Plánujete dovolenku alebo vypadnete na pár dní z kancelárie? Počas týchto období možno budete chcieť sledovať dôležité e-maily, ktoré si môžu vyžadovať vašu okamžitú pozornosť. Zvyčajným spôsobom je pridať do telefónu svoju pracovnú alebo sekundárnu e-mailovú adresu, ale môže vám to spôsobiť spam so stovkami nepotrebných e-mailov. V takýchto prípadoch môžete vždy použiť funkciu automatického preposielania pošty v programe Outlook.
Outlook ponúka dva spôsoby automatického preposielania e-mailových správ na samostatnú e-mailovú adresu. Môžete tiež nastaviť špecifické kľúčové slová, ako je upozornenie, chyba, pozornosť atď., aby ste službe umožnili filtrovať e-maily, ktoré budú alebo nebudú preposlané.
V tomto príspevku budeme hovoriť o dvoch najlepších spôsoboch automatického preposielania e-mailov v programe Outlook. Vykonajte kroky uvedené nižšie, nastavte funkciu automatického preposielania v Outlooku a starajte sa len o dôležité e-maily v doručenej pošte. Povieme si aj o tom, ako nastaviť automatickú odpoveď v programe Outlook.
Poznámka: Funkcie počítačovej aplikácie Outlook sa na jednotlivých platformách počítača líšia. V tomto príspevku budeme používať Outlook Web na prácu na platformách Mac, Windows, Linux a Chrome OS.
Použite predvolené presmerovanie OUTLOOK
S predvolenou možnosťou preposielania Outlooku môžete preposielať všetky e-maily z pošty Outlooku do svojej primárnej pošty. Nastavte ho podľa krokov uvedených nižšie.
1. kniha: Ísť do Outlook Web على desktopový prehliadač.
2. kniha: prihlásiť sa pomocou Poverenia účtu Microsoft.
3. kniha: Kliknite na Ikona nastavení v pravom hornom rohu.
4. kniha: Vyberte položku Zobraziť Všetky nastavenia programu Outlook.
5. kniha: otvorí krok okno Dokončite nastavenie programu Outlook.
6. kniha: Ísť do Mail > Preposielanie.
7. kniha: Povoľte možnosť preposielania a zadajte e-mail, na ktorý chcete posielať e-maily v programe Outlook.
8. kniha: Povoliť resp Vypnite možnosť ponechať skopírujte preposlané správy a stlačte tlačidlo Konzervácia Na spodku.
Toto je. Odteraz uvidíte všetky e-maily programu Outlook automaticky preposielať na vašu inú e-mailovú adresu. Ale ako som už spomenul, prax prepošle všetky správy a môže sa stať, že preplní vašu doručenú poštu. Aby ste predišli takýmto problémom, mali by ste použiť funkciu pravidiel programu Outlook na nastavenie určitých pravidiel pre preposielanie e-mailov.
VYTVORTE PRAVIDLÁ PRE OUTLOOK
Pravidlá Outlooku sú jedny z najlepších Doplnky v službe Outlook. použitím Pravidlá programu Outlook Vytvorte výkonné a prispôsobiteľné základne na okorenenie zážitku.
1. kniha: Ísť do Outlook Web v prehliadači na počítači a urobte Prihlásiť sa Pomocou poverení účtu Microsoft.
2. kniha: Kliknite na ikonu nastavenie v pravom hornom rohu.
3. kniha: Vyberte položku Zobraziť Všetky nastavenia programu Outlook.
4. kniha: otvorí krok okno Dokončite nastavenie programu Outlook.
5. kniha: Ísť do e-> pravidlá.
6. kniha: Vyberte možnosť "Pridanie nového pravidla". Pridajte relevantný názov k základni a prejdite na možnosť kondícia.
7. kniha: Môžete si vybrať z množstva podmienok, ako je predmet, kľúčové slovo, trh s, ľudia a ďalšie. Napríklad ste vybrali „Predmet alebo text obsahuje“ a pridali dôležitú a naliehavú chybu do sekcie „Slovo na vyhľadávanie“.
8. kniha: V pravidle môžete pridať toľko podmienok, koľko chcete. Môžete napríklad pridať ďalšiu podmienku pomocou „text správy obsahuje“ a pridať súvisiace slová, ktoré chcete vyhľadať.
9. kniha: Po pridaní relevantných podmienok prejdite na Pridať akciu a vyberte možnosť Cesta > Presmerovať na. Vyberte e-mailovú adresu, na ktorú chcete posielať e-mailové správy.
Do pravidla môžete pridať aj výnimku. Kliknite na Pridať výnimku a nastavte pre ňu samostatnú podmienku. Stlačte tlačidlo Uložiť v dolnom rohu a môžete začať.
Odteraz vždy, keď príde prichádzajúci e-mail s kľúčovými slovami relevantnými pre predmet alebo text, Outlook spustí pravidlo a bude konať podľa neho.
vymazať pravidlá
Po dokončení cieľa možno budete musieť odstrániť pravidlo, aby Outlook v budúcnosti prestal posielať e-maily ďalej. Ak chcete odstrániť pravidlá programu Outlook, postupujte podľa nasledujúcich krokov.
1. kniha: من výhľad Na webe prejdite na adresu Nastavenia Outlooku > E-mail > Pravidlo.
2. kniha: Kliknite na ikonu vymazať malý a vysoký Odstráňte pravidlo z Outlooku.
Nastavte automatické odpovede
Outlook tiež umožňuje nastaviť automatické odpovede, aby príjemca vedel, že ste dostali jeho poštu, a plánujete sa čoskoro vrátiť s vhodnou odpoveďou. Ak chcete nastaviť automatické odpovede do programu Outlook, postupujte podľa krokov nižšie.
1. kniha: Otvorené Outlook Web a kliknite na ikonu nastavenie v pravom hornom rohu.
2. kniha: Ísť do Mail > Automatické odpovede.
3. kniha: zapnúť automatické odpovede. Zadajte časový rámec pre zapnutie automatickej odpovede na pošte programu Outlook.
4. kniha: Môžete tiež povoliť Odpovede posielajte iba kontaktom Ktorý ignoruje e-maily od iných kontaktov a posiela automatické odpovede iba kontaktom.
Páči sa mi spôsob, akým Outlook ponúka editor formátovaného textu na prispôsobenie vašej automatickej odpovede. Môžete sa pohrať s tučným písmom, kurzívou, podčiarknutím a dokonca použiť rôzne farby.
POUŽÍVAJTE OUTLOOK AKO PROFESIONÁL
Outlook je skvelá e-mailová služba. najlepšie pracovať Predplatné na Microsoft 365 Doplnok odstráni všetky nepotrebné reklamy z platformy. Navyše je plná užitočných funkcií ako napr Automatické mazanie Automatické preposielanie a ďalšie funkcie s pravidlami Outlooku.
