Súbory PDF sa stali neoddeliteľnou súčasťou každodennej práce, či už v štúdiu, podnikaní alebo správe dokumentov. Mnohí sa však stále spoliehajú na platené editory PDF na vykonávanie jednoduchých úloh, ako je úprava, zlúčenie alebo zmena usporiadania.
V skutočnosti existujú výkonné bezplatné nástroje, ktoré dokážu vykonávať všetky tieto úlohy bez nutnosti drahého softvérového predplatného. Niektoré z týchto riešení sú open-source a ponúkajú pokročilé možnosti úprav, ktoré jednoznačne konkurujú komerčným nástrojom.
V tomto článku recenzujeme bezplatný nástroj, ktorý dokáže nahradiť väčšinu platených editorov PDF, pričom zdôrazňujeme jeho kľúčové funkcie a spôsoby, ako ho efektívne používať na rôznych systémoch, ako napríklad Windows.
Zdá sa, že firemný softvér, ako je Adobe Acrobat, už nejaký čas dominuje správe dokumentov. Tieto programy sa často dodávajú s drahými ročnými licenciami alebo mesačnými predplatnými, ktoré sa môžu ľahko nasčítať na značné ročné náklady. Ak potrebujete dokumenty upravovať len príležitostne, ďalšie drahé predplatné sa môže zdať ako zbytočná a otravná záťaž pre vaše financie. V tomto smere TinyWow skutočne zažiari ako alternatíva k Adobe Acrobatu. Je to vysoko flexibilný webový nástroj, ktorý poskytuje kompletnú sadu nástrojov pre PDF bez nutnosti akejkoľvek platby.
Skryté náklady na základnú úpravu PDF
Úprava PDF súboru je drahá.
Mnohé čítačky PDF sa propagujú ako bezplatné, ale nie sú celkom také, ako sa zdajú. Rýchlo zistíte, že štedrosť týchto spoločností siaha len k otvoreniu a zobrazeniu dokumentu. Ilúzia bezplatného nástroja sa rozpadá v momente, keď sa pokúsite vykonať aj tie najjednoduchšie úlohy. Či už potrebujete otočiť stránku, zlúčiť dva súbory alebo zakryť citlivé informácie, narazíte na platobnú stenu, ktorá požaduje údaje o vašej kreditnej karte.
Softvérové spoločnosti prešli na reštriktívny model založený na predplatnom a transformovali to, čo kedysi boli štandardné funkcie, na systém, ktorý vyžaduje platbu za vykonanie úloh. Veľké mená ako Adobe to normalizovali, v podstate monopolizovali trh a začali si účtovať poplatky za prístup k základným nástrojom na prácu s dokumentmi. Z tohto dôvodu je lákavé obrátiť sa na alternatívy s otvoreným zdrojovým kódom.
Zdá sa neprimerané a nespravodlivé byť viazaný na opakujúce sa a drahé predplatné rozsiahleho programu, ktorý ďaleko presahuje to, čo väčšina ľudí skutočne potrebuje. Priemerný človek ho vo svojej každodennej práci alebo štúdiu zvyčajne používa iba na rozdeľovanie súborov, zlučovanie dokumentov alebo podpisovanie stránok. Zvyšok objemného prémiového balíka zostáva nevyužitý.
Keďže súbory PDF sú najbežnejším spôsobom bezpečného zdieľania dokumentov, spoločnosti vedia, že ich budete musieť v určitom okamihu nevyhnutne zmeniť. Ponúkaním bezplatného prehliadača ako druhu digitálneho trójskeho koňa vám inštalujú svoj softvér do počítača.
Potom príde ten nevyhnutný moment, keď ste pod tlakom termínu a potrebujete zlúčiť dve správy. V tom momente sa objaví umelá bariéra a vy, často v časovej tiesni a zúfalo túžiaci po dokončení úlohy, neochotne súhlasíte s mesačným predplatným. To všetko len preto, aby ste mohli upravovať a anotovať PDF súbor.
Je to vysoko efektívny obchodný model, ale do istej miery nespravodlivý, pretože drží základnú digitálnu produktivitu ako rukojemníka. Nakoniec platíte navyše za používanie štandardných nástrojov spolu s funkciami na podnikovej úrovni, ktoré nepotrebujete.
Použite TinyWow pre svoje PDF súbory
Obsahuje všetko, čo potrebujete, a ešte viac
TinyWow obsahuje kompletnú sadu nástrojov na prácu s PDF, ktoré bežia priamo vo vašom prehliadači. Nemusíte si teda do počítača sťahovať ani inštalovať žiadny softvér náročný na zdroje. Namiesto toho používa jednoduchý prístup s reklamami, vďaka ktorému je úplne bezplatný a ľahko použiteľný pre každého. Sledovaním niekoľkých nenápadných reklám alebo vyplnením rýchleho testu CAPTCHA môžete obísť vysoké náklady na prémiové digitálne nástroje a získať prístup k profesionálnym funkciám.
Môžete okamžite začať používať širokú škálu funkcií dokumentov bez nutnosti registrácie účtu alebo prihlásenia. Ak pracujete s viacerými prehľadmi, platforma vám umožňuje zlúčiť samostatné súbory PDF do jedného usporiadaného dokumentu v priebehu niekoľkých sekúnd. A ak máte veľmi rozsiahly dokument, ale potrebujete iba niekoľko strán, nástroj na rozdelenie vám neuveriteľne uľahčí extrahovanie toho, čo potrebujete.
Môžete tiež elektronicky alebo digitálne podpisovať akékoľvek súbory PDF. To znamená, že živnostníci a majitelia firiem môžu podpisovať zmluvy a schvaľovať dokumenty výlučne vo svojom prehliadači bez toho, aby museli tlačiť, podpisovať a potom znova skenovať papierové kópie.
TinyWow tiež zvláda zložitejšie konverzie súborov, ktoré zvyčajne vedú ľudí k používaniu plateného softvéru. Ukážkovým príkladom je jeho vysoko presný prevodník PDF do Wordu. Konverzia z PDF do Wordu je často vykonaná zle, čo má za následok skomolený text a zle naformátované dokumenty. Táto aplikácia však zachováva pôvodné formátovanie a vzhľad.
Častým problémom je aj dodržiavanie prísnych limitov veľkosti príloh e-mailov. Nástroj na kompresiu PDF od TinyWow vám umožňuje výrazne zmenšiť veľkosť veľkých súborov obsahujúcich veľa obrázkov bez výrazného ovplyvnenia vizuálnej kvality. To zaisťuje, že rozsiahle portfóliá alebo prezentácie je možné odoslať e-mailom bez toho, aby boli odmietnuté.
Všetky súbory, ktoré nahráte a spracujete, sa automaticky a natrvalo odstránia zo serverov TinyWow do jednej hodiny od spracovania. Tým sa zabezpečí, že vaše osobné alebo dôverné informácie nezostanú online.
Ako ho najlepšie využiť a aké sú dobré alternatívy
Možno nie pre teba
TinyWow ponúka fantastickú škálu funkcií bez nutnosti inštalácie softvéru alebo vysokých poplatkov za predplatné. Preto je najlepší čas na použitie týchto webových nástrojov na rýchle úpravy, keď sa ponáhľate. Napríklad, ak ste freelancer, ktorý potrebuje skomprimovať veľký súbor PDF z tabletu, alebo uchádzač o zamestnanie, ktorý sa ponáhľa spojiť životopis a motivačný list do jedného dokumentu pred termínom, budete túto platformu potrebovať.
Nezabudnite si byť vedomí ich technických obmedzení, najmä pokiaľ ide o ochranu súkromia údajov a výpočtový výkon. Online editori vždy vyžadujú, aby ste svoje súbory nahrali na server tretej strany na spracovanie.
Hoci dôveryhodné platformy znižujú toto riziko automatickým vymazaním nahraných a vytvorených súborov krátko po spracovaní, samotné odosielanie údajov cez internet vás môže vystaviť bezpečnostným zraniteľnostiam.
Ak máte vysoké bezpečnostné požiadavky, oveľa lepšie sú offline možnosti s otvoreným zdrojovým kódom, ako napríklad PDFArranger alebo LibreOffice Draw. LibreOffice Draw vám napríklad umožňuje lokálne importovať súbory PDF a spracovávať textové polia, obrázky a tvary ako ľahko upraviteľné objekty bez nutnosti akéhokoľvek internetového pripojenia.
Vytvorenie pracovného postupu znamená, že potrebujete vyvážený pohľad na svoje prevádzkové potreby. Zatiaľ čo nástroj ako TinyWow zvláda takmer všetko, čo priemerný používateľ denne potrebuje, najlepší nástroj vždy závisí od špecifických požiadaviek vášho projektu na súkromie a zložitosť.
Prestaňte platiť za službu, ktorá by mala byť bezplatná.
Zdá sa, že základná produktivita sa stala rukojemníkom reštriktívneho modelu založeného na predplatnom. Spoločnosti ako Adobe úspešne monopolizovali trh a účtujú si prehnané poplatky za rozsiahly softvér na podnikovej úrovni, ktorý je často predražený vzhľadom na to, čo skutočne potrebujete. Jednoduché úlohy, ako je otočenie stránky alebo zlúčenie dvoch súborov, stoja príliš veľa. Je to nespravodlivé finančné vyčerpávanie, ktoré vás zneužíva, keď ste pod tlakom termínov a neochotne súhlasíte s mesačným predplatným len preto, aby ste si splnili svoju úlohu. TinyWow od vás dostane to, čo potrebuje, bez toho, aby ste museli platiť majland za malú zmenu, a je to oveľa lepšie ako to, čo zvyčajne vidíme.
