Firmy a inštitúcie sa spoliehajú na Nástroje projektového manažmentu Ak chcete získať pomoc viacerých tímov s pracovnými postupmi a dokončením práce. Asana a Monday sú dva z najpopulárnejších nástrojov projektového manažmentu pre malé a stredné tímy a startupy. Ak premýšľate, ktorý z týchto dvoch vyskúšať, prečítajte si porovnanie a vyberte si to najlepšie pre svoje použitie.
Nenechajte sa pomýliť, Asana a Monday nie sú vhodné na osobné použitie. Pre spotrebiteľa by bolo prehnané používať takéto riešenia na osobné projekty. Navyše si môžete vybrať Trello alebo Notion pre vaše osobné projekty.
V tomto príspevku porovnáme pondelok vs. Asana a dospejeme k záveru, ktorý z nich vám poskytuje najlepšie funkcie pre riadenie projektov. Poďme skákať.
Dostupnosť na rôznych platformách
Aplikácia Monday je natívne dostupná pre iOS, Android, Mac a Web. Asana chýba pôvodné riešenie na Mac. Asana je prístupná iba z iPhone, Androidu a webu. Hoci používatelia počítačov Mac môžu byť považovaní za menšinu, veľa malých a stredných podnikov sa vo svojich tímoch spolieha na počítače Mac.
používateľské rozhranie
Do programu pozvete viacerých členov tímu. Väčšina z nich aplikáciu nemusí poznať. Dôležité je mať užívateľsky prívetivé rozhranie, ktoré nezmätie laika.
Počnúc programom Asana obsahuje praktický bočný panel, ktorý odhaľuje súvisiace možnosti, ako napríklad Domov, Moje úlohy, Portfólio, Ciele a Doručená pošta. Asana vám poskytuje jednotné miesto na prístup k vašim úlohám a vykonávanie ďalších projektov.
Na druhej strane, pondelky bývajú spočiatku mätúce. Okamžite zobrazí hlavný pracovný priestor s úlohami, stavom, termínom, prioritou a ďalšími. Mať toľko informácií na domovskej obrazovke je mätúce.
Používateľské rozhranie môže nových používateľov nechať zmätených pri objavovaní vecí a možností. Budete musieť stráviť nejaký čas pomocou pondelka, aby ste spoznali rozhranie a nastavenia.
Vytvorte projekt so šablónami
Poďme k hlavnej časti. Asana a Monday vám umožňujú pozvať svojich spoluhráčov do tímu. Pondelok tu má výhodu. Ponúka správcovi pozvať členov tímu s povolením iba na čítanie. To znamená, že sa nebudú môcť zúčastniť konverzácie alebo úlohy, ale môžu projekt vidieť iba ako outsider.
Asana neponúka takú flexibilitu. Teraz si povedzme niečo o jadre akéhokoľvek softvéru na riadenie projektov – o šablónach. Kliknite na ikonu + v Asane, pridajte názov projektu a vyberte jednu zo vstavaných šablón zo zoznamu.
Asana poskytuje spätnú väzbu od zákazníkov, produktový plán, plán produktu, stretnutie na kľúč, tímové ciele a ďalšie. Zoznam je momentálne štíhly, no pre väčšinu je viac než dostatočný.
Dvaja obsahujú viac šablón od Asana. Tiež sú prehľadne rozdelené do špecifických kategórií, ako je marketing, tvorba obsahu, nezávislí pracovníci, HR, startup, vzdelávanie a ďalšie.
Určite oceníte, že pondelok poskytuje údaje z prvej ruky o tom, koľko tímov používa konkrétny model. Môžete tak zistiť, ktorý model je medzi pondelkovými používateľmi obľúbený.
Funkcie projektového manažmentu
Asana má vražednú funkciu nazývanú pravidlá a môžete si ju vytvoriť podľa svojich požiadaviek. Môžete nastaviť, že keď člen tímu presunie úlohu pod kontrolou, tím kontroly kvality je automaticky označený a informovaný o priebehu.
Ďalším príkladom sú značky. Ak úlohu označíte ako prioritu 1, bude automaticky označená príznakom a upozornený hlavný manažér. Pridáte značku dizajnu a vedúci dizajnu sa nad zmenou rozčúli.
Medzi ďalšie funkcie patrí viacero možností zobrazenia vrátane časovej osi, zoznamu, kalendára a ďalších. Môžete si tiež prispôsobiť farbu dosky, vytvoriť vlastnú šablónu a vytvoriť portfólio.
Monday.com podporuje integráciu stoviek aplikácií tretích strán s cieľom poskytnúť bezproblémovú správu. Môžete tiež nastaviť pravidlá automatickej hry, aby ste informovali príslušných členov tímu.
Pri fantazírovaní určite vyhrávajú dvaja. Ponúka súbor infografík, ktoré poskytujú jasný pohľad na projekt alebo kampaň. Program tiež funguje skvele so stovkami aplikácií tretích strán vrátane Gmailu, Twillo, Slack, Mailchimp, Google Drive, Basecamp a ďalších.
Pomocou týchto aplikácií môžete vytvárať pravidlá, ako napríklad „Keď dostanete e-mail, vytvorte kartu v Kontaktoch a pridajte stav, ktorý sa kontroluje“. Správcovia v organizáciách môžu zvládnuť automatizačnú časť tímov.
Ceny
Porovnajte ich teraz čisto z hľadiska cien. Asana ponúka 14-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu, po ktorej uplynutí Stojí to 10.99 USD na člena mesačne.
Dva sú relatívne lacnejšie. Cena začína na 40 USD pre piatich členov, čo môže dosiahnuť až 8 USD na člena mesačne.
Spravujte projekty ako profesionál
Asana a Monday sú vynikajúce nástroje projektového manažmentu. Asana porazila pondelok lepším používateľským rozhraním, jednoduchosťou používania a viacerými možnosťami zobrazenia v rámci panela. Pondelok je späť v prevádzke s integráciou aplikácií tretích strán, lepšími šablónami a komplexnejšími funkciami na prácu s projektom.
