Strata dôležitého súboru programu Excel môže byť dôsledkom náhodného vymazania, zlyhania systému alebo zatvorenia programu bez uloženia zmien. Tento typ incidentu môže narušiť pracovný postup, najmä ak súbor obsahuje dôležité finančné údaje alebo tabuľky.
Našťastie Excel obsahuje výkonné nástroje na obnovu odstránených súborov, ako sú automatické zálohy, obnovenie predchádzajúcich verzií súborov alebo použitie dočasných súborov na obnovenie. Ignorovanie týchto nástrojov môže viesť používateľov k presvedčeniu, že súbor je natrvalo stratený, hoci v skutočnosti sa dá ľahko obnoviť.
Pochopenie metód obnovy súborov v Exceli vám poskytuje väčšiu kontrolu nad vašimi údajmi a znižuje riziko straty informácií. Okrem toho vám použitie týchto metód umožňuje rýchlo obnoviť súbory bez potreby externého softvéru.
V tomto článku si prejdeme najpraktickejšie spôsoby obnovy odstránených súborov programu Excel s jasnými krokmi, ktoré zabezpečia ochranu a bezpečné obnovenie vašich údajov.
Rýchle tipy
- Počas práce nezabudnite povoliť funkciu automatického ukladania, aby ste predišli strate súborov programu Excel.
- Najprv skontrolujte Kôš, aby ste zistili, ako najrýchlejšie obnoviť odstránené súbory programu Excel.
- Ak omylom odstránite súbory z okna Prieskumníka súborov, na rýchle vrátenie späť použite klávesovú skratku Ctrl + Z.
Či už používate Microsoft Excel na plánovanie mesačného rozpočtu alebo na prípravu zložitých reportov pre svojho manažéra, tento nástroj je nepopierateľne užitočný. Preto je neuveriteľne frustrujúce vymazať súbor programu Excel, do ktorého ste vynaložili veľa úsilia.
Postupujte podľa týchto troch metód a naučte sa, ako jednoducho obnoviť odstránené súbory programu Excel.
Obnova odstráneného súboru programu Excel: Metóda Koša
1. kniha: Ak omylom vymažete súbor, prejdite do Koša. Nájdete ho na pracovnej ploche; vyzerá ako odpadkový kôš s ikonou recyklácie a zvyčajne sa nachádza v ľavom hornom rohu.
2. kniha: Dvakrát kliknite na ikonu. Otvorí sa okno Prieskumníka súborov, kde uvidíte všetky nedávno odstránené súbory. Poznámka: Tieto súbory zmiznú po niekoľkých dňoch vo väčšine systémov Windows. Neodkladajte pokus o obnovenie odstránených súborov programu Excel.
Ku kroku 3. Kliknite pravým tlačidlom myši na príslušný súbor a vyberte možnosť „Obnoviť“. Súbor sa automaticky vráti do pôvodného umiestnenia uloženia.
Obnovenie odstráneného súboru programu Excel: Ctrl + Z
Ak ste používateľom balíka Microsoft Office, pravdepodobne viete, že Ctrl+Z je rýchly spôsob, ako vrátiť späť zmeny. Možno však neviete, že táto funkcia funguje aj v iných častiach systému Windows vrátane Prieskumníka súborov. V tomto príklade používateľ klikol na „Odstrániť“ namiesto „Zdieľať“.
Ak odstránite súbor z okna Prieskumníka súborov, stlačte Ctrl + Z, čím akciu vrátite späť.
Po vymazaní a pred Stlačte Ctrl + Z:
Po stlačení klávesov Ctrl + Z:
Obnova odstráneného súboru programu Excel: Automatická obnova
1. kniha: Ak omylom zatvoríte Excel bez uloženia práce alebo vypnete počítač pred uložením, automatické obnovenie vám pomôže súbor obnoviť. V prípade potreby reštartujte počítač a potom znova otvorte Excel.
Krok 2. Kliknite na „Otvoriť“ a vyhľadajte „Reštaurovanie nezachovaných diel.
Ku kroku 3. Kliknite sem a zobrazí sa nové okno Prieskumníka súborov, v ktorom sa zobrazia všetky súbory, ktoré boli zatvorené bez uloženia. Ich názvy zvyčajne začínajú slovom „Kniha“, pretože pred uložením im nebol pridelený vlastný názov.
4. kniha: Dvakrát kliknite na dokument, ktorý chcete otvoriť v Exceli. Môže sa zobraziť kontextové okno s informáciou, či je potrebné súbor opraviť.
Krok 5. Po otvorení súboru sa vľavo zobrazí okno Obnova dokumentov. Ak je potrebné obnoviť viacero súborov, zobrazia sa tu všetky. Môžete na ne kliknúť jeden po druhom a vybrať súbory, ktoré chcete ponechať, a tie, ktoré nechcete odstrániť. Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľný súbor a potom kliknite na tlačidlo „Uložiť ako“ a uložte ho do zvoleného umiestnenia.
Strata súborov v Exceli nie je koniec cesty; vstavané nástroje programu vám pomôžu rýchlo a bezpečne obnoviť dáta. Dodržanie správnych krokov zaručí, že vaše súbory budú obnovené bez straty dát.
Vždy sa odporúča povoliť automatické ukladanie a zálohovanie dokumentov, pretože to znižuje riziko straty údajov a zabezpečuje bezproblémový priebeh práce.
