Tabuľky Google sú skvelá služba, pomocou ktorej môžete jednoducho vytvárať tabuľky. Na pomoc pri analýze zadaných údajov poskytuje niekoľko vzorcov a funkcií. Pomerne často sa však môžete stretnúť aj s problémami, ako sú chyby analýzy vzorcov v Tabuľkách Google.
Čo teda znamená chyba analýzy vzorca? Ako sa môžete vyhnúť tomu, aby sa tento problém objavil vo vašich tabuľkách? Pomôžeme vám nájsť odpovede na všetky vaše otázky a ukážeme vám, ako opraviť chyby analýzy vzorcov v Tabuľkách Google. Poďme začať.
Prečítajte si tiež: Ako na to Používanie ChatGPT v Tabuľkách Google
Čo znamená chyba FORMULA PARSE v Tabuľkách Google?
Je prirodzené, že sa pýtate, čo znamená chyba analýzy vzorca, keď ju prvýkrát uvidíte v Tabuľkách Google. Poďme si rozobrať každé slovo, aby sme lepšie pochopili jeho význam:
- RovnicaSú to vstupy alebo pokyny, ako niečo urobiť. Toto zadáte do poľa Funkcia (fx) v Tabuľkách Google.
- Analýza: Je to proces rozdelenia vety alebo vzorca a skúmanie vzťahu s každou z ich menších zložiek. Aby to bolo jednoduchšie, je to rovnaké, ako keby ste všetko postupne kontrolovali.
- Chyba: To jednoducho znamená, že nie je možné dokončiť proces kvôli chybe syntaxe a Tabuľky Google nedokážu spracovať alebo pochopiť požadovanú funkciu.
Keď teda tieto slová skombinujeme, znamená to, že Tabuľky Google nedokážu spracovať funkciu, ktorú ste do nej zadali, pretože došlo k chybe vzorca, a preto pri pokuse o vykonanie funkcie zobrazíte chybu analýzy vzorca.
Teraz, keď ste pochopili, čo znamená chyba analýzy vzorca a prečo sa objaví tento typ chyby, poďme ho vyriešiť.
Bežné chyby PARSE Tabuliek Google a ako ich opraviť
Aby sme veci zjednodušili, ubezpečili sme sa, že sme objavili bežné typy chýb analýzy vzorcov a ako ich môžete krok za krokom opraviť. Pochopme každý z nich.
1. #Chyba!
Je ťažké pochopiť, prečo sa vám zobrazuje chyba #Error! , pretože jediná vec, ktorú môžete vidieť umiestnením kurzora na bunku, je chyba analýzy vzorcov v Tabuľkách Google. Niektoré z najbežnejších príčin však zahŕňajú:
- Keď manuálne zadávate symboly na označenie množstva alebo jednotky, Tabuľky Google to môžu nesprávne interpretovať ako funkciu. Pozrite si tento príklad:
- Táto chyba sa môže objaviť aj vtedy, ak pre vzorec chýba symbol. Toto je príklad:
Ako vidíte, použili sme = „Total“ SUM(A1:A2) namiesto použitia = „Total“ & SUM(A1:A2). Okrem toho sa táto chyba môže vyskytnúť aj vtedy, ak ste pridali kód, ale použili ste extra zátvorky alebo úvodzovky.
Tipy, ako sa vyhnúť #Error v Tabuľkách Google
Aby som to zhrnul, toto sú veci, ktoré musíte mať na pamäti, aby ste predišli #ERROR! správu v Tabuľkách Google.
- Uistite sa, že ste zadali správny formát: Tabuľky Google dokážu správne vykonať úlohu iba vtedy, keď jej dáte správne pokyny vo vzorci. Preto sa uistite, že ste použili správne hodnoty syntaxe.
- Neúplná syntaxJe ľahké vynechať malé veci pri vykonávaní väčšej úlohy, ale môže sa zobraziť chyba. Preto nezabudnite vyplniť vzorec, aby ste sa vyhli chybe pri analýze vzorca.
2. Chyba #N/A
Chyba #N/A sa zvyčajne vyskytuje pri používaní vyhľadávacej funkcie, ako je VLOOKUP a HLOOKUP, kde sa nepodarí nájsť odkaz, ktorý má vzorec hľadať.
Technicky to teda nemôžete nazvať chybou, pretože vám to dalo odpoveď, že výraz, ktorý hľadáte, neexistuje. Našťastie sa môžete dozvedieť viac o chybe umiestnením kurzora myši na červenú šípku alebo výberom bunky.
Ak chcete opraviť chybu #N/A, pozrite si časť Kliknutím na chybu získate ďalšie informácie a skontrolujte príslušný rozsah buniek, aby ste získali údaje.
3. Chyba #REF!
V zásade sa chyba odkazu vyskytuje, keď je v odkazovanej bunke neplatná hodnota. Existuje mnoho spôsobov, ako skončíte s chybou #REF v Tabuľkách Google, a my sme ich všetky pokryli.
1. Vzorec s chýbajúcim alebo vymazaným odkazom na bunku
Zjednodušene povedané, keď vymažete bunku a nie hodnotu, bunka zobrazí #REF! omyl.
Pozrime sa na nasledujúci príklad. V tomto bol vzorec, ktorý sme použili, =A1*A2 a vrátil aj výsledok. Bunku sme však vymazali a keďže neexistovali žiadne referenčné údaje na spracovanie, skončili sme s #REF! Chyba Tabuliek Google.
Oprava: Ak chcete tento problém vyriešiť, skontrolujte vzorec a uistite sa, že sú zadané správne hodnoty. Chybu môžete vidieť v samotnom vzorci. Takže všetko, čo musíte urobiť, je nahradiť #REF! Časť adresy dátovej bunky, ktorú chcete spracovať.
2. Skopírujte a prilepte vzorec z jedného miesta na druhé
Táto chyba sa môže vyskytnúť aj pri kopírovaní a vkladaní rovnakého vzorca do inej bunky bez zmeny hodnôt. Keďže predchádzajúci vzorec obsahuje údaje inej skupiny buniek, musíte ho zodpovedajúcim spôsobom zmeniť, aby ste sa vyhli chybe pri analýze vzorca.
Aby sme to zjednodušili, pozrime sa na tento príklad:
Použili sme vzorec v bunke A5 s =sum(A1:A2). Keď sme však skopírovali a prilepili údaje z bunky A5 do inej bunky, narazili sme na #REF! Chyba Tabuliek Google.
Oprava: Ak sa tomu chcete vyhnúť, znova zadajte vzorec do novej bunky alebo upravte odkaz na bunku, keď ju skopírujete a prilepíte.
3. Na vyhľadávanie mimo rozsahu použite funkciu vyhľadávania
Okrem toho zažijete aj #REF! Chyba pri používaní vzorca VYHĽADAŤ pri pokuse nájsť hodnotu mimo zadaného rozsahu buniek. Tu je príklad pre vašu referenciu:
V tomto sme sa snažili nájsť hodnotu z prvého riadku oboch stĺpcov A a B, ale zadali sme rozsah ako 3, čo vedie k #REF! omyl.
Oprava: Ak sa chcete vyhnúť tejto chybe, znova sa pozrite na svoj vzorec a zmeňte jeho usporiadanie a nezabudnite skontrolovať, či je pomenovaný rozsah správny.
4. Kruhovou závislosťou
Získate tiež #REF! False, keď existuje kruhová závislosť. Toto je vzorec, ktorý odkazuje sám na seba. Pre lepšie pochopenie si pozrite funkčné pole na obrázku nižšie. Všimnete si, že bunka A3 pridaná do vzorca je bunka, do ktorej sme pridali rovnakú funkciu. Je teda daná chyba #REF.
Oprava: Našťastie Google spomenul rovnaké riešenie. Všetko, čo musíte urobiť, je:
Krok 1: Kliknite na položku Súbor Tabuľky Google si > vyberte Nastavenie.
2. kniha: Vyber si účet.
Na krok 3: Rozbaľte rozbaľovaciu ponuku pod Iteratívna aritmetika.
4. kniha: Vyberte možnosť Spustiť a vykonajte potrebné zmeny.
5. kniha: Kliknite Uložiť nastavenia.
S týmto sa zbavíte #REF! chyba z Tabuliek Google a uvidíte hodnotu. Bez ohľadu na to do rozsahu nezahŕňajte bunku, v ktorej je vzorec použitý. To vám ušetrí čas pri prechádzaní všetkými týmito krokmi.
4. Chyba #HODNOTA
Chyba analýzy vzorca #HODNOTA sa vyskytne, keď do buniek, na ktoré sa odkazuje, zadáte nesprávny typ údajov. Napríklad chcete použiť operátor násobenia medzi dvoma bunkami. Jedna bunka však obsahuje namiesto čísla text. V takom prípade Tabuľky Google vrátia chybu #Value.
Oprava: Google poskytuje riešenie chyby analýzy vzorca #VALUE, ako je znázornené na obrázku vyššie. Za normálnych okolností musíte pre funkciu #Value použiť premenné rovnakého typu.
Okrem toho pre niektoré vzorce musíte použiť iba konkrétny typ premennej. Okrem toho si niektorí môžu mýliť dátumový systém v Spojených štátoch so zvyškom sveta. od Najlepšie je dodržiavať formát dátumu prijatý vo vašej oblasti.
5. Chyba #NAME?
Dostanete #NAME? Chyba Tabuliek Google, keď sa v pomenovanej funkcii vyskytujú preklepy. Ak chcete poskytnúť lepšiu perspektívu, možno ste nesprávne napísali vzorec (ako na obrázku nižšie), označili ste rozsah nazývaný „mačky“ ako „mačka“, alebo ste možno vynechali pridanie dvojitých úvodzoviek alebo dvojbodky.
Oprava: Ako vidíte, preklepli sme funkciu SUM a vyskytla sa chyba. Keďže chyby v názvoch nie vždy identifikujú problém, najlepším riešením, ako sa tomuto problému vyhnúť, je starostlivo skontrolovať syntax pred spustením, ako by ste to urobili v prípade #ERROR! správu. Okrem toho môžete na implementáciu vždy použiť ponuku funkcií z Vložiť > Funkcia.
6. Chyba #NUM
Chyba #NUM sa vyskytne, keď vzorec obsahuje neplatné číselné hodnoty. Poďme diskutovať o niektorých bežných scenároch a príčinách.
1. Syntaktická chyba
Tento typ chyby sa vyskytuje, keď sa do odkazovanej bunky alebo rozsahu buniek zadá hodnota, ktorá je podľa použitého vzorca nesprávna. Poďme to lepšie pochopiť na príkladoch.
Príklad 1: Nemôžete nájsť druhú odmocninu záporného čísla, pretože neexistuje. Tabuľky Google preto vrátia #NUM! omyl.
Oprava: Uistite sa, že používate správne číselné hodnoty a správnu funkciu.
Príklad 2: Zadali sme funkciu, aby sme dali najmenšie 4 číslice, keď sú iba XNUMX číslice. Toto vrátilo chybu #NUM v tabuľke.
Oprava: Vždy sa uistite, že rozsah je uvedený v celkových dostupných číslach.
2. Veľké hodnoty pre účet
Okrem vyššie uvedených problémov sa vám tiež zobrazí chyba #NUM, ak je pridané číslo alebo funkcia mimo rozsahu pre Tabuľky Google. Napríklad výsledok vzorca je príliš veľký na zobrazenie alebo poskytnuté hodnoty sú príliš veľké na výpočet.
Našťastie kroky na riešenie takejto chyby budú uvedené v chybovom hlásení. Takže ich stačí nasledovať, aby ste to vyriešili.
7. Chyba #DIV/0!
Ako by sa dalo predpokladať podľa názvu, #DIV/0! Chyba nastane, keď sa pokúšate deliť číslo 0 alebo prázdnu bunku ako menovateľa (=A/0). Okrem toho #DIV/0! Chyba sa objaví aj pri pokuse nájsť priemer prázdnych buniek.
Oprava: Ak chcete tento problém vyriešiť, uistite sa, že nedelíte číslom 0 alebo nepoužívate prázdnu bunku.
Ďalšie spôsoby, ako opraviť chyby FORMULA PARSE v Tabuľkách Google
Okrem všetkých vyššie uvedených metód na opravu chýb analýzy vzorcov v Tabuľkách Google tu je niekoľko tipov, ktoré vám môžu pomôcť.
1. Skontrolujte červené bodky: Ak Google nájde chybu vo vzorci, určí príčinu problému.
2. Nájdite každú časť vzorca: Tento trik sa nazýva cibuľový rámec, kde musíte odlúpnuť každú z vonkajších vrstiev vzorca, skontrolovať chybu a prehrabať sa hlboko, kým ju nenájdete.
3. Kopírovanie a prilepenie z Excelu: Môžete tiež kopírovať a prilepiť vzorce z Excelu do Tabuliek Google. Keďže existujú prípady, keď vzorec napíšete do Tabuľky Google, nemusí fungovať správne.
4. Povolenie návrhov z Tabuliek Google: Ako už bolo spomenuté, návrhy dostávate zo samotných Tabuliek Google, keď je pri analýze vzorcov niečo v neporiadku. Zvyčajne je táto funkcia predvolene povolená. Ale ak nie, tu je návod, ako to povoliť:
1. kniha: Otvorené Tabuľky Google A dvakrát kliknite na položku Chyba analýzy vzorcov.
2. kniha: Kliknite na tri bodky v spodnej časti a skontrolujte nasledujúce možnosti:
- Povoliť návrhy vzorcov
- Povoliť pomenované návrhy úloh
často kladené otázky
1. Sú Tabuľky Google rovnaké ako Microsoft Excel?
Áno. Väčšina funkcií je v oboch službách rovnaká. Používanie Google však môže byť jednoduchšie pre tých, ktorí nemajú dobré znalosti o používaní tabuliek. Medzitým sa Excel zameriava na zložitejšie funkcie.
2. Môžem používať Tabuľky Google zadarmo?
Áno. Tabuľky Google sú na osobné použitie zadarmo. Na obchodné účely si však môžete vyskúšať Google Workspace, kde môžete využívať aj iné služby Googlu.
Ľahko zvládajte zložité úlohy
Správa údajov je dôležitá. Hoci tabuľka veci zjednodušuje, môže sa z nej stať aj bolesť hlavy, keď narazíte na problémy. Uviedli sme teda, ako opraviť chyby analýzy vzorcov v Tabuľkách Google. Môžete sa tiež pozrieť Ako zvýrazniť bunky v Tabuľkách Google.
