8 spôsobov, ako komprimovať dokumenty PDF na počítačoch a mobilných zariadeniach

Výhodou formátu PDF je, že ho môžete otvoriť na akejkoľvek platforme, či už ide o počítač alebo mobil. je to ľahké Vytvárajte dokumenty PDF Posielajte, zdieľajte, čítajte, upravujte a pracujte kdekoľvek. Bohužiaľ, niektoré súbory PDF sú dosť veľké. To spôsobuje problémy, o ktorých budeme diskutovať nižšie, spolu s riešením: komprimovať dokumenty PDF v systémoch Windows, MacOS, Linux, Android a iOS.

Nevýhody veľkých PDF dokumentov

Pri komprimácii dokumentov PDF sa vyskytuje veľa problémov. Niektoré z najbežnejších sú:

• Veľké súbory PDF nemožno pripojiť k e-mailu, pretože väčšina poskytovateľov e-mailových služieb, ako napríklad Gmail, má limit prílohy 25 MB.
• Veľké súbory PDF nemožno pripojiť k aplikáciám na odosielanie správ, ako je WhatsApp, pretože majú limit 16 MB.
• Odovzdávanie a sťahovanie trvá dlhšie, najmä pri pomalšej šírke pásma a v určitých situáciách, napríklad pri cestovaní do odľahlých oblastí.
• Zaberá väčšiu šírku pásma, čo môže byť problém pri meraných pripojeniach, ako sú smartfóny alebo dátové plány operátora.

Bezplatný kompresor PDF (Windows)

Prvá aplikácia v zozname je Bezplatný kompresor PDF pre Windows.

1. Po nainštalovaní aplikácie kliknite na tlačidlo "prehliadať" vyberte súbor PDF a potom vyberte "Uložiť ako" Ak chcete vybrať miesto na uloženie výstupu. V predvolenom nastavení vyberie rovnaký priečinok, v ktorom sa nachádza pôvodný súbor.

Vybral som možnosť e-knihy, aby som zachoval kvalitu obrazu pri strednom rozlíšení. Veľkosť vami zvolenej e-knihy je 9.21 MB. Môžete sa pohrať s nastaveniami, aby ste zistili, či konečný výsledok vyhovuje vašim potrebám.

2. Kliknite na tlačidlo "tlak" na spustenie procesu. Dokončenie nebude trvať dlho. Výstupný súbor mal veľkosť iba 471 KB, čo je dosť pôsobivé, a jeho dokončenie trvalo len tri sekundy. Text je jasný a obrázky ostré.

Kompresor PDF (Windows)

Pripravte sa Kompresor PDF Ďalší nástroj systému Windows na kompresiu súborov PDF.

1. Otvorené Aplikácia A všimnite si, že používateľské rozhranie je trochu zaneprázdnené. Prevedieme vaše PDF na odtiene sivej (čiernobiele), aby sme ďalej zmenšili veľkosť súboru PDF.
2. Kliknite ikona priečinka vyberte súbor PDF. Vyberte možnosť „Čiernobiely dokument – ​​poltóny“.
3. Vyber si Kvalita výstupného súboru. Nižšie, smerom dole, môžete tiež upraviť rozlíšenie obrázka pre väčšiu kontrolu nad veľkosťou výstupu.
4. Kliknite na tlačidlo "tlak" Začať. V našom príklade sa veľkosť súboru zmenšila 9.21 megabajtov na 181 kB.

Ako komprimovať dokumenty PDF v systéme MacOS

Náhľad poskytuje natívnu možnosť zmenšiť veľkosť súboru pri exporte súboru PDF; Výsledky sú však často menej ako uspokojivé. Existujú lepšie možnosti, ako diskutujeme nižšie.

Jedným z nich je Kremenné filtre. Pridáva ďalšie filtre k predvoleným filtrom, ktoré ponúka Apple v Preview, aby sa zmenšila veľkosť súboru PDF. Quartz je tiež konzistentnejší s kvalitou a veľkosťou komprimovaných súborov.

V App Store je k dispozícii aj veľa aplikácií tretích strán.

Ľahké PDF (macOS)

1. Nainštalujte a otvorte Ľahké PDF a drag and drop Súbor PDF do ktorého ho chcete skomprimovať MacOS.

2. Proces sa spustí tlak Okamžite. Neexistujú žiadne tlačidlá na stlačenie alebo Možnosti na výber. Upozorňujeme, že nový súbor zip prepíše existujúci súbor, takže možno budete chcieť najskôr vytvoriť kópiu.

3. Po dokončení procesu aplikácia zobrazí výsledky.

PDF Shrink (macOS)

Tvorba PDF Zmenšiť Ako odľahčené PDF, ale s jedným významným rozdielom: keď vložíte súbor PDF, môžete si vybrať kvalitu výstupu a rozlíšenie. S týmito hodnotami môžete manipulovať, aby ste našli rovnováhu, pri ktorej sú súbory komprimované s minimálnou stratou kvality.

Na rozdiel od Ľahkého PDF vás namiesto prepísania aktuálneho súboru požiada o výber umiestnenia sťahovania.

Ghostscript (Linux)

1. Otvorené Nástroj príkazového riadku , taktiež známy ako terminál. Ak neviete ako na to, kliknite na Ikona Ubuntu Na otvorenie pomlčka A napíšte terminál aby ste ho vyhľadali a otvorili.
2. Na inštaláciu použite príkaz uvedený nižšie ghostscript.

sudo apt nainštalovať ghostscript

3. Príkaz nižšie zmenší veľkosť súboru PDF. Všimnite si, že budete musieť zodpovedajúcim spôsobom zmeniť názov súboru PDF v príkaze. V mojom prípade hotovo uložiť Súbor sa nachádza v priečinku Downloads. Uistite sa, že aj cesta je správna, pretože nebude schopná rozpoznať súbor PDF na komprimáciu.

gs -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel=1.4 -dPDFSETTINGS=/obrazovka -dNOPAUSE -dQUIET -dBATCH -sOutputFile=compressed_PDF_file.pdf input_PDF_file.pdf

Vo vyššie uvedenom príklade to bola veľkosť Vstupný súbor 4 MB.

súbor bol Výstupná veľkosť je 235 kB Len.

Zhustiť (Linux)

Zahustiť Open source a hosťované na GitHub

1. Otvorené Aplikácia Užite si jednoduché GUI. Nájdite Súbor PDF ktoré chcete komprimovať a vyberte typ. Ak si nie ste istý, vyberte si "Monitor" Alebo sa pohrajte s rôznymi možnosťami, kým nedosiahnete uspokojivý výsledok.

2. Kliknite na tlačidlo "Stlačte teraz".

3. Keď dostanete upozornenie Komprimujte PDF.

Táto rýchla tabuľka ukazuje rôzne typy kompresie, ktoré Densify ponúka, a čo pre vás znamenajú.

Komprimovať súbor PDF (Android)

1. Po inštalácii Komprimovať súbor PDF, , Kliknite "Otvoriť PDF" vyberte súbor a potom kliknite "tlak" Začať. Môžete si vybrať úroveň kompresie, ale zistil som, že odporúčané nastavenia sú dostatočne dobré.
2. Zobrazí sa vyskakovacie okno zdieľajúce, koľko miesta ste ušetrili, a otázka, ako by ste chceli Uložte komprimovaný súbor PDF v systéme Android.

Kompresor PDF (iOS)

Tvorba Kompresor PDF Rovnako ako jeho náprotivok s Androidom.

1. kliknite na tlačidlo "Vybrať PDF" vyberte dokument PDF. Vyber jeden nastavenia tlaku , potom klepnite na "komprimovať PDF".

2. Mali by ste vidieť vyskakovacie okno s podrobnosťami o kompresii. Súbor zip nájdete pod záložkou „stlačený“.

Nevýhody kompresie dokumentov PDF

Videli sme, prečo potrebujeme komprimovať dokumenty PDF a ako môžeme komprimovať súbory PDF na rôznych desktopových a mobilných operačných systémoch. Ale čo nevýhody kompresie súborov PDF? Tie obsahujú:

• Nie všetky nástroje sú zadarmo. Niektoré z nich sú platené a iné využívajú model freemium.
• Prílišná kompresia súborov PDF môže znížiť kvalitu vložených obrázkov a zničiť zážitok čitateľa.
• Nadmerná kompresia môže tiež poškodiť text a ďalšie prvky, čím sa PDF stane nečitateľným.

často kladené otázky

Q1. Čo sa stane, keď komprimujem súbory PDF?
odpoveď. Obrázky a iné grafické materiály sú v PDF minimalizované. To znamená, že sú znovu vytvorené s nižším rozlíšením a obsahujú menej pixelov, čím zaberajú menej miesta.

Q2. Mám komprimovať súbory PDF offline?
odpoveď. Pri nahrávaní súborov cez internet na servery vývojárov tretích strán existujú riziká pre súkromie a bezpečnosť. Ak si myslíte, že charakter dokumentu je citlivý, je lepšie ho skomprimovať offline.

Q3. Ako dlho trvá kompresia súborov PDF?
odpoveď. Závisí to od veľkosti súboru PDF. Počas testov tu však kompresia 20 MB súboru trvala menej ako 5 sekúnd.

Záver

Ak vám kompresia nevyhovuje – napríklad kvalita nie je na rovnakej úrovni – môžete súbor PDF rozdeliť na menšie časti alebo ho rozdeliť. Nevýhodou tejto metódy je, že bude existovať niekoľko súborov PDF a používateľ bude musieť otvoriť každý z nich samostatne.

Ďalšou možnosťou je previesť súbor PDF do odtieňov sivej. Je to užitočné, keď PDF obsahuje veľmi veľký počet obrázkov. Konverzia PDF do odtieňov sivej skonvertuje obrázky na čiernobiele spolu s fontmi a všetkými ostatnými farebnými prvkami, čím sa zmenší veľkosť súboru PDF bez zníženia kvality.

V tomto zozname možností sa dozviete, ako upravovať súbory PDF na pracovnej ploche a pomocou online nástrojov. Tiež vedieť Ako zlúčiť súbory PDF v systémoch Windows a Linux.