Máte súbor slovo je potrebné previesť na Excelová tabuľka? Pravdepodobne máte oveľa viac tabuliek, ktoré sa ľahšie analyzujú v Exceli ako vo Worde. Alebo možno ide o celý textový dokument, ktorý je potrebné previesť na tabuľku, napríklad keď potrebujete vytvoriť databázu programu Excel. Bez ohľadu na situáciu vás poteší, že existuje množstvo nástrojov určených na konverziu súboru Word do Excelu a väčšina z nich sa používa veľmi jednoducho. V tomto článku vám ukážeme, ako na to.
Previesť Word do Excelu
Microsoft Word a Excel sú populárne a komplexné aplikácie na zvýšenie produktivity na pracovisku; O tom niet pochýb. Používajú sa však úplne inak.
Primárnou funkciou Wordu je formátovať text podľa užívateľom zadaných preferencií. Dá sa použiť aj na základné aritmetické funkcie pomocou vzorcov, ale to nie je jeho špecialita.
Na druhej strane Excel je tabuľkový procesor, ktorý vám umožňuje sledovať čísla v stĺpcoch a riadkoch. Má určitú schopnosť spracovania textu, ale je bezkonkurenčný pri analýze štatistík a prevode čísel na koláčové grafy, bodové grafy, grafy a ďalšie štatistické nástroje.
Je tiež ideálny, keď potrebujete jednoduché matematické funkcie, ako je sčítanie a násobenie.
Znamená to teda, že Word a Excel nemôžu spolupracovať? samozrejme, že nie.
Ak máte tabuľku, číselné údaje alebo dokonca obyčajný textový súbor programu Word, môžete ho previesť na tabuľku Excel v niekoľkých krokoch. To vám môže pomôcť štatisticky analyzovať údaje alebo ich usporiadať do formátu, ktorý je pre oči ľahší a prezentovateľnejší pre vaše publikum.
Prejdime k tomu, ako previesť Word na Excel v závislosti od toho, aké zariadenie používate.
Ako previesť Word do Excelu z Windows PC
Microsoft Office a Windows sa dokonale hodia. Systém Windows poskytuje prostredie, v ktorom môžete súčasne spustiť viacero nástrojov balíka Office. Môžete napríklad napísať zostavu programu Word v jednom okne a zároveň kompilovať finančné údaje v programe Excel v inom okne.
Možnosť okamžite prepnúť z jedného nástroja balíka Office na druhý sa hodí, keď chcete previesť dokument programu Word do programu Excel.
Tu je postup:
- Otvorené Súbor programu Word na ktorý ho chcete previesť Excel.
- Kliknite "súbor" a vyberte "Uložiť ako" z ľavého menu.
- Vyber si cieľový adresár pre súbor.
- Raz sa otvorí okno "Uložiť ako" , Nájdite "obyčajný text" Z rozbaľovacieho zoznamu všetkých možných výstupných formátov.
- Kliknite „uložiť“. V tomto bode Word exportuje súbor Word ako text.
- Otvorte Microsoft Excel v novom okne a vyberte "údaje" z panela nástrojov.
- Kliknite "z textu" importovať textový súbor, ktorý ste predtým uložili. Excel načíta súbor a potom zobrazí sprievodcu importom, v ktorom môžete upraviť rôzne nastavenia, ako uznáte za vhodné.
- V sprievodcovi importom kliknite na "konkrétne" , potom stlačte "ďalší".
- Vyberte požadované oddeľovače (napríklad medzeru, tabulátor a čiarku) a potom stlačte "ďalší".
- Skontrolujte predvoľby selektora a potom kliknite „koniec“.
- Vyberte pracovný hárok na import údajov a stlačte "OK".
- Uložiť Excel súbor.
Po vykonaní týchto krokov môžete teraz otvoriť súbor programu Excel a zobraziť novo naformátované údaje. Bez obmedzení môžete použiť aj ktorýkoľvek z ďalších dostupných nástrojov.
Ako previesť Word na Excel v Microsoft 365
Ak máte radi Microsoft Office, ale nemáte predplatné na Microsoft 365, prichádzate o všetko. Je to jediný plán, ktorý ponúka celú sadu produktov spoločnosti Microsoft.
S Microsoft 365 (predtým Office 365) získate prístup ku všetkým tradičným aplikáciám balíka Office, ako sú PowerPoint, Word a Excel, ako aj k výkonnej cloudovej infraštruktúre, kde môžete ukladať všetky svoje dokumenty bez obáv o ich bezpečnosť a zabezpečenie. Dodáva sa aj s nástrojmi na spoluprácu pri online stretnutiach v reálnom čase, ktoré vám pomôžu zostať v spojení so svojím tímom na cestách.
Bezproblémová konverzia súborov je ďalšou funkciou, ktorá si obľúbila Microsoft 365 pre fanúšikov Office.
Ak máte súbory programu Word, ktoré potrebujete previesť na tabuľky programu Excel, môžete to urobiť bez potreby akýchkoľvek externých nástrojov alebo webových zdrojov.
Tieto kroky vám ukážu, ako:
- Otvorte dokument slovo čo chceš.
- Kliknite na kartu "súbor" v pravom hornom rohu a vyberte "Uložiť ako".
- Vyberte priečinok, do ktorého chcete uložiť súbor s obyčajným textom, ktorý sa chystáte vytvoriť.
- Keď sa objaví okno "Uložiť ako" , Nájdite "obyčajný text" ako preferovaný typ súboru, potom kliknite na „Uložiť“. V tomto bode uvidíte okno konverzie súboru, ktoré vám poskytne náhľad súboru vo formáte obyčajného textu.
- Kliknite "OK" zatvorte okno konverzie.
- Otvorte Excel a vytvorte prázdny zošit.
- Kliknite na kartu "údaje" v hornej časti obrazovky a potom klepnite na "z textu/csv". To vám umožní importovať obyčajný textový súbor, ktorý ste vytvorili skôr.
- Prejdite do priečinka obsahujúceho textový súbor a kliknite na „import“.
- Zadajte ďalšie informácie o súbore, ktorý sa má vytvoriť. Nezabudnite uviesť, ako sa na rozdelenie údajov použijú oddeľovače. Keď budete spokojní so všetkými nastaveniami, kliknite na "Stiahnuť ▼".
- Uložte súbor Excel.
Novovytvorený súbor Excel je možné otvárať a upravovať bez akýchkoľvek obmedzení.
Ako previesť Word do Excelu z Macu
Na rozdiel od systému Windows vám verzia balíka Office pre macOS neumožňuje importovať celé dokumenty programu Word priamo do tabuľky programu Excel. Existuje však riešenie, ktoré zahŕňa Cisdem PDF Converter OCR pre Mac.
c pre Mac je nástroj tretej strany, ktorý dokáže presne previesť akýkoľvek dokument PDF na tabuľku Excel. To znamená, že musíte previesť dokument programu Word do súboru PDF a potom na konci vytvoriť súbor programu Excel. Ale nebojte sa, pretože to všetko dokáže aplikácia urobiť za vás.
Postupujte takto:
- Stiahnite si a nainštalujte konvertor Cisdem PDF na vašom Macu.
- Po úspešnej inštalácii aplikácie ju spustite a kliknite na tlačidlo "Tvorca" V hornej časti okna.
- Presuňte myšou požadovaný súbor programu Word do okna aplikácie Cisdem.
- Kliknite "konverzia" a vyberte „PDF“ zo zoznamu podporovaných formátov.
- Po vytvorení dokumentu PDF kliknite na tlačidlo "adaptér" v hornej časti okna a vyberte „Excel“ ako riaditeľ.
- Kliknite "Konverzia". Aplikácia začne pracovať a prevedie vaše PDF do excelovej tabuľky.
Ako previesť Word do Excelu z iPhone
Jednou z najlepších vecí na nástrojoch balíka Microsoft Office, ako sú Word a Excel, je to, že sú dostupné aj na mobilných zariadeniach. Ak vaše zariadenie používa systém iOS 12 alebo novší, môžete si stiahnuť a nainštalovať všetky aplikácie balíka Office z App Store a použiť ich na vytváranie, úpravu alebo prezeranie dokumentov.
Má to však háčik: aplikácie balíka Office pre iOS nepodporujú konverziu medzi žiadnymi dvoma formátmi súborov. To znamená, že nemôžete importovať dokument programu Word do Excelu tak jednoducho, ako keď používate počítač.
Našťastie existuje niekoľko webových nástrojov určených na konverziu dokumentov programu Word do formátu XLS súboru Excel. Jedným z najpopulárnejších nástrojov je Word do Excelu.
Tu je návod, ako použiť Word do Excelu na vytváranie tabuliek programu Excel z dokumentov programu Word:
- Otvorené safari a navštíviť Oficiálna webová stránka programu Word to Excel.
- Nahrajte súbor, ktorý chcete previesť.
- Pod záložkou "Uložiť ako" , Nájdite „Excel“.
- klepnite na "Konverzia".
Aj keď váš súbor obsahuje obrázky, Word to Excel ich môže exportovať do súboru Excel vo vhodnom formáte.
Ako previesť Word do Excelu z Androidu
Rovnako ako iOS, verzia Office pre Android nepodporuje konverziu Word do Excelu. Jedinou možnosťou je použiť webové nástroje tretích strán, ako je Word to Excel. Toto musíte urobiť:
- Otvorené váš prehliadač a choď na Oficiálna webová stránka spoločnosti Word do Excelu.
- Nahrajte súbor slovo kto ťa zaujíma.
- Nájdite „Excel“ ako výstupný formát.
- Kliknite na "Konverzia".
Ako previesť Word do Excelu z iPadu
Ak máte na svojom iPade úplné dokumenty alebo tabuľky programu Word, niekoľko webových nástrojov vám môže pomôcť previesť ich na súbory programu Excel pre lepšiu prezentáciu alebo analýzu. Povedzme si, ako presne:
- Otvorené safari a navštíviť Poloha Word do Excelu.
- Stiahnuť ▼ Dokument programu Word z ktorého chcete extrahovať svoje údaje.
- Ísť do "Uložiť ako" a vyber si „Excel“.
- Kliknite na "konverzia" dokončiť.
Po konverzii vám stránka umožňuje stiahnuť kópiu vášho súboru Excel a otvoriť ju na prezeranie alebo úpravu, rovnako ako by ste otvorili akýkoľvek iný excelový hárok na vašom iPade.
Upravujte súbory programu Word ako profesionál
môžu byť vytvorené Microsoft Word و vynikať Na rôzne účely, ale to neznamená, že nemôžete použiť oboje na ďalšie vylepšenie dokumentu a vytvorenie údajov do požadovaného formátu.
Konverzia dokumentu programu Word na hárok programu Excel prináša mnoho výhod. Na začiatok môžete použiť nástroje štatistickej analýzy Excelu na vytvorenie tabuliek alebo grafov, aby ste získali pútavejší zážitok zo sledovania.
Údaje môžete tiež rozdeliť do niekoľkých kategórií pre dokumentáciu alebo konečné nahranie na webovú stránku.
Skúsili ste konverziu slovo mne vynikať Používate niektorý z nástrojov uvedených v tomto článku? Ako to šlo? Dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie.
