Preposlali ste v Gmaile viacero e-mailov ako jeden? Stavím sa, že nie, pretože Gmail žiadnu takúto funkciu neponúka. Teraz môžu tieto e-maily predstavovať históriu konverzácií alebo dôležité e-maily s prílohami z faktúr alebo súborov. Hromadné preposielanie e-mailov môže byť v Gmaile zložité.
Napríklad váš manažér chce kópiu všetkej korešpondencie medzi vami a zákazníkom. Túto metódu môžete použiť aj na zálohovanie dôležitých e-mailov inde alebo na migráciu na nové ID e-mailu. Tak či onak, preposielanie všetkých tých e-mailov, jeden po druhom, je strata času. Nehovoriac o frustrácii a otravovaní. Našiel som lepší spôsob.
Začnime.
1. MULTI FORWARD FOR GMAIL
Ide o rozšírenie Chrome, ktoré bude fungovať vo všetkých prehliadačoch, ktoré podporujú Chromium, ako sú Chrome a Brave. Kliknutím na odkaz nižšie otvoríte stránku na stiahnutie z obchodu Chrome Store na novej karte a nainštalujete rozšírenie.
Ak si nie ste istí, ako to urobiť, kliknite na modré tlačidlo s nápisom Pridať do prehliadača Chrome. Názov tlačidla bude závisieť od prehliadača, ktorý používate.
Otvorte Gmail a nájdite e-maily, ktoré chcete hromadne odosielať. Môžete vyhľadávať mená odosielateľov v Gmaile, ID e-mailu alebo dokonca predmet. Vyberte toľko e-mailov, koľko chcete, a v používateľskom rozhraní Gmailu sa vedľa ostatných tlačidiel Gmailu zobrazí čierna ikona. Je to rovnaká ikona, ktorú uvidíte aj vedľa všetkých rozšírení, ktoré ste si nainštalovali do prehliadača.
Jedným kliknutím naň zobrazíte kontextové okno so žiadosťou o udelenie potrebných povolení na prístup k viacerým e-mailom v Gmaile a ich preposielanie. Kliknite na položku Prihlásiť sa.
Pokračujte kliknutím na Ďalej v ďalšom kontextovom okne.
Možno budete musieť znova zadať svoje e-mailové ID alebo heslo služby Gmail.
Teraz uvidíte vyskakovacie okno, kde môžete pridať e-mailové ID pre každú osobu, ktorej chcete hromadne posielať e-maily. Tu môžete zadať viacerých príjemcov.
Maximálny počet e-mailov je 25, takže naraz nemôžete odoslať viac. Stále lepšie, ako ich posielať po jednom.
2. VIAC E-MAILOV ODOSLANÝCH CLOUDHQ
Ak vám prvé rozšírenie nefunguje, existuje ďalšie rozšírenie, ktoré dokáže preposielať viacero e-mailov v Gmaile.
Získajte viacnásobné preposielanie e-mailov pomocou cloudHQ, rovnako ako ste si nainštalovali iné rozšírenia. Nájdite a vyberte všetky e-maily, ktoré chcete preposielať v Gmaile. Uvidíte novú čiernu ikonu dopredu, rovnako ako v predchádzajúcom rozšírení. Kliknite naň.
Tu uvidíte viacero možností. Nepotrebujú vysvetlenie. Môžete poslať všetky vybrané e-maily alebo len tie, ktoré zodpovedajú vášmu dopytu. Všetky vybrané e-maily môžete odoslať aj ako prílohu PDF alebo EML. Vyberte možnosť.
Budete požiadaní o vytvorenie účtu. Zobrazí sa kontextové okno s možnosťou prihlásiť sa pomocou existujúceho účtu Gmail ID. použi toto.
Udeľte povolenie cloudHQ kliknutím na Povoliť.
Zadajte e-mailové ID, kam chcete preposlať vybraté e-maily. Po dokončení kliknite na tlačidlo Preposlať e-maily.
Zobrazí sa vám správa, že e-maily sa preposielajú. Stav môžete skontrolovať kliknutím na ikonu rozšírenia. V tomto bode môžete tiež zavrieť kartu alebo dokonca vypnúť počítač. cloudHQ tvrdí, že presmerovanie bude pokračovať. Preposlal som veľa e-mailov z Gmailu a okamžite som zavrel kartu, e-maily sa určite začali hrnúť v priebehu niekoľkých sekúnd.
Ak chcete, dialógové okno môžete zatvoriť. Funguje to ako mágia. Bezplatná verzia má maximálny limit 50 e-mailov, preposielanie na pozadí nefunguje. Zaregistrujte sa na profesionálnu verziu za 14.99 USD, aby ste odstránili okraje, podpis a text FWD v predmete a získali e-mailovú a telefonickú podporu. V profesionálnej verzii je tiež úplný sprievodca migráciou e-mailov. Tímy majú samostatné plány.
3. Filtre GMAIL
Vy a vaše šťastie ste tak trochu natrafili – mne to však fungovalo. Zdá sa, že filtre Gmailu niektorým používateľom fungujú. Aj keby to fungovalo, existuje riziko, že presmeruje spamové e-maily, ktoré spĺňajú kritériá na preposielanie. Tu je návod, ako to funguje. Môžete ho ďalej upravovať podľa vašich požiadaviek.
Kliknutím na ikonu ozubeného kolieska vyberte nastavenie.
Kliknite na položku Vytvoriť nový filter na karte Filtre a blokované adresy.
Do poľa Od zadajte e-mailové ID e-mailov, ktoré chcete preposlať. Aby ste sa uistili, že nepreposielate nevyžiadané e-maily, môžete zúžiť výsledky vyhľadávania pridaním slov, ktoré sú vždy zahrnuté v e-maile (napríklad podpis), alebo slov, ktoré nie sú zahrnuté nikdy.
Medzi ďalšie možnosti filtrovania patria prílohy a veľkosť e-mailu. Filter môžete vždy upraviť na základe dosiahnutých výsledkov. Po dokončení kliknite na položku Vytvoriť filter.
Prepnite dopredu a tiež filtrujte zodpovedajúce možnosti konverzácií na ďalšej obrazovke a kliknite na Pridať adresu na preposielanie a zadajte e-mailové ID, kam chcete tieto e-maily preposielať.
Upozorňujeme, že filter bude fungovať iba pre nové e-maily, ktoré dostanete v budúcnosti, a nie pre staré e-maily, ktoré už máte v doručenej pošte Gmailu.
Hromadné posielanie je zábava
Mnoho spoločností prešlo na profesionálne aplikácie na odosielanie správ, ako je Slack, čo výrazne zníži vašu závislosť od e-mailov. E-maily sú stále potrebné v niektorých oblastiach a situáciách. Jedno z vyššie uvedených riešení by pre vás malo fungovať. Je úžasné, ako Gmail neponúka vstavanú možnosť preposielania viacerých e-mailov.
