraz uložený. Ak ju chcete použiť, prepnite na kartu Vkladanie na lište v hornej časti a kliknite Rýchle diely.
4. kniha: Nakoniec kliknite na Automatický text a potom vyberte skratka ktoré si uložil.
Microsoft ho automaticky vloží na požadované miesto. Výhodou je, že s automatickým textom môžete pridať viacero riadkov spolu s vlastným formátovaním a systém Windows to všetko zachová.
Vyžaduje si to však ďalšie kliknutia. Na druhej strane, ak chcete automaticky nahradiť text, môžete na to použiť automatické opravy. Tu je návod, ako na to.
2. Vytvorte skratky na nahradenie textu pomocou automatických opráv
1. kniha: Spustite Microsoft Word a kliknite "Možnosti" z ľavého bočného panela.
2. kniha: o Okno Možnosti programu Word , Kliknite Audit v ľavom bočnom paneli. Týmto sa dostanete na nastavenia auditu.
Krok 3: Teraz kliknite Možnosti automatických opráv.
4. kniha: Začiarknite políčko vedľa „Nahradiť, ako píšete“.
5. kniha: Teraz vstúpte kľúčové slovo v sekcii náhrady. Do sekcie with zadajte aj kľúčové slovné spojenie, ktoré chcete nahradiť.
Krok 6: Po dokončení kliknite na prídavok.
A to je všetko. Teraz, keď zadáte kľúčové slovo, systém Windows ho automaticky nahradí kľúčovou frázou, ktorú ste zadali. Automatická oprava však funguje až do 255 znakov a nezachováva formátovanie ani dlhý text.
OBMEDZENIA AUTOTEXTU A AUTOOPRAVY
Automatický text a automatické opravy poskytujú základnú funkciu na rozšírenie textu. Tieto funkcie však majú určité obmedzenia. Po prvé, fungujú len v rámci konkrétnych aplikácií, ako napr Microsoft Word alebo Outlook. Takže, ak tam nastavíte náhrady, nebudú magicky fungovať nikde inde vo vašom počítači.
Navyše výkon tiež nie je príliš dobrý. Mnoho používateľov sa sťažuje, že rozbalenie položiek automatického textu trvá niekoľko sekúnd. To môže byť nepríjemné, ak píšete rýchlo. Čo sa týka automatických opráv, ani tie nie sú dokonalé a niekedy môžu robiť chyby, napríklad nahradiť správne slovo nesprávne napísaným slovom.
Takže prejdite na ďalšiu časť, kde nájdete lepšiu možnosť nahradenia textu v systéme Windows.
Nastavenie automatického nahrádzania textu v systéme Windows pomocou BEEFTEXT
Našťastie existujú lepšie riešenia na uľahčenie úlohy. V tejto príručke použijeme Beeftext na vytvorenie skratiek na nahradenie textu v systéme Windows. Beeftext je bezplatná aplikácia na rozšírenie textu s otvoreným zdrojom tretej strany, ktorá vám umožňuje vytvárať komplexné pravidlá nahrádzania textu, ktoré možno použiť v akejkoľvek aplikácii systému Windows.
1. kniha: Stiahnuť ▼ hovädzí text a nainštalujte ho do počítača so systémom Windows.
2. kniha: Po nainštalovaní spustite hovädzí text.
Krok 3: Teraz kliknite skupiny A z rozbaľovacieho zoznamu možností vyberte položku Nové.
Namiesto toho klepnite na Klávesy Ctrl + N spolu na klávesnici.
4. kniha: Zadajte celú textovú kľúčovú frázu, pre ktorú chcete vytvoriť skratku v okne úryvok.
5. kniha: Keď to urobíte, vytvorte skratku alebo skratku. Zadajte to do sekcie hlavné slová.
Krok 6: Kliknite "OK" Keď skončíš.
A to je všetko. Vaša vlastná skratka na nahradenie textu je pripravená na použitie v systéme Windows. Nahrádza text počas písania, podobne ako automatické opravy, ktoré ponúka systém Windows. Okrem toho zachová aj formátovanie textu, podobne ako pri automatickom texte.
Jedna vec, ktorú treba poznamenať, je, že funkcia nahrádzania textu bude fungovať iba vtedy, keď je spustená aplikácia Beeftext. Preto je dobré zabezpečiť, aby sa aplikácia spustila automaticky pri spustení systému Windows. Ak to chcete urobiť, otvorte aplikáciu Beeftext a prejdite na Súbor > Predvoľby a začiarknite políčko vedľa "Automaticky spustiť Beeftext pri prihlásení".
Často kladené otázky:
Q1. Aký je rozdiel medzi automatickým textom a automatickými opravami?
odpoveď: Automatický text sa používa na vytváranie skratiek k často používaným frázam alebo blokom textu. Automatické opravy sa používajú na automatickú opravu bežných preklepov a preklepov.
Q2. Môžem použiť automatický text a automatické opravy vo všetkých aplikáciách?
odpoveď: Nie, automatický text a automatické opravy sú dostupné iba v aplikáciách, ktoré ich podporujú. Väčšina aplikácií balíka Microsoft Office podporuje automatický text a automatické opravy, iné však nemusia
Q3. Môžem použiť náhradu textu vo všetkých aplikáciách s Beeftextom?
odpoveď: Áno, na rozdiel od AutoText a AutoCorrect, Beeftext funguje naprieč aplikáciami a poskytuje funkciu nahrádzania textu v celom systéme.
Napíšte rýchlejšie, buďte produktívnejší
Nahradenie textu je cenná funkcia, ktorá môže výrazne zlepšiť efektivitu písania v systéme Windows. Zatiaľ čo AutoText a AutoCorrect poskytujú základné funkcie vo vybraných aplikáciách, Beeftext to posúva ďalej tým, že poskytuje náhradu textu v celom systéme, ako sú zariadenia Apple. Dúfame, že teraz môžete povoliť automatické nahrádzanie textu na počítači so systémom Windows.
