Plánovanie úloh robí zázraky pre vašu produktivitu. Udržiavanie si mentálnej poznámky o všetkých úlohách dňa však nemusí byť efektívne. Tu prichádzajú na rad nástroje ako Wunderlist. Tieto nástroje vám umožňujú vytvárať pripomienky a zoznamy úloh súčasne. Na skupinových úlohách sa môžu podieľať aj vaši spoluužívatelia.
Čo keby ste pracovali na tom, aby ste rovnaké úlohy dostali do svojho denného zoznamu úloh? To by bola veľmi nudná fuška. Našťastie vám Wunderlist umožňuje vytvárať opakujúce sa úlohy pre vaše každodenné úlohy a navyše ich môžete synchronizovať na všetkých vašich pripojených zariadeniach.
V tomto príspevku dnes uvidíme, ako vytvoriť opakujúce sa úlohy vo Wunderliste v systéme Windows 10, iOS a Android.
Ako vytvoriť opakujúce sa úlohy vo Wunderliste pre Windows
Dobrá vec na Wunderlist je, že môžete pridať novú úlohu, ktorá sa bude opakovať každý deň (alebo týždeň), alebo sa môžete rozhodnúť upraviť starú úlohu, aby sa prispôsobila tejto zmene.
1. kniha: Vyberte ponuku z ľavého panela a kliknite na Pridať panel úloh v hornej časti. Pridajte novú úlohu a stlačte kláves Enter.
2. kniha: Teraz klepnite na novovytvorené úlohy a vyberte možnosť Nastaviť dátum a pripomienku úplne vpravo. Vyberte si stretnutie.
Kliknutím na možnosť „Pripomenúť mi o…“ nastavíte konkrétny čas. V opačnom prípade to bude trvať predvolene +1 hodinu od dátumu vytvorenia.
3. kniha: Ďalej klepnite na možnosť Neopakovať a vyberte hodnotu z rozbaľovacieho zoznamu. V súčasnosti vám Wunderlist ponúka štyri možnosti – denne, týždenne, mesačne alebo ročne.
Stačí si vybrať jednu z možností a je to. Po vytvorení úlohy by ste ju mali vidieť na domovskej stránke s malou opakujúcou sa ikonou vedľa dátumu.
Keď je čas na pripomenutie, stačí úlohu vypnúť a na ďalší dátum sa vám zobrazí nová zostava.
Podobne pri starších úlohách kliknite na úlohu a otvorte ju. Potom kliknite na kartu s nápisom Neopakovať a vyberte frekvenciu, v ktorej chcete úlohu opakovať.
Vždy, keď chcete prestať robiť úlohy často, nastavte ich tak, aby sa nikdy neopakovali.
Obmedzenia opakujúcich sa úloh zoznamu Wunderlist
Aj keď vám opakujúce sa úlohy Wunderlistu umožňujú pridávať poznámky, súbory a komentáre, táto malá funkcia nie je bez obmedzení.
Najprv, Predvolený vzor opakovania je jeden. Napríklad nemôžete opakovať úlohu každé dva týždne alebo každé tri mesiace. Musíte urobiť to, čo aplikácia Windows ponúka v predvolenom nastavení.
po druhé, Aj keď pridáte prílohu, nemôžete ju duplikovať s úlohou. Ak to chcete skontrolovať, musíte prejsť na rodičovskú úlohu.
Ako vytvoriť opakujúce sa úlohy vo Wunderliste pre Android a iOS
Aplikácia Wunderlist pre Android a iOS má prehľadné rozhranie, kde je vytváranie opakujúcej sa úlohy prechádzkou ružovým sadom. Aplikácia pre Android sa mi páči pre jej farebné rozhranie v porovnaní s nudným vzhľadom aplikácie pre iPhone.
1. kniha: Otvorte aplikáciu, kliknite na pole Pridať úlohu a zadajte názov úlohy.
2. kniha: Ak chcete pridať dátum, vyberte položku Nastaviť dátum a pripomienku. Potom kliknite na ikonu zvončeka a zadajte čas. Teraz uvidíte veľa časových predvolieb, vďaka čomu sa mi aplikácia Telefón páči viac ako štandardná aplikácia pre Windows.
Ak však tieto predvoľby nie sú to, čo ste mali na mysli, klepnite na vlastné a zadajte svoj vlastný čas.
3. kniha: Kliknite na Neopakovať a vyberte Opakovať. Ďalšou výhodou používania mobilnej aplikácie je, že vám umožňuje pridať vlastnú frekvenciu opakovania vašich úloh, na rozdiel od aplikácie pre Windows (mysleli ste si, že je to pravda!)
Ak teda chcete úlohu opakovať každé 3 týždne alebo dva mesiace, je to možné pomocou mobilnej aplikácie. Po zadaní všetkých relevantných údajov stačí kliknúť na tlačidlo Uložiť.
Ako vytvoriť podúlohy vo Wunderliste
Wunderlist tiež poskytuje možnosť vytvárať a spravovať podúlohy alebo vnorené úlohy. Nie je to tak bohaté na funkcie ako Google Tasks, ale zvládne vašu prácu.
Jediné, čo musíte urobiť, je otvoriť starú úlohu (alebo vytvoriť novú) a dvojitým kliknutím na ňu otvoriť podrobné zobrazenie. Ak chcete pridať podúlohu, posuňte kurzor myši, zadajte text a stlačte Enter. Urobte to isté pre všetky zostávajúce podúlohy.
Ak chcete odstrániť podúlohu v aplikácii Windows, kliknite na malú ikonu krížika na pravej strane. Zatiaľ čo na zariadení so systémom Android alebo iOS potiahnite prstom doľava a po zobrazení výzvy klepnite na správu s potvrdením.
Ale ako sme spomenuli vyššie, čiastkové úlohy vo Wunderliste sú obmedzené. Nedovoľuje vám pridávať poznámky ani k nemu pripájať obrázky. Okrem toho nemôžete vidieť podúlohy na hlavnej stránke, pokiaľ neotvoríte tablu Podrobné zobrazenie.
Psychológia v účinnosti a pamäti
Ako s obľubou hovorí David Allen vo svojej knihe Getting Things Done, katalogizovanie všetkého neporiadku vašej mysle do akčných zoznamov vás nielen zefektívni, ale tiež vám pomôže dramaticky odľahčiť vašu duševnú záťaž.
Takže, keď nabudúce vytvoríte zoznam úloh vo Wunderliste, buďte dievča (alebo múdra osoba) a robte to často.
