Úložný priestor v Gmaile sa vyčerpáva – bežný problém, ktorý často vedie používateľov k úvahám o kúpe ďalšieho úložiska. Staré správy, veľké prílohy a záložné fotografie môžu rýchlo spotrebovať miesto bez toho, aby si používateľ uvedomil dôvod.
Platený upgrade nie je vždy najlepším riešením, najmä ak väčšinu miesta zaberajú položky, ktoré je možné spravovať, mazať alebo inteligentne presúvať. V mnohých prípadoch je možné obnoviť niekoľko gigabajtov miesta v priebehu niekoľkých minút bez straty dôležitých správ.
Pochopenie toho, ako rozdeliť úložný priestor medzi e-maily, súbory a zálohy, vám poskytne väčšiu kontrolu a ušetrí vám zbytočné mesačné výdavky. Nevyžaduje si to technické znalosti, len jednoduché a organizované kroky.
V tejto príručke sa dozviete o praktických alternatívach, ktoré vám pomôžu uvoľniť miesto v Gmaile a naďalej ho efektívne využívať bez toho, aby ste museli platiť za úložisko.
V mojom účte Google sa takmer minie bezplatný úložný priestor a Gmail ma vyzýva na zakúpenie ďalšieho úložiska, aby som mohol svoj účet naďalej používať. Hoci je zakúpenie ďalšieho úložiska jednoduché riešenie, nie je to jediná možnosť.
Zistite, ktoré aplikácie Google zaberajú všetok váš úložný priestor.
Ak máte v účte Gmail málo miesta, problém nemusí byť vo vašich e-mailoch. Po vytvorení účtu Google získate 15 GB bezplatného úložiska, ale toto miesto sa zdieľa s inými aplikáciami Google vrátane Fotiek Google a Disku Google. Napríklad, ak máte v Disku Google 14.9 GB súborov, Gmail vám zobrazí správu o nedostatku miesta, aj keď je váš úložisko takmer prázdne.
Najjednoduchší spôsob, ako zistiť, ktorá aplikácia využíva najviac úložného priestoru, je navštíviť stránku one.google.com/storage a prihlásiť sa do svojho účtu. Môžete si zobraziť podrobnosti o úložisku pre Disk Google, Gmail a Fotky Google, aby ste zistili, ktoré aplikácie využívajú najviac miesta. Ak je Disk Google alebo Fotky Google najnáročnejšia aplikácia, odstránením časti jej obsahu uvoľníte viac miesta pre Gmail. Odstránením veľkých videosúborov sa tiež môže rýchlo uvoľniť značné množstvo miesta.
Odstráňte veľké súbory, aby ste uvoľnili miesto v úložisku
Ak Gmail zaberá väčšinu vášho úložného priestoru, pravdepodobne máte vo svojich e-mailoch veľa veľkých príloh. Ak už tieto prílohy nepotrebujete, odstránením e-mailov uvoľníte miesto v Gmaile.
Gmail poskytuje niekoľko užitočných vyhľadávacích výrazov, ktoré vám pomôžu nájsť e-maily s veľkými prílohami. Napríklad zadaním výrazu „has:attachment“ do vyhľadávacieho panela sa zobrazia všetky e-maily s prílohami. Ak chcete nájsť veľké prílohy, zadaním výrazu „largest:10M“ nájdete všetky e-maily väčšie ako 10 MB. Hodnotu „10M“ môžete nahradiť väčšími hodnotami, aby ste našli ešte väčšie prílohy. Majte však na pamäti, že maximálna veľkosť prílohy, ktorú Gmail povoľuje v jednom e-maile, je 50 MB.
Keď nájdete e-maily s prílohami, ktoré už nepotrebujete, ich odstránením presuniete do koša. Potom budete musieť kôš vyprázdniť, aby ste uvoľnili miesto v úložisku.
Nastavenie Gmailu na automatické mazanie správ
Hoci existuje veľa e-mailov, ktoré si možno budete chcieť ponechať, existuje aj veľa, ktoré nepotrebujete, ako napríklad spam, newslettery, upozornenia a ďalšie. Pomocou filtrov môžete tieto správy automaticky odstrániť, aby nezaberali miesto v úložisku.
Ak chcete nastaviť filter, zadajte kritériá vyhľadávania do vyhľadávacieho poľa. Napríklad zadajte „odhlásiť sa“, ak chcete odfiltrovať všetky e-maily obsahujúce slovo „Zrušiť predplatné To naznačuje, že ide pravdepodobne o spravodajské články. Kliknite na ikonu „Zobraziť možnosti vyhľadávania“ na konci vyhľadávacieho panela a potom vyberte možnosť „Vytvoriť filter“. Ak chcete zabezpečiť správne fungovanie procesu, najskôr otestujte filter výberom možnosti „Použiť štítok“ a vytvorením štítku, napríklad „Odstrániť“. Kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“ a filter sa vytvorí.
Po týždni alebo dvoch skontrolujte e-maily, ktoré boli označené. V prípade potreby zmeňte hľadaný výraz, aby ste sa uistili, že všetky označené správy boli automaticky odstránené. Potom môžete filter znova vytvoriť, ale vyberte možnosť „Odstrániť“. Všetky e-maily, ktoré zodpovedajú hľadaným výrazom, sa automaticky presunú do koša a potom sa natrvalo odstránia.
Exportujte si dáta a odstráňte nepotrebné
Ak vás znepokojuje myšlienka vymazania niektorých e-mailov, možno ich budete chcieť exportovať z doručenej pošty v Gmaile. Tieto správy potom môžete vymazať s pokojom na duši, že kópia je uložená niekde inde.
Ísť do takeout.google.comPrihláste sa do svojho účtu Google. Zrušte začiarknutie všetkých možností okrem možnosti „Pošta“ a potom kliknite na tlačidlo „Ďalej“ v dolnej časti obrazovky. Vyberte možnosť „Exportovať raz“ a vyberte typ a veľkosť súboru. Ak je vaša doručená pošta v Gmaile väčšia ako vybratá veľkosť súboru, počas procesu exportu sa vytvorí viacero súborov. Kliknite na tlačidlo „Vytvoriť export“ a spustite proces exportu. Po dokončení procesu sa pred odstránením e-mailov z účtu Gmail uistite, že export obsahuje všetky vaše e-maily.
Vytvorte si nový účet a preposielajte si správy
Google poskytuje pre váš účet iba 15 GB bezplatného úložiska, ale môžete si vytvoriť nový účet a získať ďalších 15 GB zadarmo. Môže však byť nepraktické, aby všetci používali novú e-mailovú adresu.
Dobrou správou však je, že to robiť nemusíte. Svoj pôvodný účet Gmail si môžete nastaviť tak, aby preposielal správy na váš nový účet. To znamená, že všetky e-maily odoslané na vašu pôvodnú adresu sa zobrazia vo vašom novom účte.
Nastavením automatického mazania preposielaných e-mailov z pôvodného účtu sa nebudete musieť obávať, že sa váš pôvodný úložisko Gmailu zaplní novými správami. Týmto sa však presunú iba nové správy; žiadne z vašich existujúcich správ sa nepresunú. Spamové e-maily sa tiež nepreposielajú.
Po vytvorení nového účtu Gmail prejdite do pôvodného účtu a kliknite na ikonu.nastavenie“. Vyberte si Zobraziť všetky nastaveniaPotom vyberte kartu „Preposielanie a POP/IMAP“. Kliknite na „Pridať adresu na preposielanie“ a zadajte svoju novú adresu Gmail. Budete musieť overiť, či máte adresu na preposielanie.
Po potvrdení oboch adries vyberte v sekcii „Preposielanie“ možnosť „Preposlať kópiu doručenej pošty na“ a zadajte novú adresu účtu Gmail. Kliknite na rozbaľovaciu ponuku a vyberte Odstrániť kópiu z GmailuTento e-mail bude presunutý do priečinka Kôš vo vašom pôvodnom účte, ktorý bude po 30 dňoch natrvalo odstránený. Tým sa zabráni zväčšovaniu vášho pôvodného účtu Gmail, hoci v prípade potreby môžete priečinok Kôš vyprázdniť aj predtým.
Poznámka: Všetky odpovede z vášho nového účtu sa zobrazia s vašou novou adresou Gmail. Ak chcete, môžete upraviť nastavenia e-mailu tak, aby sa zobrazovali, akoby boli odoslané z vašej pôvodnej adresy.
Google už teraz profituje z bezplatných účtov Google tým, že vaše údaje využíva na zobrazovanie cielených reklám. Ako sa hovorí, ak niečo vyzerá zadarmo, ste tým produktom vy. Keď sa mi začal míňať bezplatný úložný priestor, nechcel som spoločnosti Google platiť za zhromažďovanie mojich údajov. Našťastie sa mi pomocou vyššie uvedených metód podarilo uvoľniť dostatok úložného priestoru v mojom účte Gmail, aby som ho mohol naďalej používať bez akýchkoľvek ďalších poplatkov.
Zakúpenie dodatočného úložného priestoru v Gmaile nie je jedinou možnosťou, keď je váš účet plný. Trocha organizácie a inteligentná kontrola môžu uvoľniť dostatok miesta a obnoviť efektivitu vášho e-mailu bezplatne.
Pred rozhodnutím o platbe venujte niekoľko minút správe a pravidelnému čisteniu obsahu svojho účtu a budete prekvapení, koľko miesta môžete ľahko získať späť.
